2016 PPACA-raportointi työnantajille

PPACA on lyhyt vuoden 2010 potilasturvallisuutta ja kohtuuhintaista lakia varten, muuten nimitystä Health Care Reform tai Obamacare. Se on nyt maan laki. Suurin osa PPACA: n sekaannuksista keskittyy suurten työnantajien raportointivaatimusten ympärille ja kuinka monilla heidän työntekijöillään on sairausvakuutus. Jotta organisaatiosi noudattaisi lakia, keskustelemme PPACA-vaatimusten perusteista suunnitellulle vuodelle 2016 meneville työnantajille.

Mitä yritysten on raportoitava?

Suurten yritysten, joilla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää (tai osaa osa-aikaisista työntekijöistä) ja pieniä yrityksiä, joissa on alle 50 kokopäiväistä työntekijää, jotka rahoittavat itserahoitettuja terveyssuunnitelmia, on ilmoitettava, mitä työntekijöille tarjotaan vuonna 2015. Raportointiin on sisällyttävä, minkä tyyppinen ryhmä kattaa työntekijöille tai jos työntekijöille ei tarjottu kattavuutta vuodelle. Yritykset voivat tehdä tämän täyttämällä kaksi eri raporttia; IRS: lle toimittama vuosittainen tiedontuotto ja työntekijöille tarjottu ryhmäterveyden kattavuus.

PP2A-lomakkeiden hakemisen määräaika vuonna 2016

PPACA: n piiriin kuuluvien yritysten vaadittavien lomakkeiden jättämisen määräaika vaihtelee lomaketyypin mukaan. Työntekijän lausunto, joka tunnetaan nimellä 2015 lomake 1095, on jätettävä viimeistään 1. helmikuuta 2016 vuoteen 2015 mennessä. Vuoden 2015 lomake 1094, jossa on kopiot lomakkeesta 1095-C, on jätettävä viimeistään 29.2.2016.

Jos sähköisesti, se on toimitettava 31.3.2016 mennessä. Jos huomaat, eräpäivät ovat samat kuin lomakkeiden W-2 ja W-3 eräpäivät.

Hanki nämä lomakkeet ja muuta tukea yrityksille IRS

Mitä tietoja työnantajien on kerättävä?

Kuten aiemmin mainittiin, PPACA on aiheuttanut melko sekaannusta työnantajille, erityisesti työnantajien keräämien tietojen osalta.

Tarvittavien raporttien oikeellisuuden täyttämiseksi työnantajien on kerättävä seuraavat tiedot:

Kaikkien kokopäiväisten työntekijöiden nimet kunkin kalenterivuoden 2015 osalta.

• Työnantajan ja kaikkien työntekijöiden nimi ja osoite.
• Terveydenhuoltoa koskevat tiedot ovat saatavilla kuukausittain.
• Kuukausilista, joista jokaisella työntekijällä oli tarjottu sairausvakuutus.
• Osakkeenomistaja maksaa kuukausipalkkion halvimmasta itsestään vähimmäisarvon kattavuudesta.
• Lomakkeiden lukumäärä 1095-C työnantaja työntekijöille.
• Henkilöstön kokonaismäärä kuukaudessa.
• Kokoaikaisten työntekijöiden määrä kuukaudessa.
• Dokumentaatio, joka osoittaa, jos työnantaja tarjosi terveydenhuollon kattavuuden 70 prosenttiin kokoaikaisista työntekijöistä ja heidän huollettavista henkilöstöstään vuoteen 2015 mennessä.
• Raportoinnin helpottaminen yrityksille

Vuoden lopussa lähestyvät nopeasti yritykset haluavat tietää, miten he voivat helpottaa raportointiprosessia.Aloittelijoille pitäisi luoda sisäinen ryhmä, joka valvoo, mitä on tehtävä. Tähän tulisi kuulua HR-osaston jäsen, oikeudellinen osasto ja talousosasto. Joukkue selvittää, kuka on vastuussa lomakkeiden ilmoittamisesta ja jos kaikki tarvittavat tiedot kerätään ennen kuin on liian myöhäistä.

Tiedot tulevat monista sijainneista

Näiden lomakkeiden täyttämiseen tarvittavat tiedot tulevat monista eri paikoista. Näihin paikkoihin kuuluvat etuudet, palkanlaskenta ja työntekijöiden ottamat lomamatkat. Joissakin omarahoitteisissa suunnitelmissa työnantajat saattavat joutua keräämään työntekijöiden sosiaaliturvatunnuksia.

Määritä kolmannen osapuolen toimittajan käyttö

Yritykset voivat käyttää kolmannen osapuolen toimittajaa toimittamaan raportit. Jos tämä vaihtoehto on valittu, yrityksen on varmistettava, että kaikki kerätyt tiedot ovat oikeita ja lähetetty toimittajalle riittävän kauan raporttien täyttämiseen ja tiedostojen toimittamiseen asianmukaisesti.

Arkistointimenetelmä

Yrityksesi on myös määritettävä, miten raportit arkistoidaan. Jos arkistointi tapahtuu sähköisesti, sinun on hankittava kaikkien työntekijöiden suostumus.

Varmista, että hankit nämä suostumukset hyvin ennen vuoden loppua välttää viivästykset arkistoinnista.

Jos laitat nämä vihjeet toimintaan mahdollisimman pian, yrityksellesi ei pitäisi olla vaikeuksia lähettää raportteja, jotka täyttävät PPACA: n vaatimat vaatimukset vuodelle 2016.