Ryhmä haastatteluasiat ja haastatteluvihjeet

Mikä on ryhmähaastattelu ja miten se toimii? Ryhmähaastatteluja on kahdentyyppisiä ja haastatteluprosessi riippuu siitä, minkä tyyppistä sinua kutsutaan mukaan.

Ryhmätapahtumien tyypit

Ensimmäinen tyyppi on silloin, kun useat haastattelijat (joskus kutsutaan ryhmäksi tai paneeliksi) tavata ja haastatella ehdokasta. Haastattelijoiden paneelissa on tyypillisesti henkilökunnan edustaja, johtaja ja mahdolliset työtekijät osastolta, jossa työskentelisit, jos heidät palkattiin.

Toinen tyyppi on silloin, kun haastattelija (yleensä vuokraava johtaja) haastattelee samanaikaisesti useita hakijoita. Tässä tilanteessa sinä ja muut hakijat haastateltavaksi yhdessä, ryhmässä.

Joskus ryhmähaastattelu yhdistää molempien haastatteluiden tyypit: ryhmä voi haastatella haastattelijoita.

Miksi ryhmähaastattelu?

Työnantajat pitävät ryhmähaastatteluja useista syistä. Ensinnäkin ryhmähaastattelut useiden hakijoiden kanssa ovat erittäin tehokkaita: he antavat haastattelijalle mahdollisuuden suorittaa useita haastatteluja samanaikaisesti.

Haastatteluun voi kuulua myös useita haastattelijoita, jotta voitaisiin tehokkaasti ottaa työnhakijat käyttöön kaikille ihmisille, joiden kanssa hän työskentelisi.

Yritykset voivat tehdä ryhmähaastatteluja, koska ne osoittavat, mitkä ehdokkaat toimivat hyvin muiden kanssa. Ryhmähaastattelussa näkyy myös työnantaja, jonka ehdokkaat sopivat hyvin yrityskulttuuriin.

Työpaikkoja, joissa esiintyy suurta stressiä, nopeita töitä tai asiakkaan vuorovaikutusta, edellyttävät usein ryhmähaastatteluja. Jos työskentelet hyvin stressaavan haastattelun aikana, saatat olla enemmän sopiva tehdä hyvin työtä, joka on stressaavaa.

Mitä odottaa haastattelun aikana

Ryhmäkeskusteluja on useita formaatteja.

Haastattelussa, jossa useat haastattelijat ja yksi ehdokas, jokainen haastattelija kääntyy vuorotellen kyselemään ehdokkaita koskevia kysymyksiä.

Eri ehdokkaita haastattelussa on enemmän erilaisia. Tyypillisesti haastatteluun liittyy haastattelija, joka pyytää jokaista ehdokasryhmää koskevia kysymyksiä sekä yksittäisiä kysymyksiä. Ryhmähaastattelu saattaa jopa loppua kaikkien kanssa, joilla on lyhyet yksittäiset haastattelut.

Haastattelu voi sisältää myös työn simuloinnin tai ongelmanratkaisun, jossa ehdokkaiden on tehtävä tiimi yhdessä. Tämä antaa työnantajalle mahdollisuuden nähdä, voitko työskennellä hyvin tiimityöskentelyssä, jos olet luonnollinen johtaja ja jos tulet hyvin yhteen muiden kanssa. Joskus ryhmätyö päättyy ryhmäkeskusteluun tai esitykseen.

Ryhmän haastattelukysymykset

Seuraavassa on kysymyksiä, joita voi esittää ryhmähaastattelun aikana.Luettelossa on yleisiä kysymyksiä, joista haastattelija (tai haastattelupaneeli) voi pyytää ehdokasta sekä kysymyksiä, jotka haastattelija kysyy työn simulaatiotyöstä.

Ryhmähaastattelukysymykset: yleiset kysymykset

• Miten kollegasi kuvaisivat sinua?
• Kuinka kuvaisit itseäsi?
• Miksi haluatte tämän työn?
• Mitä olet kiinnostunut yrityksestämme?
• Mitä sinun on tarjottava yritykselle?
• Miten työskentelet tiimissä?
• Kuvaile urasi historiaa ja tulevaisuuden tavoitteita 30 sekunnissa.

Kysymykset työharjoittelun jälkeen

• Mikä teki tämän ryhmän toimivan menestyksekkäästi?
• Kuka palkitsisit ryhmästäsi? Miksi?
• Mikä oli henkilökohtainen panoksesi joukkueen suorituskykyyn?
• Miksi tämä joukkue taisteli tavoitteen saavuttamiseksi?
• Kuinka vastasit haasteisiin liittyvää stressiä?

Miten stand out

• Ole varma ja kunnioitettava. Haluat varmistaa, että ääni kuuluu haastattelun aikana, mutta et myöskään halua hallita haastattelua. Kun näet tilaisuuden puhua, tee rauhallisesti, mutta älä katkaise muita ihmisiä pois tai näytä liian kärsimättömiä ja kilpailukykyisiä.
• Ole hyvä kuuntelija. Tärkeä osa työskennellessä tiimin kanssa on hyvä kuuntelija. Kuuntele tarkkaan, mitä sekä haastattelijat että toiset hakijat sanovat (käytä kehonkieltä signaalin kuuntelemiseen). Kun vastaat kysymykseen, palaa takaisin siihen, mitä etukäteen sanonut, joka näyttää kuuntelevan. Yritä oppia nopeasti (ja sanoa) ehdokkaiden ja haastattelijoiden nimet, jotka näyttävät edelleen kuuntelutaitojasi.
• Ole johtaja. Jos työskentelet tiimityöhön, etsi tilaisuus johtaa. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi höyryttää ryhmääsi. Johtajuus voi olla niin yksinkertaista kuin kaikkien mukaan ottaminen ja varmistaminen, että kaikilla on tehtävä. Jos heijastat projektia haastattelijan kanssa, varmista, että anna luottamuksesi joukkuetovereille.
• Ole itsesi. Kun sinun pitäisi kuunnella äänesi, älä tunne, että sinun on oltava erittäin äänekäs, jos olet ujo. Vastaa kysymyksiin harkiten - parasta on vastata muutamiin kysymyksiin, joiden tarkoitus on kuin puhua paljon ilman tarkoitusta. Hyvän kuuntelija, joka vastaa kysymyksiin huolellisesti, voi silti asettaa sinut eroon ryhmästä pakottamatta sinua olemasta joku, jota et ole.
• Seuranta. Muista lähettää kiitos kirjeelle jokaiselle haastattelijalle paneelissa. Yritä mainita jotain erityistä haastattelua, jotta työnantajat muistaisivat sinut.

Lue lisää: Panelin haastattelut Erilaiset haastattelutyypit Job Interview Kysymyksiä ja vastauksia