Email Etiketti - Liikesalaisuuden säännöt

Monet ihmiset, jotka lähettävät kirjeenvaihtoa sähköpostitse, eivät ymmärrä, että on olemassa suuri ero käytettäessä tätä tarkoitusta varten ja viestimään ystävien ja perheen kanssa. Kun lähetät viestin kaverille tai sukulaiselle, voit olla melko rento. Voit käyttää slangia, jos haluat tai ehkä jopa maistaa sitä sopimattomalla kielellä, jos tiedät, että vastaanottajalla ei ole ongelmaa. Toisin sanoen, voit kirjoittaa kuin jos puhut kyseiselle henkilölle.

Yrityskirjeet ovat melko erilaisia. Hyvä sähköposti etiketti, todellisuudessa liike etiketti yleensä, sanelee, että käytät itsesi ammattitaidolla. Kun olet liian rento, käytä slangia tai sopimatonta kieltä tai lähetä virheilmoituksia, se jättää huonoa vaikutelmaa viestisi vastaanottajille. Seuraavassa on muutamia e-etikettien sääntöjä.

mennyt tyyliltään. Et ääntä vanhanaikaisesti, jos käytät aina sanoja "kiitos" ja "kiitos". Vastaanottaja arvostaa kohteliaisuutta.

Toinen tavoite näyttää hyviä tapoja on kohdata ihmisiä, joita et tunne tai joilla on vain muodollinen suhde heidän nimensä ja sukunimensä, esimerkiksi herra Whitein tai Ms Grayin kanssa. Jos sähköpostisi vastaanottaja haluaa kutsua etunimesi, hän todennäköisesti korjaa sinut.

Kun vastaat sähköpostiviestiin ja alkuperäisen viestin lähettäjä on käyttänyt vain etunimeäsi, voit turvallisesti olettaa, että se on oikein käyttää kyseisen henkilön etunimiä.

Äänimerkkisi

Ääni on kaiuttimen tai sähköpostin, kirjailijan tapa ilmaista asenteitaan. Se on vaikea välittää kirjallisesti, mutta yleensä voit saada oikean sävyn lukemalla viestisi useita kertoja ennen kuin osut lähetykseen.

Varmista, että kohtaat kunnioittavasti, ystävällisesti ja lähestyttäessä. Et halua kuulostaa kovalta tai vaativalta.

Jos kirjoitat jollekulle, jonka kanssa olet ilmoittanut aiemmin, aloita jotain ystävällistä, kuten "Toivottavasti olet hyvin". Sähköposti kirjoittajat käyttävät usein hymiöitä tai emojia välittämään tietyn tunteen: onnellinen, surullinen, sekava tai innoissaan. Käytä hyvä tuomion täällä. Jos kirjoitat usein jollekin ja hänellä on vähemmän muodollinen suhde, hymiöt ja emojiot voivat olla kunnossa. Virallisten sähköpostiviestien osalta esimerkiksi kun kirjoitat mahdolliselle työnantajalle, pidä vain sanoja.

Kaikkien suurten kirjainten käyttäminen on aina huono sähköpostietiketti. Näyttää siltä, ​​että huudat. Älä käytä myöskään pieniä kirjaimia.Jotkut sanovat, että se vaikuttaa siltä, ​​että olet murhamainen.

Ole valmis

Jokainen aika on arvokas, ja sinun on kunnioitettava sitä. Vastaanottajalla voi olla vain hetki lukea sähköpostisi ja vastata siihen. Säveltäessäsi viestiäsi, ole niin lyhyt kuin mahdollista, säilyttäen samalla kaikki asiaankuuluvat tiedot. Anna niin monta yksityiskohtaa kuin lukijasi tarvitsee ymmärtää, mitä yrität välittää.

Vältä teksturointityökalujen käyttämistä

Koska yhteiskunta, joka viettää paljon aikaa puhelimemme tekstiviesteihin, olemme tottuneet käyttämään lyhenteitä mihin tahansa sanaan kahta tai useampaa kirjainta kauan.

Käytämme U: n sijasta sinua, UR sijaan, 2 sijaan tai liian, plz sijaan please, ja thx kiitos. Se on hienoa, jos vastaanottajasi on ystävä. Yrityksen sähköpostin pitäisi olla muodollisempi. Tietenkin yleisesti käytetyt lyhenteet kuten herra ja rouva, FYI (tietosi), inc. , jne. ovat hienoja.

Käytä ammattimaista sähköpostiosoitetta

Käytä aina sähköpostiosoitetta, jonka työnantaja on määrittänyt sinulle työhön liittyvään kirjeenvaihtoon, mutta älä käytä sitä mihinkään muuhun. Jos olet esimerkiksi työmetsästys, käytä henkilökohtaista sähköpostitiliä, mutta varmista, että osoite näyttää ammattimaiselta. Harkitse, mitä se sanoo sinusta. Oletko sexymom @ isp. com tai hotdad @ isp. com? Ehkä. Mutta haluatko mahdollisen työnantajan ajatella niin? Harkitse sellaisen osoitteen saamista, jossa käytetään ensimmäistä etu- ja sukunimeäsi tai koko nimesi.

Jos olet kiinnostunut osoitekenttään, jota et halua muuttaa, harkitse lisäystä vain ammattikäyttöön. Jos Internet-palveluntarjoajasi (ISP) tarjoaa vain yhden osoitteen, tutustu vapaa-tiliin.

Muista, että oikeinkirjoitus ja kielioppi

Aina korjata sähköpostisi huolellisesti. Haluat olla tarkkaavaisia ​​oikeinkirjoituksen ja asianmukainen kielioppi. Käytä automaattista oikeinkirjoittajaa, jos haluat, mutta ole varovainen luottaa siihen liian voimakkaasti. Jos käytät vääriä oikolukuja tietyn sanaa varten, esimerkiksi kaksi vs. vs. liian, se ei poimi virheellesi. Älä yritä arvata sanan oikeinkirjoitusta. Sinun pitäisi etsiä se ilmaisella online-sanakirjalla.

Hyvä kielioppi on välttämätön. Voit käyttää supistuksia, kun haluat välittää enemmän keskusteluääniä. Älä koskaan käytä slangia tai hyökkäävää kieltä.