Terveydenhuollon lakisääteiset raportointivaatimukset työnantajille

Uusi terveydenhuollon laki (ACA) sisältää useita säännöksiä, jotka koskevat työnantajien työntekijöiden ilmoittamista.

Edullisen hoitolain (ACA) säännökset ovat monimutkaisia ​​ja yksityiskohtaisia ja työnantajilla on oltava verotukselliset seuraukset työnantajille, ennen kuin he tekevät päätöksiä tai lähettämällä raportteja.

Kaikkien työnantajien raportointivaatimukset

Hyötykustannusten raportoiminen työntekijöille lomakkeella W-2

ACA "edellyttää työnantajia raportoimaan kattavuuden kustannuksista työnantajan sponsoroidussa ryhmäterveyssuunnitelmassa." Vuoden 2011 verovuodesta lähtien työnantajat alun perin vaadittiin ilmoittamaan työntekijän W-2: n "sovellettavan työnantajan sponsoroidun kattavuuden" kokonaiskustannuksista.

IRS: n uusimmat tiedot tästä raportointivaatimuksesta (marraskuusta alkaen 2014) on seuraava: "Vuoden 2012 kalenterivuodelle ja tuleville vuosille työnantajat ovat yleisiä "Tämä vaatimus koskee" kaikkia työnantajia, jotka tarjoavat "sovellettavan työnantajan sponsoroiman kattavuuden" …

IRS sanoo myös, että

… työnantajat, jotka jättävät alle 250 lomaketta W-2 edellisen kalenterivuoden aikana (esimerkiksi työnantajat jättävät alle 250 lomaketta W-2 (mikä tarkoittaa lomakkeita W -2 kalenterivuodelle 2012, joka yleensä toimitetaan SSA: lle vuoden 2013 alussa) ei tarvitse ilmoittaa kattavuuden kustannuksista vuoden 2013 lomakkeissa W-2 (jotka yleensä toimitetaan SSA: lla vuoden 2014 alussa). <

Mikä on raportoitava työntekijän W-2: stä?

W-2-raportti on sisällytettävä jokaisen työntekijän W-2-lomakkeeseen käyttäen koodia DD - työnantajan kustannukset Ilmoittautumisen yhteydessä on otettava huomioon minkä tahansa lääketieteellisen, hammaslääketieteen ja näkökyvyn kattavuus, jonka voit maksaa.

Laskelmat ja tämän W-2-raportin sisältämät tiedot ovat monimutkaisia ​​ja yksityiskohdat ovat parhaillaan selvittämässä

Lue lisätietoja IRS: n raportointivaatimuksesta näillä kysymyksiin ja vastauksiin -sivulla

Suurten työnantajien raportointivaatimukset

Jos yo ur-liiketoiminnalla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää, sinua pidetään "sovellettavana suurena työnantajana" (ALE) raportointia varten ja työnantajan jaetun vastuun käyttämiseksi.

Kokoaikaisia ​​työntekijöitä ovat ne, jotka työskentelevät keskimäärin vähintään 30 tuntia viikossa.

Kaikkien työnantajien edellä kuvattujen raportointivaatimusten lisäksi ALE: n raportointivaatimukset ovat:

1. Työntekijöille annettava vakuutus sairausvakuutusturvasta. Tämä vakuutus on täytettävä jokaiselle työntekijälle lomakkeella 1095-C ja raportoitava IRS: lle.Katso lisätietoja tästä vaatimuksesta tällä IRS-sivulla.

2. Jos yrityksesi itse vakuuttaa terveydenhuollon suunnitelmansa, sinun on annettava vakuutus IRS: lle kyseisestä kattavuudesta. Lue lisää tästä lausunnosta tällä IRS-sivulla.

Milloin nämä raportointivaatimukset tulevat voimaan?

ALE: n edellyttämät tiedot on annettava vuoden 2015 alusta ja raportit on toimitettava vuonna 2016. Työnantajat voivat ilmoittaa vapaaehtoisesti vuoden 2014 tiedot vuoden 2015 aikana, mutta tätä raportointia ei tarvita.

Milloin Must-raportit on toimitettava?

Vuoden 2015 tiedot palautetaan työntekijöille tammikuun 2016 loppuun mennessä ja IRS: lle sekä lähetyslomakkeelle helmikuun 2016 loppuun mennessä. Huomatkaa, että nämä ovat samat määräajat kuin W- 2 lomakkeita (paitsi että W-2 lomakkeet on toimitettava sosiaaliturvalaitokselle, kun taas 1095 lomakkeet on toimitettava IRS: lle).

Tulevien vuosien raporteissa on samat määräajat.

Vastuuvapauslauseke: Edullinen hoitolain työnantajan vaatimuksista on monimutkainen ja tehokas päivämäärät ja siirtymätoimenpiteet ovat hämmentäviä ja jatkuvasti muuttuvia, ja jokainen liiketoimintaympäristö on ainutlaatuinen. Varmista, että verot, vakuutukset ja oikeudelliset neuvonantajat ovat ennen kuin teet jotain näistä raportointivaatimuksista.