Paperitarkistuksesta sähköiseen maksuun

Saatat ajatella tarkistuksia paperiasiakirjoina maksuun, mutta usein sähköiset maksut suoritetaan tililtäsi. Vaikka olet kirjoittanut käsin, sekki voidaan muuntaa sähköiseksi maksuksi kassakoneella - jolloin varat jättävät tilisi nopeammin kuin olette odottaneet.

Miten sähköiset tarkistukset toimivat

Sähköinen tarkistus on sähköinen maksu ACH-järjestelmän kautta käsiteltysi tililtäsi.

Näin tapahtuu kahdella tavalla.

Manuaalinen merkintä: kun annat tilisi tiliäsi (pankkitilisi ja reititystilisi) yritykselle, he pystyvät vetämään rahat tiliisi sähköisesti. Tätä maksutapaa kutsutaan usein E-Checkiksi, EFT: ksi tai vastaavaksi. Voit antaa nämä tiedot kirjoittamalla sen verkossa tai antamalla sen puhelimen edustajalle suullisesti.

Tarkista muuntaminen: voit myös kirjoittaa tarkistaa vanhanaikainen tapa, eikä edes tiedä , että se muuttuu sähköiseksi tarkistukseksi. Jotkut kauppiaat ovat tarkistanut lukulaitteita kassalla olevilla laskureilla, jotka nopeasti lukevat tarkistuksen tiedot maksun käsittelystä. Tarkastusten alalaidassa olevat numerot on painettu erityisellä kirjasimella (yleensä magneettisella musteella), joten erityislaitteille on helppo saada tarvittavat tiedot.

Palveluntarjoajat (kuten apuyrityksesi) voivat muuntaa tarkistukset myös silloin, kun lähetät maksutarkistukseen.

Elektroninen tarkistusmuunnos poikkeaa korvaavista tarkastuksista, joita käytetään pankkien välillä Check 21 -lain alla.

• Lisätietoja: Miten tarkistaa 21-laki poistaa tarkastukset nopeammin

Elektronisten tarkistusten vaikutus

Nopeat maksut: sähköiset tarkistukset antavat yrityksille mahdollisuuden käsitellä maksuja nopeasti. Kuluttajina tärkein tietää, että rahat tulevat ulos tarkkailusta ennemmin kuin mitä odotat.

Sinun on varmistettava, että sinulla on riittävästi rahaa tililläsi aina, kun kirjoitat tarkistustasi, ja et voi luottaa "float-aikaan" niin paljon kuin sinulla olisi aiemmin ollut.

Varmista, että sinulla on aina riittävästi rahaa, tasapainottakaa tilisi säännöllisesti (ainakin ennen kuin olet varma, että et ylikuormita) ja aseta pankkisi hälytykset, jotta voit tietää, varoista.

Alhaiset kustannukset yrityksille: elektroniset tarkastukset ovat edullisia yrityksille. Nämä maksut maksoivat vähemmän kuin luottokorttikustannukset (kustannukset liiketoiminnalle ovat usein alle 1 dollaria sähköisen tarkastuksen yhteydessä). Ne ovat myös helpompia - ei ole tarvetta ottaa kaikkia näitä tarkastuksia pankkiin. Lisäksi, koska yritykset saavat varoja nopeammin, niiden kassavirta on parantunut.

Julkaiseminen ja tunnistaminen

Yritysten on ilmoitettava sinulle, jos ne muuttavat maksusi sähköiseen tarkastukseen.Jos olet kaupassa, etsi rekistereiden lähellä oleva merkki, jossa he kääntävät paperitarkistuksesi elektroniseen tarkastukseen. Jos lähetät postikonttoreita laskun maksamiseen, yritys todennäköisesti ilmaisee sähköisen tarkistuspolitiikkansa jonnekin sopimuksen hienolla tuloksella tai lausuntonsa takana.

Jos kassaaja laskee tarkistuksen koneeseen ja luovuttaa sen takaisin ostoksille, hän on käyttänyt sähköistä tarkistusta.

Mitä tehdä, jos on virhe

Virheitä tapahtuu. Ota yhteyttä pankkiisi välittömästi, jos havaitset virheitä sähköisen tarkistustoimen seurauksena. Sinun on ilmoitettava pankille 60 päivän kuluessa siitä, kun virhe ilmestyi lausunnossasi tai voit menettää tiettyjä oikeuksia ( sinä saattaa olla vastuussa tappion kuluttua). Pankki voi kestää 45 päivää tutkimaan saatavaa ja ilmoittaa sinut havainnoistaan.

Muut maksutavat

Maksut ovat yhä sähköisemmät - vaikka käytätkin kirjastokirjaasi, maksusi voi muuntaa. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta, kun et näe maksua odottamasi tarkistusnumeron kanssa. Koska se on kaiken kaikkiaan sähköinen, arvioi muitakin maksutapoja, kuten veloitus- ja luottokortteja tai verkkomaksumaksuja.