Työsuhteen päättävän kokouksen tarkistuslista

Työntekijät lähtevät organisaatiosta hyvistä syistä ja huonoista syistä. Positiivisella puolella he löytävät uusia mahdollisuuksia, palaavat kouluun, jättävät eläkkeelle tai kaatavat unelma-työpaikkansa.

Vähemmän myönteisesti, heidät heitetään heikosta suorituskyvystä tai huonosta osallistumisesta tai kokevat lomautuksen liiketoiminnan laskusuhdanteen takia. Kussakin tapauksessa tarvitset työsuhteen päättymisen tarkistuslistan, joka auttaa työntekijän poistumisprosessia sujuvasti.

Tässä on esimerkki työsuhteen päättymisen tarkistuslista.

Työntekijän nimi:

Päivämäärä:

Ilmoita henkilöstölle

_____ Ilmoita HR:

Heti kun olet tietoinen ja / tai saanut työntekijältä ilmoittaa työntekijän aikomuksesta irtisanoa työsuhde, ilmoittaa henkilöstöasiamiehelle. - 9 ->

_____ Virallinen ilmoitus:

Jos työntekijä kertoo aikomuksestaan ​​lähteä työpaikastasi, pyydä heitä kirjoittamaan erottelukirje, joka ilmoittaa lähtevänsä ja päättymispäivän. (Yritykset vaativat vähintään kahden viikon ilmoituksen, kun se on mahdollista ja toivottavaa.) Käyttöoikeudet / Päättäminen päättyy

_____ Ilmoita verkon ylläpitäjälle:

Heti kun tiedät, että työntekijä lähtee, ilmoita verkon pääkäyttäjälle tai toinen asianmukainen henkilöstö, joka on päivämäärä ja kellonaika, jolloin työntekijän pääsy tietokone- ja puhelinjärjestelmiin päättyy. Tee järjestelyt näiden tilien reitittämiseksi varmistaaksesi, että organisaatiosi ei menettäisi yhteyttä asiakkaisiin ja asiakkaisiin.

Lisäksi poista työntekijän rakennuksen sisääntulohälytyskoodi, jos sellainen on.

_____ Poista työntekijän rakentaminen tai omaisuuden käyttöoikeus:

Sinun on lopetettava työntekijän käyttöoikeus päättymispäivään, joko välittömästi laukaisutilanteessa tai keskenään sovitun päättymispäivämäärän mukaan. Käyttämismenetelmistä riippuen sinun on poistettava työntekijän rakennusmainoskoodi, poistettava pääsylippukortti tai kerättävä työntekijän avaimet. Sinulla on sekä etunasi että entisen työntekijän etu, että hän ei pääse minkään yrityksen omaisuuteen.

Omistusoikeuden palautus

_____ Yrityksen palauttaminen:

Työntekijöiltä poistuminen edellyttää kaikkien yrityskirjojen ja -materiaalien, avainten, tunnistemerkkien, tietokoneiden, matkapuhelimien ja muiden yritysten omistuksessa olevien osien kääntämistä. _____ Salasanat:

Työntekijän tulee antaa esimiehilleen salasanat ja muut tiedot, jotka koskevat tietokoneen tiedostojen ja puhelinviestien käyttämistä. (Voit halutessasi pitää sähköposti- ja puhelintilejä aktiivisena jonkin aikaa kentän asiakaskontakteja varten.) Etuuksien tila

_____ Lomapalkka ja käyttämättömät sairausajat:

Työntekijöiden irtisanominen maksetaan enintään 30 päivälle käyttämättömän, kertyneen loma-ajan.Jos työntekijä on käyttänyt aikaa, jota ei ole vielä kertynyt, maksaminen yritykselle tälle ajanjaksolle vähennetään viimeisestä palkkatarkastuksesta. (Jos yrityksesi määrittelee tietyn määrän sairauspäiviä ja ne kertyvät, sinun on myös maksettava työntekijä kertyneestä ajasta.) _____ Etuosoitekirja:

Sopimuksen päätyttyä entiset työntekijät saavat kirjeen henkilöstötoimisto, joka hahmottaa etuuksiensa tilan päätyttyä. Tämä sisältää henkivakuutuksen, terveydenhuollon kattavuuden, eläkejärjestelyn ja kustannustilien suunnitelmat. (Yhdysvalloissa organisaatiot noudattavat vuoden 1980 konsolidoitua Omnibus-budjettitarkastusta koskevaa lakia (COBRA) ja myöntävät oikeutetuille työntekijöille ja heidän rekisteröidyille huollettavilleen oikeus jatkaa terveydenhoitosuunnitelman kattavuutta tietyllä ajanjaksolla omalla kulut ja kokonaiskustannukset.)

_____ Ennakkomaksujen takaisinmaksu:

Kaikki maksamattomat palkanlaskennan ennakot vähennetään työntekijän lopullisesta tarkastamisesta. _____ Rahan maksaminen työntekijälle:

Yrityksen liiketoimista aiheutuvat palkkiot (kääntyvät kustannusraporttiin), maksamattomat palkkiot ja bonukset maksetaan lopullisessa palkkatasossa. Luottamuksellisuus ja kilpailukiellot

_____ Salassapitosopimuksen tai kilpailukieltosopimuksen tarkistaminen:

Salassapitosopimusta tai kilpailukieltosopimusta, jonka irtisanotun työntekijän on allekirjoitettava työsuhteen alkamisajankohdasta, on tarkistettava, jotta työntekijä ymmärtää, mitä odotetaan. Vaikka työntekijä ei koskaan allekirjoittanut tällaista asiakirjaa, useimmissa työntekijöiden käsikirjoissa on lauseke tai käytännesäännöt, jotka koskevat yrityksen luottamuksellisten tietojen tai liikesalaisuuksien jakamista. Tarkasta tämä ja muistuta työntekijää siitä, että tämän salassapitovelvollisuuden rikkominen käsitellään.

Poistumishaastattelu

_____ Luottamuksellinen poistumishaastattelu:

Työntekijöitä poistetaan osallistumalla luottamukselliseen poistumishaastatteluun henkilöstöosastolla. (Poistut haastattelut ovat tärkeä prosessi, jonka avulla voit kerätä tietoa organisaation työympäristöstä. Ilmoittaessasi, että työntekijä lopettaa työpaikan, HR-toimistosi aikatauluttaa poistuvan haastattelun. Kaikki kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia, ja ne raportoidaan määräajoin yhteenvetona _____ Kirjallinen lupa viitevalvontaan:

Työntekijää hakevan työntekijän on allekirjoitettava lomake, jossa yritykselle annetaan lupa antaa viitetiedot, kun potentiaaliset työnantajat kutsuvat. _____ Anna työntekijälle osoite päivitysmuoto täyttää, jos he liikkuvat.

Varsinkin suurille yrityksille tai suurilla liikevaihdolla varustetuille W-2-asiakkaille ei tule toimitusta, jos osoite on muuttunut. Varmista varmuuskopio siitä, että työntekijän hätätilanteet ovat ajan tasalla ja että voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön, jos haluat on vaikeuksia saada W2s heille. Lisää työntekijän irtisanomisesta

Työn päättyminen: Miten välttää oikeudellisia ongelmia

• Mikä on virheellinen irtisanominen?