Video: Yhdistyskirjanpito Tilitin-ohjelmalla 2024
Varainhankinnan tapahtumien järjestäminen on erinomainen tapa kerätä rahaa organisaatiolle tai syyksi. Varainkeruutapahtumat lisäävät tietoisuutta, edistävät yhteisön osallistumista ja tarjoavat hauskan kokoamisen, samalla kun nostat rahaa hyvän syyn vuoksi. Varainkeruutapahtuman suunnittelu - aivan kuten minkä tahansa muun tapahtuman suunnittelu - vie aikaa, organisointia ja luovuutta.
Varainhankintatapahtuman suunnittelu
Seuraa tätä helppoa ohjetta varainkeruutapahtuman onnistuneeseen suunnitteluun.
1. Mikä on tavoite?
Ennen kuin aloitat mahdollisen tapahtumasuunnittelun, päätä ensin, mitä tavoitteesi on varainkeruutapahtumallesi. Useimmissa varainkeruutapahtumissa on useampi kuin yksi tavoite. Tavoitteena voi olla julkisuuden hankkiminen, tietoisuuden lisääminen, olemassa olevan verkoston laajentaminen tai vapaaehtoisten palkitseminen heidän ponnistuksilleen, samalla kun rahaa nostetaan tapahtumalle. Tiedä, mitä haluttu tulos on, jotta voit suunnitella tapahtuman, joka täyttää tämän tavoitteen.
2. Kuinka paljon rahaa toivotte nostaa?
Mistä tiedät, onko rahankeräystapahtuma menestys, jos sinulla ei ole varainkeruuta? Luodaan selkeä ja mitattavissa oleva varainhankinnan tavoite. Tavoitteiden pitäisi olla saavutettavissa, mutta myös hieman poissa. Tämä tarjoaa lisää motivaatiota tapahtumassa mukana oleville - ja kohdeyleisösi - pyrkimään vastaamaan varainkeruutavoitteeseen.
Seuraa varainhankinnan edistymistä indikaattoreilla ja julkista edistyminen sosiaalisen median ja muiden markkinointikanavien avulla.
Pyydä varainhankintaverkostoa auttamaan sinua saavuttamaan tavoite. Muista, että tämä tavoite on rahan määrä, joka jää jäljelle kaikkien tapahtumakulujen maksamisen jälkeen.
3. Tapahtumarahoituksen määrittäminen
Hankitaksesi varainkeruutavoitteesi, laita tapahtumahyvitys. Tee täydellinen luettelo kaikista tähän varainkeruun tapahtumien järjestämiseen liittyvistä kuluista.
Tämä sisältää:
- Vuokrausmaksut
- Catering
- Laitteiden vuokraus
- Henkilökunnan kulut
- Kutsut
- Viihde (vieras puhujat, muusikot)
- Koristeet
- Kuljetus
- Turvallisuushenkilöstö
Talousarviossasi on vastattava kaikkia tunnettuja kustannuksia ja siihen on sisällytettävä ennakoimattomien kulujen määrä. Rahoitustarpeesi täyttämiseksi tapahtuman aikana kertyneen rahamäärän on ylitettävä kaikki kulut.
4. Tietää kohderyhmäsi
Tapahtuman tehokasta markkinointia - onko kyseessä varainkeräys, kokous tai festivaali - sinun on ensin määritettävä, kuka kohdeyleisösi on. Yritätkö päästä nuoriin ammattilaisiin, jotka omaksuvat syynne? Onko rahankeruu tapahtuma jotain suurelle yleisölle ja kuka tahansa voi osallistua? Ehkä kohdeyleisösi ovat pienyrittäjät, jotka osallistuvat prosenttiosuuteen myynnistään sinun syyksi.Ajattele, kenelle yrität tavoittaa, jotta voit räätälöidä markkinointityösi.
5. Saavuta yhteisöön
Varainkeruutapahtuman suunnittelussa ajattele paikallisyhteisön verkostoa tavoitteenasi. Hanki paikallisia yrityksiä pyytämään heidän apua tarjoamalla joitain tapahtumakomponentteja ilman tai alennettuun hintaan. Esimerkiksi, harkitse lahjoitusten pyytämistä seuraaviin kohteisiin:
- Tuolit
- Teltan vuokraus
- Sisustus
- Ruoka ja catering
- Musiikki tai DJ
- Kyltit
Paikalliset supermarketit voivat lahjoittaa pullovettä vieraille. Paikallinen tulostin voi lahjoittaa merkin. Osallistuakseen tiettyyn osallistumistasoon tarjoavat yritykselle tai myyjälle julkisuutta muodossa, jossa yritystoiminta mainitaan painotuotteissa tai merkinnöissä tapahtumassa.
Tämän yhteisön ulottuvuuden hyödyt ovat monet. Organisaatiosi saa materiaaleja tai palveluita ilmaiseksi tai alennetuin kustannuksin, mikä auttaa alentamaan kuluja. Nämä paikalliset yritykset tulevat osaksi verkostasi ja niiden tuki edistävät tapahtumaa asiakkailleen.
Auta apua muille hyväntekeväisyyshenkilöille, kuten paikallisille nuorisojärjestöille, etsintäryhmille tai paikallisille kouluille. He voivat tarjota apua asennuksessa, siivoamisessa, tapahtumien jakelussa ja muissa.
6. Luo isäntäkomitea
Yleensä varainkeruutapahtumissa on isäntäkomitea. Nämä valiokunnan jäsenet ovat sitoutuneet syyt ja tapahtumaan ja ovat suuria avunantajia, jotka kannustavat muita antamaan myös resurssejaan. Yrityksen johtajat ja paikalliset julkkikset toimivat usein vastaanottavissa komiteoissa. Heidän roolinsa ei ole tapahtumasuunnittelua; sen sijaan se on tehtävä auttaa sinua saavuttamaan varainhankinnan tavoitteet.
7. Tapahtuman julkisuus
Kun tapahtumapäivä on määritetty ja kohdeyleisö valittu, on aika työskennellä tapahtumien julkisuudessa. Kehitä varainkeruutapahtumaan liittyvä suhdetoiminta / markkinointisuunnitelma - joka on erillinen varainkeruun tapahtumasuunnitelmasta. Sisällytä aikataulu ilmoitusten tekemiseen ja materiaalien lähettämiseen sekä käytettävissä oleviin jakelumenetelmiin. Tämä voi sisältää:
- Tapahtuman postituskutsuja
- Suoramarkkinointikampanja
- Isäntäkomitean edustajien edustajat
- Online-läsnäolo (organisaation verkkosivusto, Facebook, Twitter jne.)
- Suora ulottuvuus organisaation varainhankintaverkostoon
- Paikallinen yhteisöyhteys
- Paikalliset sanomalehdet ja online-julkaisut
- Isäntäkomitean liike ja sosiaalinen verkosto
Tee mainoskampanjasi painopisteeksi. Ilman tehokasta markkinointia tapahtuma itsessään - samoin kuin hyväntekeväisyystapahtuma - jää huomaamatta, eikä varainhankinnan tavoite täyty.
8. Formaatti lipunmyyntiin
Sisällytä varainkeruun tapahtumissuunnitelmallesi lippumyynnin ja jakelun menetelmä. Päätä, kuinka liput myydään, kun ne myydään ja jakavatko ne ennen tapahtumaa vai ovatko ne saatavilla poiminta tapahtuman ovelle.Määritä, onko tapahtumalle maksettava yksi tasainen lippumaksu tai erilaiset maksuosuudet, kuten eri hinta V. I. P: n alueelle tai erikoisvastaanottoon.
Luo myös menetelmä lipunmyynnin järjestämiseen sekä siitä, miten lipun ostamista koskevat henkilökohtaiset tiedot lisätään rahankeruuyhteystietoluetteloosi. Tämä yhteystiedot on arvokas osa tulevia markkinointiponnistuksia.
9. Älä unohda sanoa "Kiitos"
Älä tee kalliita virheitä, ettette kiittäisi tapahtumasi osallistujia, tapahtumien sponsoreita ja vapaaehtoisia. Ota aikaa lähettää henkilökohtaisia muistiinpanoja kaikille, jotka osallistuvat varainkeruun tapahtumaan. Kiitos ravintoloitsijasta heidän sponsorointinsa osallistumisesta tapahtumaan ja tarjoamaan tähtien ruokaa. Kiitele lumoaa vapaaehtoisia heidän aikansa ja energiansa puolesta auttaakseen telttojen rakentamista. Kiitos toimittajat, jotka antoivat paljon tarvittavia alennuksia alennuksella. Saat idean.
Miten tunnustuksen ohjelma onnistuu
Viralliset tunnustamisohjelmat vaativat enemmän rakennetta, viestintää, kriteerejä, johdonmukaisuutta, oikeudenmukaisuus kuin epäviralliset työntekijän tunnustamismenetelmät.
Kuinka onnistunut PR-tapahtuma onnistuu aivan kuten ammattilaiset
Tapahtumasuunnittelulistallesi auttavat sinua käyttämään onnistunutta PR-tapahtumaa aivan kuten ammattilaiset.
Miten seuraavan työpaikan menestyminen onnistuu - strategiat
Työhyvinvointi menestys edellyttää suunnittelua ja strategian kehittämistä, sinun aikasi. Tässä on enemmän tapaamisia ja tervehtimistä.