IRS

Terveyskorvausjärjestelyjen ja joustavien säästötilien käyttö on kasvanut viimeisen vuosikymmenen aikana. Asiantuntijat uskovat, että uudistettu kiinnostus terveyttä säästäviin järjestelyihin ei ole tarve hoitaa taskuihin liittyviä lääketieteellisiä kustannuksia, sillä suurin osa ryhmän sairausvakuutuksen vähennyksistä on kasvanut peräti 200 prosenttia viime vuosina. Edullinen hoitolaki on aiheuttanut kohtuutonta rasitusta monille kuluttajille, jotka ovat joutuneet ostamaan korkeita vähennyskelvottomia terveydenhuoltosuunnitelmia, joten HRA: n ja FSA: n suunnitelmat voivat kompensoida asioita, koska ne tarjoavat vero- ja säästökampanjoita.

->

HRA: n ja FSA: n päivittäminen ja käytännön säännöt vaikutus

Myöhemmin joulukuussa 2016 IRS julkaisi ilmoituksen 2015-87, joka selkiytti näiden suunnitelmien sallitut rajat. Ilmoituksen mukaan vuoden 2016 uudelleenjärjestelyohjeet ovat seuraavat:

• Työnantajat voivat jatkaa käyttämättä jääneiden FSA-varojen yli 500 dollaria uudelle tasolle, edellyttäen että vain työntekijät tekevät oman panoksensa suunnitelmia. Suunnitelmien on oltava aktiivisia, jotta siirto tapahtuisi.
• Työnantajat voivat rajoittaa FSA: n siirrettävän summan yhdeksi suunnitelmavuodeksi kerrallaan, joten heidän ei tarvitse jatkaa toimintasuunnitelmien summia yli 500 dollarin vuodessa. Työntekijöiden on pyydettävä uudelleenjärjestelyä kunkin vuoden lopussa, ja heidän on tehtävä niin heti, kun he tietävät, että he eivät käytä varojaan.
• FSA-osallistujille on edelleen voimassa vaihtoehtoinen palkkausaika. Heillä on kaksi ja puoli kuukautta aikaa periä lisäkustannuksia ja käyttää varainhoitovuoden varoja maksaakseen heille. Tämän jälkeen kaikki käyttämättömät varat, jotka ylittävät $ 500 roll-over, menetetään työnantajalle.

• HRA: n ja FSA: n suunnitelmat eivät enää voi olla päällekkäisiä, joten työntekijöiden on tehtävä perusteltuja päätöksiä siitä, miten ja missä he aikovat viettää dollarinsa. Jos suunnitelman jäsenellä on FSA-suunnitelma ja maksaa sairaanhoitokustannukset, ja työntekijän puoliso yrittää käyttää HRA: taan maksamaan samoista sairauskuluista, IRS: stä ilmoitetaan.

Mitä tämä tarkoittaa työnantajille

On kriittistä, että työnantajat käyttävät aikaa selittää FSA: lle ja HRA: n osallistujille heidän oikeuksistaan ​​tarkistetun IRS-ohjeistuksen mukaisesti. He voivat lähettää kopion uusista säännöistä sekä etujen rekisteröintiin liittyvistä tiedoista kaikille uusille työntekijöille ja päivittää työntekijät sähköpostilla ja postitetulla kirjeellä. Jokaisella yrityksellä voi olla hyödyllisiä kysymys- ja vastausistuntoja, jotka isännöivät edunsaajien hallinnoija, ja tarkastelevat tätä uutta päätöstä työntekijöiden kanssa. Lisäksi suunnittelija sponsori lähettää tietoja osallistujille, jotta he voivat olla tietoisia uusista säännöistä.

Siirrettävien vaatimusten hallinnan kannalta työnantajien on seurattava tarkasti kaikkia vuoden lopun toimintoja ja kannustettava työntekijöitä käyttämään FSA: n varoja suunnitellun vuoden loppuun mennessä varaamalla HRA-varojaan muihin kustannuksiin (koska ne säilyttävät ne koko).Jokaiselle työntekijälle voidaan antaa selonteko, joka osoittaa heidän tasapainonsa ja antaa heille suuntaviivat siitä, miten he voivat käyttää niitä suunnitellun vuoden loppuun mennessä. Kaikki siirretyt ja menetetyt varat on dokumentoitava huolellisesti ja työntekijöille on toimitettava jäljennös henkilökohtaisista tietueistasi.