Viralliset kirjeen sulkemismuotoja

Kun kirjoitat virallisen kirjeen viimeisen kappaleen, saatat tuntea olevansa valmis ja voit siirtyä oikolukuun. Mutta aivan kuten on tyyli, jolla käsitellään jokua virallisessa kirjeessä ja kirjeen yleisessä muodossa, on olemassa myös ohjeita siitä, miten kirjaudutaan.

Kun muodollinen kirje on päättynyt, on tärkeää välittää asianmukainen kunnioitustekijä kirjeen vastaanottajalle.

Esimerkiksi, voit käyttää erilainen, konservatiivisempi suljettu suljettu tuntematon vastaanottaja kuin mitä sinä tiedät hyvin. Sinun sulkemisen ja allekirjoituksen tulee olla niin ammattimainen kuin muussa kirjeessä tai sähköpostiviestissä.

Mikä on suljettu?

Suljettu suljettu, joka tunnetaan myös suljettuna suljettuna, on termi, joka on lisätty ennen allekirjoitustasi sähköpostiviestissä tai virallisessa kirjeessä. Tämä kirjautumislauseke osoittaa kunnioitusta ja arvostusta henkilölle, joka harkitsee pyyntöäsi kirjeessäsi tai sähköpostilla. Vaikka se on hyvin vanhanaikainen perinne, ilmaisen sulkemisen käyttöä pidetään yhä de rigueur kirjallisen virallisen kirjeenvaihdon yhteydessä.

Kun kirjoitat tai lähetät sähköpostiviestin kansilehtenä työpaikalle tai minkäänlaiselle liikekirjeelle, on hyvä käyttää suljettua. Varmista, että valitset yhden, joka on ammattimainen eikä rento.

Muodolliset kirjeen sulkemisesimerkit

Seuraavat vaihtoehdot ovat kaikki hyviä tapoja sulkea virallinen kirje:

• Ystävällisin terveisin,
• Ystävällisin terveisin,
• Paras,
• Paras, Ystävällisin terveisin,
• Ystävällisin terveisin,
• Ystävällisin terveisin,
• Ystävällisin terveisin,
• Ystävällisin terveisin,
• Kiitos,
• Ystävällisin terveisin,
• Ystävällisin terveisin,
• Kiitollisena,
• Kiitollisena,
• Vilpittömällä arvostuksella
• Vilpittömästi kiitos,
• Mikä sulje sulkeminen on oikea käyttää?
• Kaikki edellä mainitut vaihtoehdot ovat sopivia käytettäväksi yrityksen kirjeenvaihdossa. Valitse, mitä käyttää, riippuen siitä, kuinka hyvin tiedät vastaanottajan ja olosuhteet kirjeen kirjoittamisen aikana. Esimerkiksi raja-asetukset, jotka ovat eräänlainen kiitos (kuten "Kiitollisuutena" ja "Kiitollisina") tilanteisiin, joissa pyydät suosiota tai ilmaise arvostusta.
• Voit ajatella "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", ja muutokset näistä suljetuista pikku-musta mekko suljetaan. Et voi mennä vikaan valita yhden näistä vaihtoehdoista - ne ovat aina sopivia.
• Muista, jos kirjoitat joku asevoimissa, että armeijan tapana käyttää ilmaisen sulkemisen, "Very Respectfully" tai sen lyhenne, "V / R."

Vältä ylimääräistä rentoa ilmaisen sulkemisen aikana

Et lähetä sähköpostia ystäväsi kanssa tai lähetä kiitosviesti sukulaiselle. Älä käytä rentoja merkintöjä kuten "Rakkaus", "Hirteet", "Myöhemmin", "Ciao" tai "Aina". Nämä vaihtoehdot eivät vastaa kirjeenne muodollisuutta. Haluat säilyttää kirjeenne ammattimaisen sävyn johdonmukaisesti, tervehdyksestä sisällön läpi kirjautumisen kautta.

Miten muotoilee sulkeminen ja allekirjoituksenne

Muista seurata sulkemista pilkulla, kuten alla olevissa esimerkeissä. Sinun kirjoittamasi nimi tulee suljetun suljettuasi.

Jos lähetät paperikirjamerkinnän, jätä neljä riviä välilyönnistä sulkemisen ja kirjoitetun nimen välillä. Kun kirjoitat kirjeen, tämä antaa sinulle runsaasti tilaa allekirjoittamaan nimesi sinisellä tai mustalla musteella ilmaisen sulun ja kirjoitetun nimen välillä.

Jos lähetät sähköpostia, jätä yksi välilyönti ilmaisen sulkemisen ja allekirjoituksen välillä.

Voit kirjoittaa nimesi alle nimesi, puhelimen ja sähköpostiosoitteesi. Sähköposteissa voit sisällyttää sähköpostiosoitteiden allekirjoitusosion, jossa on yhteystiedot.

Kun olet kirjoittanut kirjeen, tietenkään aina oikoluku oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja välimerkkivirheihin.

Hyvän vaikutelman tekemiseksi kirjeesi on rakennettava virheettömästi.

Sähköposti Viesti Allekirjoitus:

Ystävällisin terveisin

Tanisha Johnson

Sales Manager, ABC Industries

Kirjoituskirje

Ystävällisin terveisin,
(kirjallinen allekirjoitus)
Etunimi Sukunimi < Sähköpostiosoite

Puhelin

Lisää ohjeita muodollisen kirjeen kirjoittamiseen

Oletko edelleen epävarma siitä, mitä pitäisi sisällyttää (tai ei sisälly) viralliseen kirjeeseen? Asianmukaisesta muotoilusta ja kirjeen käsittelemisestä löydät vinkkejä ja ohjeita virallisen kirjeen kirjoittamiseen.

Lue lisää:
Yrityskirjeen muodostaminen Kirjeen tervehdys esimerkkejä