Small Business Supplier Scorecard

Pienissä yrityksissä vain pienyrittäjänä toimiva henkilö on henkilö, jonka tehtävänä on hallinnoida pienten yritysten toimitusketjua. Ja tämä johtuu yleensä siitä, että pienyrittäjä toimii myös toimitusketjussa.

Jos olet pienyrittäjä - tai työskentele vain pienessä yrityksessä - ja toimitusketju on yksi niistä asioista, jotka sinun on huolehdittava, mutta sinulla ei ole aikaa ajatella sitä.

Toimittajan tuloskortit ovat erinomainen tapa pitää sormesi toimittajiesi suorituskyvyn pulssina. Ja on olemassa helppoja ja käytännöllisiä tapoja panna täytäntöön ja ylläpitää näitä tuloskortteja - joten voit käydä miljoonilla muilla asioilla, joita sinun on tehtävä tänään.

Tiedot

Suuret yritykset, joilla on rahansa vuoria, joita heidän johtajansa käyttävät kalliokiipeilyseininä, maksavat paljon tietoja. Ja sitten he kaksinkertaistuvat ja maksaisivat vielä enemmän rahaa analyytikoiden leikkaamista, noppaa ja tuntea nämä tiedot. Miten voit odottaa kerätä, analysoida ja tuntea kyseisiä tietoja - ja sisällyttää siihen, mikä saattaa olla hyödyllistä tavarantoimittajien tuloskortilla?

No, hyvä uutinen on, että sinulla on jo kaikki tarvittavat tiedot, jotta voit helposti seurata toimittajiesi suorituskykyä.

Toimittajiasi tehdyt tilaukset antavat sinulle pyynnön päivämäärän, tilausmäärän ja odotetun hinnan.

Toimittajasi lähetysasiakirjat ja vastaanottotodistuksesi antavat sinulle todellisen toimituspäivän, vastaanottopäivän sekä vastaanotetun määrän.

Toimittajasi laskut voivat vahvistaa todellisen maksun hinnan.

Tämä on kaikki, mitä tarvitset, jotta toimittajatietokorttisi alkavat.

Mitä palkkaluokkaan

Mitä sinä ja pienyrityksesi toivovat saavuttavan asiakkaan täyttämisen näkökulmasta? Luultavasti haluat lähettää asiakkaillesi mitä he tilasivat, kun he halusivat toimittaa sen - ja ansaitsevat sen tekemällä mahdollisimman vähän rahaa.

Ja tämän pitäisi odottaa toimittajiesi toimivan sinulle. Heidän pitäisi toimittaa sinulle mitä haluat, kun haluat sen - ja veloittaa sinulle mahdollisimman vähän rahaa sille, mitä olet tilannut.

Toimitusketjun osalta tämä merkitsee aikataulua, tilauksen tarkkuutta ja tavaroiden valvonnan kustannuksia.

Tuloskortin asettaminen

Laskentataulukon käyttäminen on helpoin tapa saada tämä tehtyä. Kun sinulla on perustana oleva tietojoukko, voit määrittää tuloskortti-välilehden, joka syöttää laskentataulukon tiedot yhteen paikkaan. Scorecard-välilehdellä voit tarkastella konsolidoitua tietoa helposti.

Nämä tuloskortit ovat työkaluja, joilla voit nopeasti arvioida toimittajiesi suorituskykyä. Tuloskortteja käytetään tietojen keräämiseen auttamaan toimitusketjun hallintaa ja päätöksentekoa.Aivan kuten saatat saada A, B tai C koulun raporttikortilla - se antaa sinulle korkeatasoisen käsityksen siitä, miten olet tekemässä. Toimittajan tuloskortit auttavat myös sinua ja pienyrityksiäsi keskittymään siihen, millä aloilla toimittajan on ehkä parannettava.

Tulkitsemme tuloskorttisi pähkinöihin muutamassa minuutissa, mutta ensin - tarkistamalla nämä toimitusketjun termit.

On-Time Delivery

Asiakkaasi haluavat pienten yritysten toimittavan tilauksensa ajoissa.

Haluat lähettää asiakkaillesi ajoissa. Joten on järkevää, että tavarantoimittajat haluavat lähettää pienyrityksille aikataulun.

Joten miksi siellä on niin paljon myöhässä lähetyksiä maailmassa?

Tuotanto- ja laatukysymykset voivat ajaa myöhästyneitä toimituksia. Viimeinen toinen kysyntä voi aiheuttaa viime hetken tilauksia, jotka eivät ehkä anna asianmukaisia ​​toimitusaikaa valmistus- ja toimitusketjuprosessissa. Mutta myöhästyvien toimitusten yleisin syy on huono suunnittelu. Hyvä uutinen on, että se on helpoin kuljettaja korjata.

Ensimmäinen askel sen vahvistamisessa on sen tunnistaminen.

Milloin annoit tilauksesi toimittajasi kanssa? Oliko se heidän jakamassaan aikataulussaan? Oliko tilaus saapunut sinulle ajoissa? Se on kyllä ​​tai ei ollenkaan kysymys ja toimittaja saa 100 prosenttia tai nolla.

Tilauksen tarkkuus

Mitä tilaat toimittajalta?

Onko se mikä näkyi?

Kuinka monta näistä mainoksista tilaat? Kuinka monta ilmestyi? (Tämä on usein epäselvää, jos esine ei ole helposti laskettavissa ja jokainen yksittäinen yksikkö on suhteellisen alhainen. Näissä tapauksissa tavarantoimittajat yleensä lähettävät pienet ylipainot 3 prosentista 10 prosenttiin ja asiakkaat antavat jonkin verran liikkumavaraa.)

Kustannukset tavaroiden valvonnasta

Kuinka paljon olet odottanut maksavan toimittajaltasi? Onko tuo toimittaja laskutettu sinulle?

Jos toimittajan kustannukset ovat hiljenemässä, pienyritysten on tiedettävä, että aikaisemmin kuin myöhemmin. Säännöllisen seurannan ylläpitäminen toimittajatietokortilla voi auttaa tavaroiden katastrofista kärsimään.

Scorecard Nuts-and-Bolts

Tee laskentataulukosta (edellä mainitusta) luomalla välilehti toimittajalle, soita se toimittajaksi A. Joissakin tapauksissa voi olla helpompi luoda erillisiä laskentataulukoita - yksi jokainen toimittajasi.

Jos sinulla on ERP-järjestelmä (ja jos et tiedä, onko sinulla ERP-järjestelmää, et ole) tai jokin muu järjestelmä, joka seuraa toimittajiesi kanssa tekemiesi tilausten (esimerkiksi Quickbooks), sinun pitäisi pystyä viemään tarvittavat tiedot. Jos ei, sinun on ehkä kirjoitettava manuaalisesti - mutta kun saat sen käyttöön, tämä voi tapahtua melko nopeasti.

Sarakkeesi pitäisi olla jotain: tilausnumero, toimittajan nimi, tilauspäivä, pyydetty toimituspäivä, tuotteen nimi (tai osanumero), yksikköhinta, tilausmäärä. Voit saada kaikki nämä tiedot pienestä yrityksesi järjestyksestä.

Jatka sarakkeita toimittajien todellista lähetystä koskevien tietojen avulla: todellinen toimituspäivä, vastaanotettu päivämäärä ja vastaanotettu määrä.

Kun toimittaja laskuttaa sinut, voit lisätä sarakkeen laskutettuun hintaan.

Näillä tiedoilla saat tarvitsemasi tiedot ristiin viittaamaan pyydettyihin aluksen päivämääriisi tavarantoimittajan todellisiin laivapäiviin. Jotkut menevät tilattuihin määriin verrattuna vastaanotettuihin määriin ja tilaushintaan laskutushintaan nähden.

Lisää kolme muuta saraketta oikeaan reunaan näillä sarakeotsikoilla:

• On-Time?
• 100 prosentin tilaustarkkuus?
• Oikea hinta?

Nyt vertailette, mitä teit tilauksiin saadaksesi toimittajilta. Ja täytä solut Y: llä tai N: llä. Y: n kokonaismäärä kokonaismäärästä antaa sinulle prosenttiosuudet. Voit tallentaa ne prosenttiosuudet siinä ensimmäisessä Scorecard-välilehdessä, josta puhumme edellä.

Kun olet määrittänyt mallin ylös, tuloskortti-välilehti voi täyttyä automaattisesti. Jos et ole varma, miten määrität tämän, on olemassa useita tutoriaaleja, jotka voivat käydä läpi sen. Tai kysy teiltä.

Tuloskortin tulisi lukea: Toimittajan nimi, Oikea-aika prosentteina = xx prosenttia, Tilaus Tarkkuus = xx prosenttia, Tavaroiden kustannustarkkuus = xx prosenttia. Tämä korkean tason tarkastelu toimittajanne suorituskyvylle voi kertoa, jos tarvitset paremmin hoitoa kyseiseltä toimittajalta tai jos voit vapaasti tehdä miljoonisia muita asioita, joita sinun tarvitsee tehdä tänään.