Työnantajan toimittamat työmatkaliiketoiminnan edut ja liiketapahtumat

Yhä useammat työnantajat tarjoavat työntekijöille jonkinlaista työmatkaliikennettä. Polkupyörävuorosta lähtevän ajoneuvon ja van-poolin välillä pysäköintitilaan ja kauttakulkuliikenteeseen syntyy uusia mahdollisia hyötyjä joka päivä.

Ja IRS tutkii näiden etujen verotusta sekä työnantajille että työntekijöille. Jotkin, mitä IRS tekee, on tarkoitettu edistämään energiatehokkaita kuljetusvälineitä, kuten pyöräilyä töihin tai van-altaaseen.

Työnantajat kannustavat muita etuja palkkaamaan työntekijöitä, erityisesti kaupunkialueilla.

Commuter Benefit Solutions sanoo:

Käyttämällä lähiliikenteen etuja, matkustajat voivat säästää jopa 40% työmatkakustannuksista, mukaan lukien kuljetus-, pysäköinti- ja pyöräilykustannukset. Yritykset voivat säästää 7,65% palkkasummasta.

Kustannukset ovat tyypillisesti verotonta

Lähdetään perusasiasta: Kotisi ja työpaikan väliset työmatkakulut eivät ole vähennyskelpoisia, olitpa työntekijä vai omistajaksi bisnes.

Tässä artikkelissa tarkastellaan poikkeuksia tähän IRS-asetukseen kahdessa tarkoituksessa:

• Jotta työnantajat voisivat vähentää työntekijöiden korvausten kustannukset näistä kustannuksista ja
• Jotta työnantajat eivät voi sisällyttää näitä korvauksia verotettaviksi etuiksi työntekijöille. Tämä on tavallisesti poissulkeminen tuloverovelvollisuudesta ja FICA: n veroista.

Yleinen liikenneetu ja rajat

IRS sallii työnantajien sulkevan pois (tuloverolainasta ja FICA: n veroista) työntekijöille toimitettujen kuljetusetuuksien arvon pätevistä kuljetuskuluista näihin rajoihin nähden.

Periaatteessa, jos nämä kulut ovat oikeutettuja, ne tulevat työntekijälle ennen veroja. Voimassa 2016, näiden etuuksien rajat ovat:

• 255 dollaria kuukaudessa yhdistetyillä lähiliikenteen moottoriteillä ja kulkuneuvoilla.

• 255 dollaria kuukaudessa pätevälle pysäköintialueelle.

Huomaa, että jopa 510 dollaria kuukaudessa voi olla työntekijöille ennen veroja pätevän pysäköinnin ja kuljetus- / kauttakulkutien osalta.

Pysäköintimahdollisuudet

Enintään 255 dollaria kuukaudessa voidaan jättää työntekijöiden verot pois pätevistä pysäköintitiloista. Pysäköintituki sisältää "pysäköintipaikan, jossa työntekijät siirtyvät työskentelemään massatuotolla, lähiliikenteen ajoneuvoilla tai autohisseillä, eikä se sisällä pysäköintiä työntekijän kotona tai lähellä."

Transit Passes > Transit passit ja hinnat perille pakettiautot ovat päteviä jopa 255 dollaria kuukaudessa. Passitustapahtumalla tarkoitetaan kulkulupaa, ilmaisua, hinnakorttia, voucherta tai vastaavaa tavaraa, joka oikeuttaa matkustamaan maksutta tai alennetulla verovelvollisuudella passitusjärjestelmässä tai 6 aikuisen (paitsi kuljettaja.

Mikä on vähennyskelpoinen / mikä on verotettavaa?

Vain selkeä, tässä on yksityiskohtia näistä eduista:

Työnantajien edut.

Yrityksesi voi antaa työntekijöille korkeintaan 255 dollaria kuukaudessa pätevälle pysäköintialueelle ja 255 dollaria kuukaudessa pätevälle kuljetukselle. Nämä etuudet ovat verovähennyskelpoisia sinulle työnantajana. Työntekijöiden ennen veroja

. Vaikka et anna näitä kuljetusetuuksia, voit antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää kuukausittaisia ​​rajoituksia verotulojen verran. Lisäksi työnantaja voi myös vähentää FICA-veron pidättämistä tällä summalla. Se on 7. 65%: n kustannusvähennys edellä mainituista.

Polkupyöräliikenteeseen liittyvät etuudet

Vuoden 2009 verolainsäädännön muutos mahdollistaa työnantajien korvauksen työntekijöistä tiettyjen pyöräilykustannusten osalta. Laki ei myöskään edellytä työnantajaa sisällyttämään näitä korvauksia veronalaisiin kuluihin työntekijöille.

David Fieldler, pyöräilyasiantuntija kertoo …

Sinut pidetään pyöräliikenteenä ja oikeutettu korvaamaan päteviä kuluja tietyssä kuukaudessa, jos
käyttää säännöllisesti pyöräsi huomattavaa osaa < matka kotiin ja työhön. IRS-laki sallii työnantajien korvaavan pyöräilytyöntekijöille jopa 20 dollaria kuukaudessa joka kuukausi, jolloin työntekijä on pyöräliikulainen. Etu koskee kaikkia "kohtuullisia" polkupyörän kulkukustannuksia, mukaan lukien itse pyörän kustannukset. Tätä etua ei voida antaa mistään kuukaudesta, jona työntekijä saa toisen kuljetusetuuden, kuten passituksen tai pysäköintilupahakemuksen.

Miten yrityksesi haluaa saada ja maksaa työntekijöitään tästä eduista on sinulle. Ja voitte varmasti korvata yli $ 240 vuodessa, vaan vain, että lisäetu on verovelvollinen työntekijälle.

S-sarjan työntekijöiden etuudet

Nämä etuudet eivät koske S-yhtiön työntekijöitä, jotka ovat 2%: n osakkeenomistajia.

Lisätietoja näistä työmatkaliikenteestä ja kuljetusetuista on IRS-julkaisussa 15-B - Fringe Benefits.

Kuljetustutkimuksen kansalliskeskuksen julkaisusta on käytännöllinen opas työnantajille liikenneetuista.

Vastuuvapauslauseke: Tietenkin nämä edut ovat monimutkaisia ​​ja tämän artikkelin ei ole tarkoitus olla veroneuvonta. IRS: llä on poikkeuksia ja rajoituksia ja pätevyys. Jos aiot harkita näiden etujen tarjoamista työntekijöille, muista tarkistaa ensin verovirkailija tai etuoikeutettu neuvonantaja.