Email Haastattelupyyntö Esimerkki

Olet läpäissyt puhelimen näytön väreillä, ja nyt olet odottanut, että saat kaiken tärkeän sähköpostikutsun ensimmäisen haastattelun tekemiseen todellisen ihmisen kanssa. Voit myös lähettää sähköpostiviestin kutsuakseen hakijaa työhaastatteluun. Mitä sisältyy?

Tietäen, mitä odottaa kutsusta - ja mitä tietoja pyydetään, jos sitä ei ole sisällytetty sähköpostiviestiin - saattaisi merkitä sitä, että haastatteluun purjehtiminen voi olla luottamusta ja kompastumista mahdollisen työnantajan aulassa, ja huolehtimalla vastaanottovirkailijoista.

Haastatteluun lähetettävän sähköpostikutsun tulisi sisältää

Ideaalisesti haastattelupyyntöön on kuuluttava seuraavat asiat:

Haastatteluasijainti.

(Ihannetapauksessa sekä sinä että henkilö, joka on ottanut sinuun yhteyttä, tietävät tämän, mutta on hyvä tietää, että he ovat sijoittuneet oikeaan paikkaan.)

Haastattelun päivämäärä, aika ja sijainti.

(Päivämäärä ja kellonaika ovat itsestään selvät: sinun on tiedettävä, milloin näytetään. Mutta paikka on tärkeä, koska yrityksillä on usein useita haarakonttoreita tai työskentele muutamassa kerroksessa samassa rakennuksessa.) henkilö, joka johtaa haastattelua. (

Onko henkilöstöedustaja, palkkausjohtaja, mahdollinen tiimin jäsen - tai jokin yhdistelmä joukosta?)

Mitä tuoda haastatteluun.

(Your resume, työsi näytteet, referenssit jne.) Yhteyshenkilön numero tai sähköpostiosoite,

, jos sinulla on kysyttävää tai sinun pitää tilata uudelleen. Mitä tehdä, jos tärkeät tiedot puuttuvat

Lyhyesti sanottuna: kysy.

Ei palkkausjohtajaa ajattelee vähemmän sinua, koska haluaa tietää täsmälleen, kenen kanssa puhut, esimerkiksi - itse asiassa, kysyy, että näytät tuntevan tunnolliselta henkilöltä, joka on valmis eikä pidä tuhlata ihmisten aikaa.

Kutsu haastatteluesimerkkiin

Tässä on esimerkki sähköpostihakemuksesta, joka lähetetään työhönottajalle, joka on valittu yhden haastattelussa.

Sähköpostiviestin aihe:

Kutsu haastatteluun Sähköpostiviesti:

Hyvä Sara Potts,

Tilisi analyytikkojesi hakemuksestasi haluaisin kutsua sinut osallistumaan haastatteluun 30. kesäkuuta klo 9 kello 9.00 toimistomme Quincyssä.

Sinulla on haastattelu osastopäällikkö Edie Wilsonin kanssa. Haastattelu kestää noin 45 minuuttia. Tuo kolme viittausta sekä kopio ajokortista haastatteluun.

Jos haastattelun päivämäärä tai aika on hankala, ota yhteyttä puhelimitse (518-555-5555) tai sähköpostitse (tgunn @ randall. Com) toisen tapaamisen järjestämiseksi.

Odotamme innolla sinua.

Ystävällisin terveisin,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Hallintojohtaja
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
Gunn @ Randall. com
Mitä sisällyttää vastauksestasi

Ensinnäkin, kiitos henkilö, joka on ottanut sinut yhteyttä tilaisuuteen. Vahvista sitten heidän kutsunsa yksityiskohdat ja selkeyttääksesi sekaannuksia.

Saatat tuntea outoa kirjoittaa uudelleen vastauksenne päivämäärä ja kellonaika, mutta muista, että henkilö, joka kirjoittaa sinuun, saattaa järjestää useita muita haastatteluja samaan aikaan. Kirjoittamalla sen, et vain vahvista, että sinulla on oikeat tiedot.

Annat vuokrausjohtajalle mahdollisuuden tarttua itsensä virheeseen, jos he ovat antaneet sinulle väärän yksityiskohtia.

Näin vahvistat työhaastattelun.

Ennen työhaastattelua

Kun haastatteluasi on asetettu kiveen, tutki. Jos sinulla on sellaisten henkilöiden nimet, jotka haastatelevat sinua esimerkiksi Googlein etukäteen. Tutustu niiden LinkedIn-profiileihin ja muihin sosiaalisen median tileihin ja etsi yhteisymmärrystä sinun välillä. Menitko samaan kouluun? Tuetteko samaa urheilujoukkueelle? Tiedota nämä tiedot myöhemmin.

Muista vain, että potentiaalisen kollegän ja stalkingin välillä on suuri ero. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on istua alas haastattelussa ja ilmoittaa, että olet laatinut asiakirja-aineiston heidän tykkäämistään ja inhoamisistaan. Valmistaudu mahdollisuuksiin luoda yhteys, sen sijaan, että luetat yhteisiä asioita.

Lopuksi varmista, että tiedät, mihin olet menossa pitkään ennen haastattelun ajankohtaa, ja harkitse kuivaruohoa varmistaaksesi, että julkisen liikenteen sieppa / liikenne / pysäköinti ei kestä sinua ja ajoissa. Haastattelun päivä aikoo lähteä runsaasti aikaa muutaman minuutin varhain, jotta voit olla viileä ja kerätty, ei harry ja frenetinen, kun tapaat haastattelijoita.

Lue lisää:

haastattelukutsut Kuinka valmistautua haastatteluun Haastattelukysymykset