Prioriteetit Kun aloitat uuden HR-osaston

Oletko uusi henkilöresursseihin? Jokainen meistä alkoi jonnekin. Työssäoloeroja on olemassa ja sopiva polku riippuu siitä, aloitatko HR-osaston tyhjästä tai liittyvän olemassa olevaan osastoon HR-työntekijänä.

Erot ovat myös, kun liityt osastoon, jolla on ylimääräisiä henkilöstöjäseniä tai jos olet ainoa henkilökunnan HR-työntekijä. Jokainen tilanne tuo mukanaan erityiset haasteet.

Jokainen uusi HR-ammattihenkilö tarvitsee arvioida työtovereidensa ja organisaationsa tarpeet ja tunnistaa tehokkain tapa käyttää osaamistaan ​​ja kokemustaan ​​palvelemaan organisaation tavoitteita.

Tämä on lähestymistapa, jonka teet, jos aloitat HR-osaston tyhjästä riippumatta siitä, oletko uusi ammatti vai kokenut. Viimeksi mainitun oppimiskäyrä on vähemmän jyrkkä, mutta silti haastava.

Meillä oli aiemmin ollut vinkkejä siitä, miten aloittelija HR-ammattilainen voisi parhaiten perustaa urasi HR-ammattiin. Nämä vinkit palvelevat myös maustettujen ammattilaisten muistutuksia urasi missä tahansa vaiheessa.

HR-osaston aloitus tyhjästä

Tässä on polku, jota sinun on noudatettava, jotta voit onnistua pyrkimyksessänne rakentaa uusi henkilöstöosasto.

Sinä päivänä, kun aloitat uuden työpaikan, tapaa manageriasi saadaksesi opastuksensa organisaation painopisteistä uudelle osastolleen. Hän todennäköisesti myös omat odotukset asemastaan.

Haastatteluprosessin aikana sinulle ilmoitettiin, miksi organisaatio oli päättänyt tarvitsevansa HR-osaston. Mutta tämä on päivä, jolla selvennetään, että jakat kuvan odotuksista ja tuloksista, joita ponnistuksesi on tuotettava sinun pomoasi.
Jos olet onnekas, uudessa organisaatiossasi voi olla kirjallinen työnkuva tai työnkuva, joka ohjaa vaiheitasi.

Mutta organisaatioissa, joilla ei ole HR-osastoa, onboarding on yleensä jätetty yksittäisille johtajille, palkkalistoille ja kirjanpidolle.
Joten, sinun on luotava oma liityntäprosessi. (Suosittelen 60-120 päivän suunnitelmaa, jonka pomo auttaa sinua luomaan.)

Uuden henkilöstöedustuksen työntekijänä on tärkeää, että voit nopeasti oppia ja ymmärtää kaikki HR: hen vaikuttavat prosessit ja järjestelmät. Ensimmäiset ymmärrettävät järjestelmät ovat, miten työntekijät maksetaan ja hyötyvät. Työntekijät tulevat pian kysymyksiisi.
Kun olet keskittynyt muutaman päivän päähenkilösi ja päämiehesi välittömiin tavoitteisiin, sinun kannattaa istua alas asianmukaisen tilinpitäjän avulla saadaksesi tietää, kuinka työntekijöitä maksetaan. Sinun on myös opittava etuuksista itsellesi ja jotta voit auttaa työntekijöitä.
Sinun on useita kuukausia tai vuodenajasta riippuen pyydettävä rahoitusosastoa sisällyttämään sinut keskusteluihin tai etuuksien ja korvausten valintaan. Tämä on perinteisesti ollut yhteinen rooli henkilöstön tarpeiden yhdistämisessä taloudellisen asiantuntemuksen kanssa.

Tämä on helpompi askel, jos HR-asema raportoidaan Finance and Accounting -johtajalle - jossa monet HR-työpaikat alkavat raportoida.

Hän on omistettu menestyksellisyydestänne osastolle. Mutta askel täytyy kuitenkin tapahtua, jos ilmoitat muualla.

Tapaa muiden johtohenkilöiden jäseniä ymmärtämään koko vanhemman ryhmän organisaation painopisteet. Tämä on helpompaa joissakin organisaatioissa kuin muissa. Kun olet suorittanut välittömän johtajan tilauksia, sinun on tiedettävä muiden yksiköiden prioriteetit ja huolenaiheet. HR on aluksella palvella heitä kaikkia.

Jos olet siirtynyt tähän HR-asemaan muualla samassa organisaatiossa, tunnet jo nämä ihmiset. Jos olet uusi, vaikka se on kokenut, tämä on merkittävä askel organisaation tarpeiden ja prioriteettien ymmärtämisessä.

Tapaa johtajien ja työntekijöiden poikkileikkaus, jonka johtajat suosittelivat haastatelluksi. Nämä työntekijät voivat opettaa sinulle paljon - nopeasti - organisaatiosta, johon olet liittynyt.

Älä koskaan oleta, että johdon näkökulmat ovat kohteena. He katsovat maailmaa erilaisella linssillä kuin tavalliset työntekijät.

Sillä välin huomaat, että muut työntekijät ovat löytäneet sinut. He haluavat viettää aikaa kanssasi uteliaisuudesta tai kysymyksistä. Kun uusi henkilöstöosasto muodostaa, pudottaa kysyntää ja HR: n tarve voi ylittää uuden HR-työntekijän.

Työntekijät etsivät jotakuta, jolle he voivat puhua, luottaa ja kertoa kaikille organisaatioille salaisuuksia, tarinoita ja ongelmia. Kuuntele huolella ja opit uuden organisaationne ongelmista ja tarpeista. Käytä aikaa tutustua uuteen työntekijääsi ja heidän näkemyksiinsä syventämään osaamistaan ​​ja kykyäsi osallistua.

Yhdistä HR-suunnitelma. Jaa HR-suunnitelma pomoisi varmistaaksesi, että tämä henkilö tukee suunniteltuja tavoitteita ja suunnitelmia. Hänen on sovittava ja tuettava suunnitelmaa, jotta sinulla olisi toivoa menestyä.

Hyvän liittoutuman rakentaminen ja menestyminen positiivisessa toimisto-politiikassa tekee pomosi mukana jokaisessa suunnitelmasi vaiheessa ja täytäntöönpanon varovaisuuden.

Älä ole epärealistisia tavoitteidesi saavuttamisessa ensimmäisten 90-120 päivän aikana uudessa HR-osastossasi. Aloita aikaisin auttaaksesi managerisi ymmärtämään, kun uskoo saavasi tietyn vaiheen. Puutteet ovat riippumatta prioriteettiesi järjestyksestä. Et voi tehdä kaikkea kerralla - vaikka se tuntuu siltä, ​​että se on odotus.

Siksi olen niin kiinnostunut sopimuksista, prioriteeteista ja tiedon keräämisestä. On myös parempi olla useita varhaisia ​​saavutuksia kuin aloittaa useita aloitteita ja täydentää mitään.

Sinulla on vielä tehtävää. Sinä vietät aikaa organisaation ensimmäisten tavoitteiden ja toimitusten toteuttamiseen. Näet työntekijöitä. Jatkakaa oman yksilöllisen suunnitelmasi. Sinun on vuorovaikutuksessa vanhempien johtajien ja johtajien kanssa, jotka antavat panoksensa HR-osaston tavoitteisiin ja tarpeisiin.

Tämä etenemissuunnitelma auttaa sinua pääsemään luomaan HR-osaston perusteet tyhjästä. Voit käyttää sitä kurssin kartoittamiseen, kun käytät ensimmäistä 90-120 päivää organisaatiossasi. Ole ystävällinen itsellesi ja kohtele itseäsi varovasti ja kriittisesti.

Se vaatii aikaa ja sitoutumista HR-osaston rakentamiseen. Menestyt.

Lisätietoja sosiaalisen verkoston käytöstä

• Käytä sosiaalisen median rekrytointi-, seulonta- ja taustatarkistuksia varten?
• Sosiaalisen median työn viitetietojen hallinta
• LinkedInin käyttäminen työntekijöiden rekrytointiin
• Sosiaalisen median käytännön kehittäminen