Kuinka onnistunut PR-tapahtuma onnistuu aivan kuten ammattilaiset

Suunnitteletko yrityksesi tapahtumaa, kansallista varainkerääjää tai suunnittelet puolueen parhaita asiakkaitasi, jolla on onnistunut PR-tapahtuma, auttaa tuottamaan sijoitetun pääoman tuottoprosentin tapahtumahallintatoimintasi kasvulle.

Seuraa näitä 9 vaiheita lisätäksesi tapahtumasuunnittelulistalle tiettyjä, toimiviin vinkkeihin, joita voit käyttää tänään.

Kuinka tehdä onnistunut PR-tapahtuma aivan kuten ammattilaiset

1) ERITTÄIN MÄÄRITÄÄN TAVOITTEISIIN - Jopa ennen kuin aloitat suunnitteluprosessin, on välttämätöntä täysin ymmärtää, mitä haluat saavuttaa menestyksekkään PR-tapahtuman varmistamiseksi.

Se voisi olla mediatapahtuma, jonka avulla lehdistö on tietoinen markkinoilla olevasta uudesta tuotteesta tai palvelusta tai yleisen tietoisuuden lisäämisestä yrityksellesi tai yrityksellesi.

Jotta saisit onnistuneen PR-tapahtuman, naulaa odotetut tulokset heti alusta alkaen. Varmista, että kaikki tapahtumasuunnitteluideesi on räätälöity erityisesti suunniteltujen tavoitteiden mukaisesti.

2) KYSYNTÄ KAIKKI REACH - Kuka on kohdeyleisösi ja mitkä julkaisut lukevat? Varmista, että kohdistat oikeat toimittajat ja älä unohda harkita bloggaajien ja jopa vloggereiden (video bloggaajien) käyttöä tuottamaan online-altistusta PR-tapahtumalle.

Muista, että onnistuneen PR-tapahtuman saamiseksi sen on oltava uutiskelpoinen. Harkitse, miksi tiedotusvälineet haluavat kirjoittaa tapahtumasta, blogista siitä tai jopa tehdä videon kiinnostumaan sivuston kävijöistä.

3) GET NOTICED - Yksi tärkeimmistä tavoitteistasi menestyksekkäässä PR-tapahtumassa suunniteltaessa varmista, että tapahtuma erottuu monista PR-tapahtumista, joihin toimittajia pyydetään.

Harkitse julkkiksia (jopa paikallisia julkkiksia), jotta voit ennakoida ja erottaa menestyksekkään PR-tapahtumasi muilta, jotka saattavat tapahtua samanaikaisesti. Onko PR-tapahtuma uuden tuotteen esittely vai vaikkapa vaatetuslinjan käynnistäminen, sinun on annettava lehdistölle vankka syy osallistua tapahtumaan muissa tapahtumissa.

4) TEEMA PR-TAPAHTUMASTA JATKUVASTI - Yhdessä WOW-tekijän kanssa varmista, että sinulla on johdonmukainen teema, joka kulkee kaiken, mitä teet PR-tapahtumassa. Tähän tulisi kuulua kutsuja, kylttejä (julisteita), painomateriaaleja ja seurantamateriaaleja, mukaan lukien kaikki tapahtumapäivänä käytettävät mainosmateriaalit.

Teeman tulisi olla osa PR-tapahtumasi "visio", joka olisi määriteltävä selkeästi alkuvaiheessa suunnittelussa.

5) OIKEALLA KÄYNNISTYKSESTÄ - Pidättekö sitä vai ei, arvostellaan onnistuneen PR-tapahtuman suunnittelun perusperiaatteilla. Lähetä huonosti suunniteltu ja innostava kutsu ja olet ammuttu itsellesi jalkaan ennen kuin olet edes aloittanut!

Ole valmis käyttämään miellyttävää summaa saadaksesi ammattimaisen ja innostavan kutsun.Varmista houkutella osanottajasi jotain, joka tarttuu mielikuvitukseen ja innostaa heitä osallistumaan PR-tapahtumaan.

6) SAA AIKAISTOOIKEUS - On tiettyjä aikoja vuodessa ja tiettyjä päivämääriä, jotka on vältettävä onnistuneen PR-tapahtuman suunnittelussa. Varmista, että olet tietoinen keskeisistä päivämääristä, kuten suurista palkintoseremonoista, muotiviikoista ja muista ristiriitaisista tapahtumista, joihin tiedotusvälineet voivat osallistua etusijalle PR-tapahtumaasi.

7) ASETA TÄYDELLINEN TALOUSARVIO - Onko suunniteltu talousarvio realistinen ja tarkka? Varmista, että sisällytät kaikki mahdolliset kulut talousarvioosi yhdessä jonkin "huojuvälin huoneen" kanssa odottamattoman. Harkitse noin 10 prosentin vararahastoa varovaisuuden puolella.

Muista jakaa varoja tapahtumapaikalle, kutsuja, kauppatavaroita (rekvisiitta), markkinointimateriaaleja ja älä unohda ammattihenkilön kustannuksia. Julkiset blogit ja lehdistö vaativat laadukkaita kuvia edistääkseen syytä ammattimaisella ja houkuttelevalla tavalla.

8) SOSIAALINEN MEDIA SOVELLETA - Sosiaalisen median kanavat kuten Facebook, Snapchat ja Instagram ovat ihanteellisia ajoneuvoja, joiden avulla voit levittää sanaa PR-tapahtumasta. Ne ovat helposti saatavilla ja välittömiä ja niillä on mahdollisuus tehdä tapahtumasta virustauti.

Voit myös luoda Facebook-sivun tapahtumallesi, luoda mieleenpainuva ja yksinkertainen hashtag Twitterille - se voi vain lähettää tapahtumahaluusi ja räjähtää altistuksesi!

9) MUISTUTA SEURAA - Se on ehdottoman tärkeää seurata toimittajien ja muiden osallistujien tapahtuman jälkeen. PR-tapahtuman päätteeksi "hyvää pussi" on erinomainen tapa osoittaa arvostuksesi heidän läsnäolostaan.

Sisällytä sähköpostiviesti ammattilaiselle LEHDISTÖTIEDOTTEELLA, jossa hahmotellaan menestystekijöitä tapahtumasta sekä muita informatiivisia materiaaleja, joihin voidaan viitata, auttaakseen edistämään syytäsi.

Nämä ovat vain muutamia olennaisia ​​tapahtumasuunnittelua koskevia ajatuksia siitä, miten onnistunut PR-tapahtuma järjestetään kuten ammattilaiset. Muista sisällyttää ne tapahtumasuunnittelutietokohtaisiisi, jotta maksimoisit pitkän aikavälin sijoitetun pääoman tuottoprosentin.