E-Filing Forms W-2 ja 1099-MISC

Työntekijöille (lomakkeella W-2) ja muille kuin työntekijöille (lomakkeella 1099-MISC) on toimitettava yksilölle tai yritykselle tammikuun loppuun mennessä ja toimitettava sopiva liittovaltion virasto ennen helmikuun loppua. Tässä ovat erityiset tallennuspäivät lomakkeelle W-2 ja 1099 lomakkeita kuluvalle vuodelle.

Ennen kuin lähetät lomakkeet, ota huomioon sähköinen arkistointi.

UPDATE: Uusi aikataulu arkistointiin W-2s ja 1099s

Voimassa verovuoden 2016 kanssa kaikki W-2s ja 1099 -vuotiset on jätettävä seuraavan vuoden tammikuun 31 päivään mennessä.

Vuoden 2017 verojen osalta nämä lomakkeet on jätettävä viimeistään 31.1.2018. Hakuaikojen määräaikaa on muutettu, jotta veropetoksiin liittyviä lomakkeita voidaan tarkkailla paremmin. Määräaika on sama kaikille lomakkeille, mukaan lukien sähköinen arkistointi.

Lue lisää 2017: n vuosipalkasta.

Tässä artikkelissa käsitellään tiedostojen esittämistä ja esitellään joitain e-arkistoinnin etuja.

E-Filingin edut

• IRS: n mukaan sähköinen arkistointi säästää aikaa ja vaivaa ja auttaa varmistamaan tarkkuuden.
• Jos e-tiedosto W-2 muodostaa, sinun ei tarvitse laskea ja lähettää W-3-lähetyslomaketta; Sosiaaliturvalaitos luo W-3 automaattisesti.
• Jos e-tiedosto 1099 muodostaa, sinun ei tarvitse laskea ja lähettää 1096 lomaketta kustakin 1099 lomaketyypistä.
• Voit käyttää BSO-sivustoa vahvistamaan sosiaaliturvatunnukset palkkojen raportointia varten. Sosiaaliturvanumerojen varmentaminen varmistaa, että palkat ilmoitetaan oikein ja välttää kalliita W-2C-lomakkeita korjata W-2s,

• BSO-sivustolla on opetusohjelma, käsikirjat, tarkistuslista ja paljon muuta hyödyllistä tietoa, joka auttaa sinua sähköisessä muodossa W-2-lomakkeita.
• Jos olet löytänyt virheen yhdessä tai useammassa W-2-lomakkeessa, kun olet lähettänyt ne, voit myös lähettää W-2c-lomakkeita verkossa.
• Voit tarkistaa, että tiedostot ovat vastaanotetut ja tarkista tilasi verkossa.

Arkiston W-2 lomakkeet sosiaaliturvahallinnossa

Sinun on lähetettävä kaikki 2017 W-2s sosiaaliturvalaitokselle (EI IRS!) Sekä lähetyslomakkeen W-3 kanssa 31. tammikuuta 2018 mennessä.

SSA: n Business Services Online (BSO) on paikka, johon voi hakea sähköisen arkistoinnin W-2: n. Jos talletat 250 tai useampia W-2-lomakkeita, sinun on toimitettava e-tiedosto, mutta jos sinulla on vähemmän kuin 250 W-2, voit käyttää sähköistä arkistointia.

Entä 1099-MISC lomakkeita? Voinko e-tiedoston myös lomakkeita?

Voit lähettää kaikki 1099 lomakkeet, kuten lomake 1099-MISC, IRS: lle postitse tai verkossa käyttämällä arkistointitietojen palauttamista sähköisesti (FIRE) järjestelmää.

Jos et lähetä sähköisesti, sinun on myös lähetettävä lähetyslomake 1096, yksi jokaisesta 1099-tyypistä, jonka olet jättänyt, joka tiivistää kaikki kyseisen luokan muodot.Tämä on toinen hyöty sähköiseen arkistointiin: ei tarvita 1096.

Jos haluat tallentaa 1099 lomaketta sähköisesti, muista lähettää IRS-lomake 4419, hakemus tiedostoon sähköisesti vähintään 30 päivää ennen lomakkeiden eräpäivää ja lukea IRS-tiedot FIRE-järjestelmän tallentamista koskevista vaatimuksista.

Muista nämä tärkeät päivämäärät:

Katso tämä artikkeli kuluvan vuoden ilmoittautumisaikoihin.

Yleisesti tammikuun loppuun mennessä:

• Sinun on W-2 lomakkeet työntekijöille ja 1099-MISC-lomakkeet muille kuin työntekijöille.
• Sinun on lähetettävä kaikki W-2: t lähettämällä W-3, sosiaaliturvan hallintoon, mukaan lukien sähköinen arkistointi.
• Sinun on lähetettävä kaikki 1099 lomakkeet, mukaan lukien lomake 1099-MISC sekä lähetyslomake 1096 IRS: lle, mukaan lukien arkistointi sähköisesti.