Yrittäjyyden huippuvihje: Focus

Yrityksen maailmassa on yhteinen puheenvuoro, "kaiken kaupankäynnin ja kaikkien ei-isäntä".

Tämä tarkoittaa henkilöä, jolla on monia taitoja, mutta käyttää sitä paljon aikaa oppia jokaisen uuden taidon, että hän ei voi koskaan tulla todellinen mestari missään erityisessä. He ovat yleistyyjiä, ei asiantuntija.

Yrittäjäksi, joskus tuntuu, että sinun on oltava "kaiken kaupan" jack. "Löydät aina jotain, mitä on tehtävä - ja luonnollinen vaisto, varsinkin alkutaipaleissa, kun raha on tiukka, on tehdä se itse.

Sinun on kuitenkin vastustettava tätä kehotusta kaikella voimallasi. Älä anna kiusausta tehdä kaikkea itseäsi. Sinun kykysi keskittyä vain siihen, mitä parhaimmillaan on, vaikuttaa voimakkaasti siihen, kuinka onnistut sinut tulee yrityksesi sisällä.

Miksi sinun pitäisi keskittyä toimintaasi

Jotta yrittäjä olisi todella menestyvä, hänen on oltava häiritsemättä ajanhallinnassa, mahdollisuuden hallinnassa ja resurssien kohdentamisessa. Yksi johtavista, vielä vaikeimmista hallinnan taidoista on oppia sanomaan "ei".

Sinulla ei koskaan näytä olevan tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea, mitä sinusta tuntuu. Sinä voisi olla työpaikkakasvi, joka omistaa lähes joka tunti

Voit vetää vain pitkiä työaikoja niin kauan ennen kuin käytät

Äskettäisessä viestissä, jossa kerroin "Just Say No" -ajankäsittelyjärjestelmäni, keskustelin äskettäisestä tutkimuksesta, jossa määritettiin, että optimaalinen tuntimäärät tulisi työskennellä viikoittain - maksimaalisen tuottavuuden - keskimäärin vain 35 tuntia. Vaikka ihmiset ovat tavallisesti vähemmän tuottavia työskennellessään pidempään, he kokevat olevansa tuottavampia, mikä hämmentää niitä, kun he katsovat takaisin todellisia tuloksia ja näkevät pudota tuottavuuden jälkeen cr 35 tunnin kynnys.

Tässä tutkimuksessa korostetaan tehokkaan ajanhallinnan merkitystä. Kun aika on arvokkain resurssisi, sinulla ei ole varaa tuhlata sitä toimintoihin, jotka eivät ole sinun vahvin puku. Sinun on kehitettävä järjestelmä, joka parhaiten käyttää rajoitettua aikaa, samalla kun "kasvattavat" tehtäviä, joita muut voivat tehdä.

Ajanhallintakykyjen kehittämisessä Beverly D. Flaxington toteaa, että "ajanhallinnalla ei ole kyse siitä, että kaikki nämä asiat saadaan tehtyä; se tarkoittaa, että sinulla on tarpeeksi aikaa siihen, mikä on sinulle tärkeintä. "Sinun on päätettävä, mistä sinun tulisi asettaa etusi ajaksi, jotta voitte tehdä eniten hyvää.

Flaxington ehdottaa myös, että sinun pitäisi päästä eroon tehtäväluettelosta kokonaan, koska he eivät ota huomioon kaikkein tärkeintä teitä: arvoja ja painopisteitä. Sen sijaan hän uskoo, että tunnistat arvoja. Keskity siihen, mikä on sinulle tärkeintä. Sinun pitäisi sitten katsoa, ​​mitä on tehtävä ja luoda vain prioriteettiluettelon. Aseta kohteet tärkeysjärjestykseen, joka yhdistää arvosi takaisin.

Miksi monitulkkaus ei ole vastaus

Muutama vuosi sitten, oppikirjan tuottavuuden kärki ja vastaus siihen, miten kiireinen yrittäjä tulisi jakaa aikansa tehokkaimmin, olisi ollut monitasolla.

Jo muutaman vuoden ajan monikäyttäjä oli in-favor-muotisana.

Ajan myötä ihminen on kuitenkin huomannut, että monikäyttö ei ole tuottavuuden eliksiiri, jonka gurut alunperin kuvasivat sen olevan.

Kyllä, monitoimijat voivat muuttaa tehtäviä nopeasti. Ne ovat joustavia. Multitaskers voivat olla hyviä tiimityöntekijöitä, jotka voivat sopeutua ottamaan riippuen kummastakin tehtävästä.

On kuitenkin olemassa vakavia haasteita monen tehtäväkohdille, jotka kompensoivat enemmän kuin nämä edut. Advanced Life Skills punnitsee monitoimintojen edut ja haitat ja toteaa lopuksi, että se ei ole menestyksekäs menestyksekkään tuottavuuden takaamiseksi.

Ensinnäkin, niin kuin jokainen äiti väittää olevansa monitieteinen asiantuntija, ihmiset ovat luonnostaan ​​köyhiä monen tehtävän hoidossa. Se ei ole meille luonnollista taitoa.

Teemme huipussaan, kun meillä on keskeytymätön työvirta.

On erittäin vaikeata suorittaa tehtävää tehokkaasti, jos kohtaamme jatkuvia keskeytyksiä. On äärimmäisen vaikeaa tehdä huippumme, jos me jatkuvasti joutuisimme poimimaan työtä ja käymään uudelleen läpi ajatteluprosessin, määrittämällä, mistä meidän on käynnistettävä uudelleen.

Emme voi tietoisesti ymmärtää sitä, mutta jokainen keskeytys lisää stressitasoja. Tämä muuttuu entistä selvemmäksi, mitä lähemmäksi voimme päästä määräajassa, varsinkin jos on todennäköistä, että emme pysty tekemään tehtävää ajoissa. Ajan myötä stressitasojen kertyminen vaikeuttaa kykyämme keskittyä näkyy, sekä tuottavuus että kyky selviytyä kärsivät.

Toinen monitoimiohjelman ongelma on, että se vaikuttaa muistiimme. Kun toimimme moninkertaisesti, emme voi keskittyä tarpeeksi tiiviisiin asioihin. Tämän seurauksena heitä ei käsitellä kunnolla aivoissamme. Tämä johtaa unohduksiin. Tuottavuus ja tehokkuus liiketoiminnan omistajana kärsivät äärimmäisen haitallisestikin siitä, että unohdat jatkuvasti, mitä työskentelet ja mistä pitäisi olla kiireellisin huomio.

Miten voit kompensoida?

Et voi tehdä kaikkia tehtäviä, joita sinun tarvitsee tehdä. Et voi pitkällä aikavälillä onnistua monitasolla. Mitä voit tehdä tuottajasi parantamiseksi yrittäjänä?

Vuokraa joku, jolla on sellaiset taidot, joita sinulla ei ole. Älä tuhlaa arvokasta tekemällä vääriä asioita itse.

Jos pystyt oikeuttamaan kokopäiväisen työntekijän palkkaamisesta, tee niin. Käynnistä prosessi, jolla voit luottaa johonkin, johon voit helposti työskennellä.Varmista vain, että näytät luottamuksen niihin. Jos työllisyyskäytännöt ovat terveellisiä, toivottavasti joku on paljon parempaa työpaikalla kuin sinä. Voit säästää mahdolliset säästöt, jos vietät aikaa mikromagneettien tekemiseen.

Jos sinulla ei ole riittävästi työtä, joka oikeuttaa kokopäiväisen työntekijän palkkaamiseen, harkitse freelancerin palkkaamista. Freelancers ovat erikoistuneet niihin tehtäviin, joita voi olla vaikea. Voit käyttää freelance-markkinoita, kuten Upwork tai Fiverr.

Vaihtoehtoisesti monilla freelancereilla on omat salkun verkkosivustot. Ottakaa esimerkiksi Andrew Loader Writer, freelance-kirjailija ja toimittaja, jota olen käyttänyt auttamassa suuria projekteja vuosien varrella. Tutkimalla aikaa löydät monista eri freelancereista, joilla on paljon taitoja, jotka vaihtelevat kirjasta graafiseen suunnitteluun, koodaukseen ja videon tuotantoon.

Joskus tarvitset erikoistunutta apua suuressa mittakaavassa. Yksi mahdollisuus tässä on liittyä uuteen kumppaniin. Yhdistämällä molemmat vahvuudet ja omat voit luoda valtavan valikoiman mahdollisuuksia, joita ei olisi olemassa, jos käytit vain tyhjiössä tekemällä kaiken itse. On mahdollista, että uusi kumppani voi myös tuoda lisää kontakteja, kumppaneita, taloudellisia resursseja ja muita etuja yritykseen.

Lähtökohtana on, että on olemassa aikoja, jolloin sinun tarvitsee vain oppia sanomaan "ei. "Sinun on voitava hylätä mahdollisuudet, jotka muuten häiritsisivät sinua perimmäisistä tavoitteista.

Google on löytänyt tämän. He ovat aloittaneet ja tukeneet yrityksiä kymmeniä eri toimialoilla vuosien varrella, mutta he ovat oppineet, että on olemassa järkeä, kun sinun on päätettävä jotain todellisesta arvosta. jopa Googlen lukija, joka suljettiin viime vuonna.

Sinun on myös ymmärrettävä, että sinulla on rajoja, mitä voit tehdä itse. Sinun täytyy päättää ja noudattaa painopisteitäsi.