Elektroninen tietojenkäsittely (EDP) kattavuus

Automaattinen tietojenkäsittely (EDP) -vakuutus kattaa tietokoneiden, tietovälineiden ja tietojen vahingoittumisen. Tämä kattavuus on tärkeä, jos yrityksesi riippuu tietokoneista päivittäisten toimintojen suorittamiseen. Se täyttää monet tavanomaiset kaupalliset omaisuuspolitiikan puutteet elektronisten laitteiden osalta.

Ei tavanomaista kattavuutta

EDP-kattavuus menee useilla nimillä. Esimerkkejä ovat tietokoneen kattavuus ja tietojenkäsittelyn kattavuus.

EDP-vakuutus voidaan kirjoittaa itse tai lisätä kiinteistö- tai pakettipolitiikkaan erillisellä lomakkeella tai hyväksynnällä.

EDP-käytännöt vaihtelevat suuresti. Jotkin vakuutuksenantajat käyttävät AAIS: n (ISO: n kaltaista luokituslaitosta) julkaisemaa esipainettua EDP-lomaketta. Monet muut käyttävät lomakkeita, jotka he ovat kehittäneet itseään. Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita haluat kysyä ostaessasi EPD-kattavuutta:

• Millaisia ​​laitteita ja tarvikkeita kyseinen käytäntö koskee?
• Mitkä vaarat kuuluvat? Mitkä jätetään ulkopuolelle?
• Onko laitteisto, data ja ohjelmisto katettu virusten ja hakkeroinnin aiheuttamista vahingoista?
• Kuinka vahingoittuneen omaisuuden arvo lasketaan?
• Onko vakuutus kattaa tulonmenetykset ja ylimääräiset kulut?
• Mitä ylimääräisiä peitteitä on mukana?

Peitetty kiinteistö

Suurin osa EDP-menettelytavoista kattaa laitteiden, tietojen ja muiden kohteiden vahingot, jotka on kuvattu otsikossa "Covered Property". Käytännöt kattavat tyypillisesti kolme omaisuusluokkaa: tietokoneet ja muut laitteet, sähköiset tiedotusvälineet ja tiedot (mukaan lukien ohjelmat ja ohjelmistot).

Laitteisto

Tietokonelaitteisto sisältää laitteita, kuten keskusyksikkötietokoneet, kannettavat tietokoneet ja työasemat. Politiikasta riippuen se voi sisältää myös kopiokoneita, skannereita, puhelinjärjestelmiä ja yksinomaan tietokoneille ylläpidettäviä ilmastointilaitteita. Kun ostat EDP-kattavuutta, varmista, että laitteiston määritelmä sisältää laitteesi tyypit, joita käytät yrityksessäsi.

Monet EDP-käytännöt kattavat laitteen, jonka olet vuokrannut joltakulta. Jos yrityksesi vuokraa tietokoneita, varmista, että vuokra-laitteesi laitteistosi ovat EDP-käytäntöjen mukaisia. Sinun pitäisi myös lukea sopimus huolellisesti. Monissa vuokrasopimuksissa vuokralleottaja on vastuussa kaikista vaurioista, joita laite pitää yllä vuokrasopimuksen voimassaoloaikana. Vuokrasopimus voi pitää sinut vastuussa vahingoista, joita aiheutuu vaaroista, joita vakuutuksesi ei kata.

Ohjelmistot ja tiedot

Tietokoneohjelmat, ohjelmistot ja tiedot käsitellään myös EDP-lomakkeissa. Ohjelmistot sisältävät yleensä järjestelmäohjelmistot, sovellusohjelmistot ja omat ohjelmat.

Media

Termi media tarkoittaa laitteita, joihin tietoja tallennetaan. Esimerkkejä ovat levyt, rummut ja nauhat. Jotkin käytännöt sisältävät "tietovälineet" erillisenä luokana suojatun omaisuuden.Muut kattavat tiedotusvälineet osana "ohjelmistoa".

Covered Perils

EDP-käytännöt sisältävät paljon vähemmän poissulkemisia kuin tavalliset käytännöt. Useimmat kattavat "kaikki riskit", tarkoittaen kaikkia vaaroja, joita ei ole erityisesti suljettu pois. Monet (mutta ei kaikki) EDP-politiikat kattavat tulvat ja maanjäristykset.

Kuten mihin tahansa omaisuuteen, sähkölaitteita voi vahingoittaa tulta, tuulta ja muita yleisiä vaaroja. Se on kuitenkin erityisen haavoittuva seuraavien vaurioiden varalta.

• Sähköhäiriöt (mukaan lukien kaari ja oikosulut)
• Lämpötilan ja kosteuden muutokset
• Mekaaninen erittely
• Virtapiirit

Suurin osa EDP-toimintatavoista kattaa sähköhäiriöiden, mekaanisen rikkoutumisen sekä lämpötilan ja kosteuden muutokset . Useat käytännöt poistavat kuitenkin hyödyllisen palvelun keskeytymisen aiheuttamat vahingot, mukaan lukien tuloksena olevat sähkökatastrofit. Virtahäiriöiden kattavuus on yleensä käytettävissä lisäpalkkiona.

Monet muut tietoturva-aloitteita koskevat toimintaperiaatteet sisältävät tietokoneviruksia ja tietokoneiden hakkerointia. "Hakkerointi" voi sisältää työntekijöiden tekoja. Virusten tai hakkeroinnin aiheuttamien vahinkojen kattavuus voi olla sublimit.

Arviointi

Käytännöstä riippuen vahingoittuneen EDP-ominaisuuden arvo voidaan laskea sen perusteella:

• Todellinen käteisarvo
• Korvausmenot; tai
• Toiminnalliset korvauskustannukset

Toiminnallinen korvauskustannus on kustannus, jolla korvataan kohteen omaava ominaisuus, joka ei ole välttämättä identtinen vahingoittuneen omaisuuden kanssa. Tämäntyyppistä arvostusta käytetään usein silloin, kun omaisuus käy läpi usein teknisiä muutoksia.

Esimerkiksi viisi vuotta vanha tietokoneesi on vaurioitunut tehovirta, eikä sitä voi korjata. Et voi korvata tietokonetta identtisellä mallilla, koska kyseinen malli ei ole enää käytettävissä. Näin ollen vakuutuksenantaja maksaa uuden, erilaisen mallin kustannukset, jotka vastaavat samanlaisia ​​tehtäviä kuin vanha. Jos uusi kone maksaa vähemmän kuin vikaantuneelle vakuutussopimukselle asetettu raja, vakuutuksenantaja ei maksa enempää kuin uuden koneen kustannukset.

Jos tiedot tai ohjelmisto vahingoittuu tai tuhoutuu, käytäntösi saattaa maksaa kustannukset uudelleenasennettavaksi tai kopioimalla sen kaksoiskappaleista. Jos kopioita ei ole olemassa, käytäntö voi kattaa tiedot tai ohjelmiston kopioinnin kustannukset, mukaan lukien tutkimuskulut.

Tulot ja kulut> Jos yrityksesi riippuu tietokoneista tai sähköisistä tiedoista toimimiseen, tämän omaisuuden vahingoittuminen voi aiheuttaa yrityksesi sulkemisen. Toimintojen täydellinen tai osittainen sulkeminen voi aiheuttaa yrityksesi menettää tuloja tai aiheuttaa ylimääräisiä kuluja. Onneksi monet EDP-politiikat sisältävät liiketoiminnan tulot ja lisäkustannukset. Nämä voidaan sisällyttää automaattisesti tai pyynnöstä.

Muut kattavuus

Suurin osa EDP-toimintatavoista sisältää useita lisäpeitteitä. Joitakin esimerkkejä on lueteltu alla. Ne voidaan sisällyttää automaattisesti tai tarjota lisäpalkkio. Niihin sovelletaan yleensä tiettyä rajaa.

Uudelleen hankitut EDP-laitteet

• EDP-laitteet uudistetuissa tiloissa
• Transit-laitteet EDP> Utility-keskeytykset
• EDP-laitteet Offsite
• Useimmat EDP-käytännöt kattavat tietokonelaitteet, .Monet käytännöt tarjoavat kuitenkin jonkin verran suojattuja laitteita. Tämä kattavuus on tärkeä, jos sinä tai työntekijät käyttävät kannettavia tietokoneita tai muita kannettavia laitteita poissa tiloistasi.