Taloushallinnon hankkiminen

Yksi helpoimmista asioista, joita voit tehdä taloudellisen talon pitämisessä järjestyksessä. Taloudellisten tietojen tallentaminen ja käsittely järjestelmällisellä tavalla auttaa sinua pitämään talouden ylläpitämisessä.

Käynnistä perusrekisteri

On paljon taloudellisia tietoja, jotka on järjestettävä ja käsiteltävä, ja yksinkertainen arkistointijärjestelmä voi tehdä tämän vähemmän työtä. Voit olennaisesti jakaa kaikki rahoitusasiakirjat seuraaviin luokkiin:

->

• Laskut, jotka johtuvat
• Tärkeät asiakirjat pitääksesi
• Hylkäämistä tai repäisyä

Se on todella yksinkertaista. Joko sinulla on laskutus, joka on maksettava, kuitti tai asiakirja, joka pitäisi tallentaa, tai jotain, joka voidaan hylätä. Sinulle kuuluu, miten haluat järjestää nämä kohteet, mutta se voi olla yhtä yksinkertainen kuin käyttää kolmea yksittäistä kansiota, jotka on merkitty edellä mainituilla tiedoilla.

Sitten, kun saat sähköpostin tai vastaanotat toisen rahoitusasiakirjan, ottakaa hetki ja laita se oikeaan kansioon. Näin laskut ja tärkeät asiakirjat ovat helposti löydettävissä. Voit sitten käsitellä kansioita säännöllisesti ja tallentaa tärkeät asiakirjat pysyvästi ja heittää tai kierrättää mitä ei tarvita.

Pidä tärkeät dokumentoidut järjestöt

Vaikka perusrekisteritietojärjestelmä tekee hyvää työtä pitääkseen päivittäiset taloutesi järjestyksessä, haluat silti järjestellä tärkeät asiat, joita sinun pitää säilyttää. Yleensä voit käyttää pienen arkistokotelon, jossa on yksittäiset kansiot, jotta kaikki järjestyksessä pysyisi kunnossa.

Hyvitysasiakirjat

• Sijoitus- ja eläkevastuita koskevat lausumat
• Takuut ja palvelusopimukset
• > Kuinka kauan asiakirjasi säilytetään
• Koska sinun on säilytettävä jäljennökset tietyistä asiakirjoista, kuinka kauan sinun pitäisi todella pitää ne? Joissakin tapauksissa saatat tarvita vain säilyttää asiakirjan tai lomakkeen lyhyeksi ajaksi, kun taas toiset, jotka haluat pitää kiinni jo vuosia.
• Seuraavassa on joitain yleisiä taloudellisia asiakirjoja ja kuinka kauan sinun pitää harkita niiden pitämistä.

Verotulot.

Verotulojen suhteen on suositeltavaa pitää ne seitsemän vuoden ajan. Jos IRS haluaa tarkistaa palautuksesi, niiden on yleensä oltava 3-6 vuoden ajan palauttamaan hakemasi päivämäärästä. Seitsemän vuotta menneiden palautusten pitäminen kädessä pitää sinut katettuina ja tehkää elämäsi paljon helpompaa, jos saat auditoinnin. Ei vain sitä, mutta jos aiot ostaa kotiin tai muuten tarvitsee näyttää todisteita tuloista lainanantajalle, on mukavaa saada ainakin muutaman vuoden arvoinen tieto käden ulottuvilla.

Kiinnitysasiakirjat.

Kun ostat kodin, jonka haluat istua suljettaessa ja allekirjoittaa nimesi, mikä näyttää satoja sivuja.Yleensä saat suuren kansion, jossa on jäljennöksiä kaikesta, jonka olet käynyt läpi. Näihin kuuluvat pankin asiakirjat, jotka kuvaavat lainaa, kiinteistöyhtiöstä saatuja tietoja, arviointi- ja tarkastustietoja sekä paljon muuta. Vaikka sinun ei ehkä tarvitse viitata näihin asioihin usein, sinun pitäisi todella pitää nämä asiakirjat loputtomiin. Saatat joutua viittaamaan heihin tulevaisuudessa, ja he voisivat antaa arvokkaita tietoja, kun lopulta menisit kotiin. Pankki- ja sijoitustiliotteet.

Jos internetistä on hyvää, se voi usein vedota pankkisi ja sijoitustilisi sähköisiä kopioita milloin tahansa. Tämä poistaa tarpeen pitää jokainen lausuma, jota vastaanotat. On kuitenkin hyvä tarkastella jokaista vastaanottamasi paperiasiakirjaa ja jos ne ovat neljännesvuosittain, pidä ne vasta seuraavaan lausuntoon saakka. Kun saat vuoden lopun tai vuosikatsauksen, voit turvallisesti heittää kaikki kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset ilmoitukset. Tämä vähentää, kuinka monta paperinpalaa sinun on talletettava ja todennäköisesti saat lisäkopioita verkossa tai tekemällä nopean puhelun. Laskut ja kuitit.

Kun saat hyödyllisyys- ja luottokorttilaskut, kannattaa säilyttää nämä vuoden kuluttua tarkistuksesta varmistaaksesi, että tiedot ovat tarkkoja. Virheitä voi tapahtua ja jos sinulla on kopio lausunnostasi helposti saatavilla, se voi helposti riitauttaa virheen. Sama koskee kuitit. Sinun tulisi pitää ne tarpeeksi kauan verrata pankkitilillesi, jotta voit saada virheitä. Tämä on tietenkin, ellei kuitit ole ostoja, joita voidaan käyttää verotuksessa. Tässä tapauksessa haluat säilyttää nämä kuitit jopa seitsemän vuoden ajan, samoin kuin verotulosi tilintarkastuksen yhteydessä.

Tietosi pitäminen turvallisena Identiteetin varastaminen on tullut iso ongelma viime vuosina. Varkaat voivat ottaa osia henkilökohtaisesta ja taloudellisesta historiastasi ja käyttää sitä luomaan väärennettyjä identiteettejä, jotka voivat pilata luoton, tyhjentää pankkitilit ja muutoin antaa sinulle suuren päänsäryn. Joten, on tärkeää suojata ja hävittää taloudelliset tiedot oikein.

Ennen kaikkea kannattaa ostaa paperisilppuria kotiisi. Kaikki nämä vanhat hyödyllisyyslaskut ja jopa käyttämättömät luottokortit tarjoavat sinulle postin joka kuukausi voi olla ensisijainen tavoite varkaille. Kun käytät käyttämättömiä asiakirjoja, voit olla varma, että olet minimoinut mahdollisuuden varastaa tiedot.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun pitää säilyttää asiakirjat, joita pidät talossa. Jos tallennat kaiken pahvilaatikoihin kellarissa, mitä tapahtuu, jos on tulva? Tietojen vuodet voisivat kadota. Sama asia menee, jos on tulta tai muuta katastrofia. Vaikka et voi suojata kaikkia mahdollisuuksia vastaan, voit ainakin saada vahvan, tukevan ja mahdollisesti jopa tulenkestävän arkistokaapin tai lukitussäiliön, joka pitää dokumentit suhteellisen turvallisina ja vääriin käsiin.Sinun ei tarvitse mennä yli laidan, mutta et myöskään halua, että kaikki vain istuu muutamassa vanhassa kenkäkotelossa kaapissasi.

Järjestäytyneet voivat jopa auttaa perillisiä

Jos jotain tapahtuu sinulle, järjestäytyneet talousasiakirjat voivat valtavasti auttaa niitä, jotka huolehtivat asiastasi, kun olet poissa. Tämä voi tehostaa tilisi selvittämistä. Jos sinulla on tahto, on myös tärkeää saada ohjeet, jotta toimeksiantaja tietää, mistä löydät nämä asiakirjat.