Kaksinkertainen merkintä kirjanpito määritelty ja selitetty

Nimensä mukaisesti kaksinkertainen kirjanpito on tavanomainen kirjanpitomenetelmä, johon kuuluu kunkin tapahtuman kirjaaminen vähintään kahdelle tileelle, jolloin veloitetaan yhdelle tai useammalle tilille ja luotto yhdelle tai useammalle tilejä. Kaupan arvo kussakin tapauksessa tasapainottaa, varmistaen, että kaikki dollarit otetaan huomioon ja tilit ovat tasapainossa. Velat merkitään tavallisesti kirjanpidon vasemmalla puolella, kun taas hyvitykset merkitään yleensä oikealla puolella.

Suurten yritysten on käytettävä kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän, kuten se on lakisääteinen. Se on myös välttämätöntä, koska se on tehokkain tapa seurata yrityksen talouskasvua erityisesti liiketoiminnan laajuuden kasvaessa.

Esimerkkejä kaksinkertaisen kirjautumisen kirjanpidosta

Esimerkki siitä, miten kaksinkertainen merkintälaskenta toimii, jos aiot tallentaa $ 500 tuloja, sinun on tehtävä kaksi merkintää: 500 euron maksutapahtuma tilille nimeltä Cash "ja 500 dollarin luoton merkinnän tilille nimeltä" Tulot ". Toinen esimerkki voi olla uuden tietokoneen hankinta 1 000 dollaria. Tässä esimerkissä sinun tulee syöttää 1 000 dollarin veloitus "Technology" -tiliisi ja 1 000 dollarin luoton "Cash" -tiliisi.

Päinvastoin pätee myös: Jos yrityksesi lainaa rahaa pankilta, omaisuutesi kasvaa, mutta velat kasvavat samalla summalla. Kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpito tarjoaa menetelmän tarkkuuden tarkistamiseksi nopeasti, koska kaikkien veloitustilien kaikkien summien summan on oltava yhtä suuri kuin kaikkien luottotaseiden tilinpätöiden summa.

Se myös auttaa minimoimaan virheitä ja lisäämällä mahdollisuutta, että kirjat tasapainoavat.

Double Entry Accounting kannustaa tarkkuutta

Yrityksen liiketoiminnan kasvaessa kirjailuvirheiden todennäköisyys kasvaa. Vaikka kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpito ei estä virheitä kokonaan, se rajoittaa virheiden vaikutusta yleisiin tileihin.

Koska tilit on määritetty jatkuvasti tarkistamaan jokaisen tapahtuman varmistaakseen, että se on tasapainossa, virheet merkitään kirjanpitäjiin nopeasti, ennen kuin virhe aiheuttaa myöhemmät virheet dominoefektiin.

Kirjanpito-ohjelmiston käyttäminen kaksinkertaisen merkinnän kirjanpidossa

Yrityksen parhaita kirjanpito-ohjelmia käytetään kaksinkertaiseen kirjanpitoon; ilman tätä ominaisuutta, tilintarkastajalla on vaikeuksia valmistella vuoden lopussa ja verotiedot. Double entry accounting on "must have" -ominaisuus pienyritysten rahoitusohjelmistoon. Vaikka ei tarvita henkilökohtaisen rahoituksen hallintaa varten, kaksinkertainen merkintä kirjanpito on hyödyllinen myös henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoja.

Double Entry -tilityypit

Kun käytät kaksinkertaista kirjausta, sinun on käytettävä useita tilin tyyppejä. Seuraavassa on muutamia keskeisiä tilityyppejä.

• Omaisuuden tilit edustavat jotain, jonka omistat, kuten tilisi tai kotisi maksamattoman osan.
• Vastuuvelat ovat jotain, jonka olet velkaa, kuten kiinnitys, autolaina tai luottokorttitase.
• Tulotilit edustavat rahaa, jonka saat.
• Kulutilit ovat rahaa, jonka käytät.

Double entry accounting on välttämätön kaikille suurille tai kasvaville yrityksille. Tämän kirjanpitomenetelmän avulla kirjanpidon ja kirjanpidon henkilökunta auttaa vähentämään virheitä ja antamaan kokonaiskuvan yrityksen taloudellisesta näkymästä.

On tärkeä osa tarjota suurikokoinen yleiskuva yrityksen avainhenkilöiden päätöksentekijöille.

Lisätietoja tilinpitomenetelmistä

• Kaksisuuntainen kirjanpito Vs. Yksiarvoinen laskentamenetelmä
• Mikä on paras: Yhden tai kaksinkertaisen kirjanpidon kirjaaminen?

• Kassavarojen ja suoriteperusteisen kirjanpidon välinen ero