Viralliset poissaolot tekosyitä puuttuville töille

Jokainen joutuu kaipaamaan töitä aika ajoin, joskus sairaudesta, tapaamisesta tai muusta henkilökohtaisesta syystä. Jotkut työnantajat kysyvät työntekijöiltä muodollisen kirjeen, jossa selvitetään, milloin ja miksi he jättivät työnsä. Joskus työnantajat haluavat työntekijöitä kirjoittamaan nämä kirjeet ennen poissaoloa, ja joskus he ovat kirjoitettu jälkeen.

Työntekijöiden on usein myös kirjoitettava tekosyitä pidempään poissaoloon tai muuhun pidennettyyn aikaan.

Myös muissa tilanteissa käytetään muodollisia tekosyyntikohtia, kuten poissaolovelvollisuutta tai koulun poissaoloa.

Lue vinkkejä virallisen tekosyytekirjeen kirjoittamisesta sekä kaksi näytekirjainta: yksi näyte lähettää työnantaja ennen kuin menetät työtä ja yksi seuraavaksi.

Vihjeitä kirjallisen kirjoituslehden kirjoittamiseen

• Seuraa yrityskirjeen muotoa. Käytä virallista yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Haluat tämän kirjeen olevan ammattimainen.
• Ymmärtää työnantajan käytännöt. Ennen kuin menet työtä, varmista, että tiedät politiikan, jonka avulla pomosi tietää, että et ole poissa. Tarvitseeko sinun kertoa pomo, ja miten häneltä saatetaan tietoja (esim. Puhelu, kirje, sähköposti). Katso myös kuinka paljon etukäteen sinun täytyy kertoa työnantajallesi.
• Lähetä kirje mahdollisimman pian. Jos mahdollista, lähetä tekosyylisi ennen kuin menetät työtä. Haluat antaa työnantajallesi aikaa jakaa tehtäviisi uudelleen. Jos pyydät pidempään vapaapäivää, lähetä tämä kirje mahdollisimman varhain. Jos sinulla ei ole aikaa lähettää virallista kirjettä, kannattaa lähettää tekosyyksien lähettäminen sähköpostitse.

• Pidä se lyhyt. Älä mene tarkkaan tietoon siitä, miksi puuttuu työ (esimerkiksi pitkä luettelo oireistasi, jos olet sairas tai yksityiskohtainen tarina henkilökohtaisesta ongelmasta). Sen sijaan yksinkertaisesti kerro lyhyesti päivästä tai päivistä, joista olet poissa, ja selitä (lyhyesti), miksi.
• Tarjoa apua. Sinun kannattaa harkita poissaolosi korvaamista jollakin tavalla. Voit esimerkiksi sanoa, että olet edelleen sähköpostiessasi poissaolosi aikana, tai saatat tarjota ylimääräisiä tunteja tai kahta myöhemmin suorittamalla joitakin jääneitä projekteja. Jos voit valmistautua poissaolosi etukäteen, pyydä yhtä tai kahta kollegallasi tai työntekijääsi avustamaan tehtävänne, jotka puuttuvat. Tämä on erityisen tärkeää, kun pyydät pidempään vapaapäivää.

Työnantajan nimi

Organisaatio

Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Hyvä osastokoodi
Neiti. Sukunimi:
Hyväksy tämä kirje viralliseksi ilmoitukseksi, että en voi osallistua töihin 1. syyskuuta 20XX-5.9.Aion osallistua ammatilliseen kehityskonferenssiin, jonka puhuin teille aiemmin tällä viikolla.

Olen järjestänyt olla sähköpostilla työaikana, ja soitan ja kirjaudutaan toimistoon kerran päivässä nähdäkseni, mitä kaipasin.

Kerro minulle, voinko antaa lisätietoa tai jos tarvitset jotain muuta minulta, jotta poissani toimisi sujuvasti. Kiitos, että annoin tämän suuren mahdollisuuden.

Ystävällisin terveisin

Allekirjoitus

(paperi)

Työnnetty nimi Esimerkki muodollisesta tekosyyrästä (puuttuvan työn jälkeen)

Päiväys

Työnantajan nimi

Työnantajan nimi

Organisaatio
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Arvoisa herra / Sukunimi:
Hyväksy tämä kirje viralliseksi ilmoitukseksi, että en voinut osallistua töihin 1. syyskuuta 20XX sairauden vuoksi. Olen jo suorittanut tämän viikon tehtävät, jotka minua jäi poissaolon aikana.

Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja. Kiitos ymmärryksestä.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus

(kirjoituskirje)

Työnnetty nimi Sähköpostiviestin lähettäminen

Joskus on järkevämpää lähettää sähköpostiviesti, joka selittää sinun poissaolosi. Jos esimerkiksi haluat kertoa pomosi mahdollisimman pian, ettet ole töissä, sähköposti on nopein tapa jakaa nämä tiedot. Jotkut työnantajat pyytävät jopa työntekijöitä ilmoittamaan heille poissaoloista sähköpostitse.

Jos lähetät sähköpostiviestin tekosyynä poissaololle, pidä sähköpostiviesti lyhyenä, ilmoittaessasi vain päivämäärät, joista olet poissa, ja anna lyhyt selitys miksi olet poissa.

Muista myös sisällyttää selkeä kohdejono. Voit kirjoittaa yksinkertaisesti "Absence from Work" aihepiiristä. Tämä selittää selkeästi sähköpostisi tavoitteen pomoisi.

Jos haluat lähettää sähköpostia, niin lähetä ammattimaiset sähköpostiviestit.

Lue lisää:

Anteeksi puuttuva työ | Sähköpostiviesti ja kirjoituskirjoitus Lisää poissaolevaa tekosyitä