5 Suuren ongelman korjaaminen, jotka kertovat projektin onnettomuudesta

Muutama vuosi sitten, kun purjehdin hyvin pieni, kahden hengen veneet sisävesillä, tein sarjan virheitä, jotka aiheuttivat veneen viilentävän hitaassa liikkeessä. Pitkäksi ajaksi tunnistin virheeni ja tunsin voimattomaksi tehdä mitään tilanteesta. Olin kovaa ja nöyryyttävä annos.

Se oli lievästi järkyttävää, että minun vapaaehtoinen osanottajani, tätini, päätyisi sinne myös kotimaanmatkalleen sellaisessa veneessä, jota olin kuvannut kykenemättömänä kaatamaan.

Kun kävelimme lämpimässä vedessä turvallisesti valjastuessamme pelastusliiveissämme, molemmat alkoivat nauraa äkillisessä tilanteessa, johon nyt sisältyi purjeveneen murtuminen jumissa mutaan. Kun olen toipunut onnettani ja saanut lisätietoa ja kokemusta, huomasin, että olisin voinut helposti tehdä korjauksia oikealle veneelle ja jatkaa matkaa esteetöntä ja hienosti kuivempaa.

Lähes jokainen kokenut projektipäällikkö tai projektiryhmän osallistuja on elänyt samanlaisessa tilanteessa, jossa olosuhteet lähestyvät aloitteen alkua ja pysyvät mastoa tiukasti muta-alueella, jättäen ihmisiä miettimään mitä tapahtui .

Kaikille meille haasteena on tunnistaa kriittiset virheemme etukäteen ja torjua ne ennen kuin pääsemme sellaiseen pisteeseen, josta ei ole toipumista. Tässä artikkelissa annetaan ohjeita projektiammattilaisille, jotka ovat kääntäneet 5 suurta asiaa, jotka uhkaavat tuoda liikaa projekteja järvelle.

1. Tarkoitus Drift

Johtoryhmän, projektinjohtajan ja muutaman ydinryhmän jäsenen lisäksi useimmat henkilöt ja työryhmät eivät ajattele paljon hankkeen yleisestä tavoitteesta päivittäin. He keskittyvät heidän työtehtäviinsä, määräaikaansa ja niiden edessä oleviin ongelmiin ja esteisiin, ja suuri kuva heikentyy työnsä taustalla.

Tarkastellun näkemyksen menettäminen nostaa monenlaisten ongelmien siemenet, kuten motivaation, moraalin, laadun, luovuuden ja innovoinnin.

Päänäytön tarkoituksen ajamiseen pyrkimyksenä on säilyttää tämä kriittinen asiayhteys selkeästi kaikkien hankkeen osanottajien kannalta. Jotkut projektipäälliköt tarkistavat tarkoituksen jokaisen tilan tai virstanpylväskatsauksen alussa. Toiset sitoutuvat keskeisimpiin tiimin jäseniin toistamaan säännöllisesti työryhmien tarkoitusta. Tarkoituksena on korostaa tarvetta etsiä luovia ratkaisuja kiusallisiin ongelmiin. Yksi tiimistä, johon olen työskennellyt, sisälsi hankkeen tarkoitusta koskevan ilmoituksen kaikkien projektiasiakirjojen yläosassa. Riippumatta taktiikasta, jota käytetään tarkoituksen vahvistamiseen, korkean suorituskyvyn omaavat projektiryhmät löytävät keinon tuoda kriittisen kontekstin tiimin jäsenten työhön lähes joka päivä.

2. Customer Confusion

Suljettu serkku tarkoitukselliseen ajamiseen, sekaannus todellisen asiakkaan kanssa aloitteesta edesauttaa kaikenlaisia ​​epävakauttavia ongelmia. Hankkeissa, joissa asiakas on konkreettinen ja käytettävissä, löytää tapa ottaa asiakas säännöllisesti tiimiin. Rakenna asiakas keskeisiin päätöksentekoprosesseihin ja pyydä toimituksia lopputuloksista. Kun asiakas ei voi olla läsnä, yksi joukkue, jonka kohtasin, tuo kokoukseen täytetyt eläimet välityspalvelimeksi.

Kun päätös vaaditaan, tiimin jäsenet viittaavat aktiivisesti tähän

asiakkaan edustajaan ja kysyvät: "Mitä hän todella tarvitsee? "Jos he eivät pysty kuvaamaan vastausta itsevarmasti, todellinen asiakas sitoutuu tarjoamaan lisää kontekstia. Niissä aloitteissa, joissa hanke on jonkin verran laajempaa ryhmää tai kohderyhmää, asiakkaan omistajan (usein markkinointiryhmän jäsen) on oltava vastuussa asiakkaan henkilön rakentamisesta ja viestinnästä sekä avainkysymyksistä, joita aloite on tarkoitus ratkaista tämä yleisö. Tätä vaihetta ohitetaan tavallisesti tai annetaan lyhyt takaisku, mikä johtaa väistämättä loppuvaiheisiin priorisointiin, laajuusalueisiin ja muihin sairauksiin, jotka takaa käytännössä, että masto kiinnittyy mutaan.

3. Laajuus Creep

Dokumentaarisen ilmiön ilmentymänä on projekti kirjallisuus, mutta se on edelleen epidemia organisaatiomme ja projektialoitteemme.

Projektin johtaja ja toimeenpanovastaava pitävät uskomatonta kurinalaisuutta pienentääkseen ajelehtia ja häiriötekijöitä, jotka johtuvat hyvistä mutta äärettömistä näkemyksistä ja ideoista.

Vaikka soveltamisala ei ole välttämättä raudanvärinen, projektin odotettua tuottoa on muutettava vain hankkeen todellisen tarkoituksen ja asiakkaan tarpeiden mukaan. Ja muistakaa, että asiakkaat kertovat aina "kyllä" useammille ominaisuuksille, kun todellisuudessa projektityöryhmän on keskityttävä ratkaistaviin ongelmiin ja arvioitava, onko soveltamisalan muutos olennaista tähän tarkoitukseen. Luo prosessi, jonka avulla voit arvioida laajuusmuutoksia asianmukaisilla ja erittäin tiukoilla suodattimilla tai olet vaarassa vaikuttaa oman aloitteesi loppupäähän.

4. Confusion Around Team -rakenne

Vanha Abbot- ja Costello-komedori-rutiini, "Kuka on ensimmäinen", jossa molemmat harjoittavat laajennettua vankilaa, joka kuvaa sekaannusta rooleihin ja asemiin baseballissa lausuntojen sijasta (

Who on aluksi … tosiasia, joku nimeltä Mikä on toisella ja toinen merkki, En tiedä , on kolmas), korostaa liian monia joukkueta tilanteita. Tieteissä kirjallisuudessa ja tutkimuksessa eräs yleisesti epäonnistuneiden ryhmien yhteisistä sairauksista on sekaannus siitä, kuka on todella mukana, ja mitä keskeisiä vastuut ja vastuullisuus ovat aloitteelle. Kaikissa tapauksissa, joissa olen kohdannut korkean suorituskyvyn projektiryhmä, ponnisteltiin suuresti tiimin jäsenyyden määrittelemiseksi ja tehtävien ja vastuiden määrittelemiseksi.Joillakin ryhmillä jäsenet määrittelevät yksittäiset tilausasiakirjat, jotka kertovat keskeisistä vastuualueista ja vastuuvelvollisuudesta, ja he varmistavat, että nämä asiakirjat ovat näkyvissä ja kaikkien saatavilla ja näkymässä. Toiset poliisiryhmät rajaavat huolellisesti varmistaakseen, että jäsenyyden ei ole nestemäistä, kun henkilöiden jäseninä tai satunnaisesti.

Joukkueenrakenteen osa ja osa takaa selkeyden johtajan roolin suhteen. Yksi projektinhoitaja, jonka kohtasin, käyttää kysymystä: "Kun tämä aloite on ohi, mitä sanot, että tein? "Käynnistää keskustelu hänen roolinsa johtajana. Hän kääntää tuloryhmän jäsenten työnkuvauksen täydelliseksi vastuulla ja julkaisee sen koko joukkueelle.

5. Arvojen puute

Lopullinen vakauttava voima keskittyy arvojen tai puutteellisuuteen monissa joukkueissa. Hyvin määriteltyjen arvojen joukko kuvaa kaikkien osallistujien odotettuja käyttäytymismalleja. Arvot määrittävät vastuuvelvollisuuden ja odotukset ongelmienratkaisuun liittyvissä kysymyksissä, ratkaisemalla erimielisyyksiä, ehdottamalla innovaatioita ja etsimällä yhdessä työskentelyn esteitä.

Tehokkaat projektipäälliköt työskentelevät tiimin jäsenten ja toimeenpanovastaavien kanssa selventääkseen ja kodifioivien arvojen tekemiseksi ja näkyvyyden lisäämiseksi kaikille. He keskittyvät myös päivittäisten arvojen vahvistamiseen tai elämiseen. Mallinnettaessa oikeita käyttäytymismalleja ne auttavat integroimaan arvot syvälle tiimikulttuuriin. Vaikka se on ihanteellinen selkeän ryhmän arvojen määrittämiseksi alun alussa, tämä voi tapahtua myöhemmin prosessissa tarpeen mukaan, jotta ryhmä voi jäädä hallintaan.

->

Bottom Line for Now:

On olemassa lukemattomia epävakauttavia vaikutteita, jotka voivat yhdistää projektin viemiseen metaforiseen järveen ja mutaan, mutta viisi edellä ovat mahdollisten valtavaisten ongelmien syyt . Jos tunnet, että projektiryhmäsi kallistuu hitaasti, kannattaa tutustua näihin kysymyksiin ja välttää epämiellyttävä lopputulos.