Home Office Essentials

Aaah! Kotona työskentely! Sumea pupu tossut. Hiljaiset hetket mietiskelystä. Ilmainen, rajoittamaton pääsy täysin varusteltuun jääkaappiin. Lisää alhaisten yleiskustannusten etuja, tuloveron alennuksia ja ei liikkumista, ja voit ymmärtää, miksi niin monet pienyrittäjät haluavat toimia kotitoimistoissa.

Koska yksi niistä onnekas ihmisistä, jotka pääsevät työskentelemään kotona suurimman osan ajasta, tässä on luettelo kotitoimiston olennaisista asioista ja kotitoimistosta, "nice-to-haves".

Kotiin perustuvien tarvikkeiden peruslaitteet

Vyöhykkeitä koskevat määräykset voivat määrittää, onko sinulla jopa kotitoimisto. Ennen kuin aloitat kotikäyttöön tarkoitetun liiketoiminnan, on tärkeää selvittää, onko kotiyrityksesi sallittu sijainnistasi; jotkut kaupungit eivät salli yritysten toimintaa asuinalueilla. (Jos aloitat kotiyrityksen, katso lisätietoja siitä, mitä sinun pitää tietää, ennen kuin aloitat kotikäyttöön perustuvan liiketoiminnan, mitä haluat harkita ennen kuin aloitat.)

Erillinen kotitoimisto. On tärkeää, että sillä on nimetty tila, mieluiten huone, jossa voi työskennellä eristyksissä, kaukana häiriötekijöistä. Nimeämät kotitoimistotilat helpottavat myös kotitalouskäyttökustannusten prosenttiosuuksien laskemista, jonka voit vähentää tuloverosta. (Kotitalouksien verovähennyksen laskeminen selittää, miten.)

Kun valitset kodin kodin toimistotilaa, muista valita paikka, jolla on kaikki asiaankuuluvat johdot laitteille, (kuten puhelin- ja kaapeliliitännät), ja tilaa kaikille valituille kotitoimistolaitteille, mukaan lukien arkistokaapit.

Muutoin jätät liikaa aikaa vaeltamaan kotisi läpi etsimällä tätä tai sitä. Pienet tai kotitoimistosuunnittelun perusteet kertovat kuinka suunnitella toimistosuunnuksesi toimistotilasi tehon, valaistuksen ja ilmanvaihdon tarpeiden mukaan.

Saatat tarvita myös houkuttelevan kodin toimistotilaa, jos aiot neuvotella asiakkaiden kanssa tiloissa.

Tämä tila on pidettävä "liiketoiminnan kaltaisina" (ilman leluja, kuten lasten leluja) ja yksityisiä.

arkistokaappi (ka) - ja hyvä arkistointijärjestelmä. Jotta käsittelemme näitä kerran vuodessa tehtäviä askareita, kuten tuloverot ja mitä päivittäiset kriisit alkavat, sinulla on oltava arkistointijärjestelmä, jonka avulla voit asettaa kätesi mihin tahansa tarpeelliseen paperiasiakkaaseen.

Kotiteatterihuonekalut. Ehdottomasti tarvitset työpöydän kotitoimistasi (tarpeeksi suuri pitääksesi tietokoneen ja jättää tilaa työpöydän työtilalle) ja toimistotuolista. Riippumatta muista tarvitsemasi kotitoimistokalustoista riippuu siitä, kuinka paljon laitteita sinulla on ja millaista liiketoimintaa käytät. Jos sinulla on esimerkiksi tulostin, tarvitset niitä.Katso edullinen Office-suunnittelu vinkkejä säästämisestä toimistokalusteille ja laitteille. Jos yrityksesi kuuluu tavata kotitoimiston asiakkaita, tarvitset houkuttelevia tuoleja ja ehkä sohvapöytä.

Perhetuki. Ovatko perheenjäsenet aktiivisesti työskennelleet yrityksessäsi, heidän täytyy tukea sinua siinä määrin, että he antavat sinulle aikaa ja tilaa kotimaisen liiketoiminnan suorittamiseen.

On mukavaa Home Office Essentials:

Todella kannattava perhe, joka sijoittuu sisään ja auttaa.

Todella mukava työtuoli. Koska vietät paljon aikaa istuessasi, saat mukavimman toimistotuolin, jolla on varaa kotitoimistasi.

Sinulla on peruskäyttöiset huonekalut ja laitteet kotitoimistasi nyt. Mutta entä ne tekniset gadgetit, jotka helpottavat sinua työskentelemään kotona?

Essential Home Office Technology

Jos aiot perustaa kotitoimiston, sinun on panostettava teknologisiin laitteisiin. Mutta jos silmäsi laajenevat kuin kimmokemyymälän sananlaskun lapsi, kun näet uuden laitteiston tai uuden sovelluksen, sinun on suunniteltava tekniset ostot kotitoimistasi huolellisesti.

Määritä, mitä yrityksesi on ehdottomasti tarpeen määrittää, määrittää budjetti, tehdä luettelo ja noudattaa sitä. Jotta voimme auttaa sinua ratkaisemaan, tässä on luettelo teknisistä laitteistani, joita kotitoimisto ei voi tehdä ilman.

Toinen puhelinlinja yrityksellesi, onko solu tai lankapuhelin, on kotitoimisto välttämättömiä. Kun sinulla on vain yksi rivi kotiisi ja kotitoimistosi vuoksi, näytät ammattimaiselta. Myös toinen puhelinlinja helpottaa puhelimen vastaamista ammattimaisesti.

Varmista, että liiketoimintalinjalla on oma puhelinvastaaja , joten voit määrittää ammattimaisia ​​ääniviestejä niille aikoille, jolloin et voi vastata puhelimeen. Äänitettyjä viestejä, joita useilla ihmisillä on koneissa, jotka poistavat henkilökohtaiset puhelut, kuten "Hei, olet saavuttanut Swift-perheen. Emme voi tulla puhelimeen juuri nyt, koska olemme uimassa koiraa, "ovat puhelun katkaiseminen yritysten soittajille.

Yrityksesi tallennetun viestin tulee ilmoittaa yrityksesi nimi, soittaa soittajalle ja antaa tarvittavat lisätiedot, kuten matkapuhelinnumerosi, jos olet puhelun ulkopuolella, mutta solu on tavoitettavissa , tai käyttötunnit. Pidä yrityksesi viesti päivitettynä. Jos esimerkiksi olet suljettu lomaa varten, sanokaat siis tallennetulle viestillesi ja tilalle, kun aiot avata uudelleen.

Käyntikortit. Kyllä, tarvitset niitä edelleen. Hanki nämä ammattimaisesti painettuina ja pidä ne paljon mukanasi, jotta voit jakaa ihmisiä, joita tavoittelet, pysyttele kauppakeskuksissa ilmoitustiloissa ja liitä mihin tahansa ammattimaiseen asiakirjaan, kuten arvioihin ja raportteihin.

Tietokone / kannettava tietokone / tabletti / älypuhelin. Harkitse, mitä liiketoiminnallisia tehtäviä aiot käyttää tietokoneesi ennen kuin ostat yhden; Jos esimerkiksi suoritat tietokonegrafiikkaliiketoiminnan, tarvitset suurta tallennuskapasiteettia.Vähintään tarvitset tietokoneen, joka on liiketoiminnallinen, vähintään 2 GHz: n prosessori ja 8 Mt: n RAM-muistia, joten voit tehdä useita tehtäviä esimerkiksi Microsoft Officeen.

Internet-palveluntarjoaja (ISP). Vaikka yrityksesi ei ole suoraan yhteydessä internetiin, se on arvokas liiketoimintaan liittyvien tietojen lähde ja miten voit toimia ilman sähköpostia? Internet-yhteys on nyt ehdottomasti kotitoimisto välttämättömyys.

Hyvin toimiva kotiteatteritekniikka

Perusteiden lisäksi on olemassa muita teknisiä laitteita, jotka tekevät kotitoimistosi työskentelystä paljon tuottavammin.

Tulostin. Millainen kotitehtäväsi tarvitsee? Tämä riippuu tulostustarpeistasi. Jos sinun tarvitsee tulostaa korkealaatuisia väritietoja, sinun on investoitava kotitehtäväsi huippuluokan värikirjoittimeen. Jos ei, sinun pitäisi pystyä poistamaan mustavalkotulostin. Jos tarvitset vain satunnaisesti tarvittavia asiakirjoja, niin täynnä värisiä esitteitä, voi olla edullisempaa ostaa peruskirjoitin ja saada korkealaatuiset asiakirjat ammattimaisen tulostusyrityksen toimesta. Lisätietoja siitä, haluatko tarvita värillistä tulostinta, katso Ennen kuin ostat väritulostimen.

Monitoimitulostimet, kuten nämä monitoimiset lasertulostimet, ovat usein suosituimpia kotitoimistoille; yhdellä koneella on paljon pienempi jalanjälki kuin kaksi tai kolme.

Kopiokone , jos tarvitset sitä. Jälleen kerran voi olla edullisempaa ottaa asiakirjat yritykseen, joka tarjoaa kopiointipalveluja ja kopioi niitä siellä.

Suuri monitori tietokoneellesi. Voit siirtää tämän Essentials-luokkaan, jos käytät paljon aikaa tietokoneesi avulla.

Paras kaiutinpuhelin rahaa voi ostaa. Kun työskentelet kotitoimistossa, etuna puhelimen käyttämisestä handsfree-käyttöön on valtava.

Yrityksen verkkosivusto . Vaikka yrityksellä ei ole yhteyttä sähköiseen kaupankäyntiin, verkkosivustolla on luotettava uskottavuus ja se on myös toinen tapa tavoittaa potentiaaliset asiakkaasi. Yrityksen verkkosivustolla ei tarvitse olla jättimäinen ja täynnä hienoja grafiikoita tehdä työtä; se tarvitsee vain esitellä yrityksesi selkeällä ja houkuttelevalla tavalla. Näin luodaan Small Business -verkkosivusto, joka toimii. Jos sinulla ei ole taitoja tuottaa yrityksen verkkosivustoa itse, on olemassa paljon ihmisiä, jotka tekevät ja tekevät työtä kohtuullisella hinnalla.

Kodin toimistosuunnittelu

Seuraavan vaiheen, jossa rakennetaan kotitoimisto, toimii viettämällä aikaa kotitoimiston suunnittelussa. Voit ottaa kaikki laitteet omalle toimistokonttasi, ottaa kaiken irti laatikoista, kytkeä sen päälle ja viettää seuraavan vuosikymmenen elämäsi laukaisevien nauhojen päälle ja siirtää asioita saadaksesi tarvitsemasi asiat. parempi tapa. Ihanteellisessa mielessä kotitoimiston tulisi tehostaa työtäsi, ei estää sitä, joten kodin toimisuunnitteluun käytetty aika on hyvin käytetty.

Pienet tai kotitoimiston suunnittelun perusteet näyttävät, kuinka voit suunnitella toimistosuunnitelmasi virtalähteen virran, valaistuksen ja ilmanvaihdon tarpeiden mukaan.

Toimistosuunnittelu halvalla selittää kuinka luoda toimiva kotitoimisto käyttämättä nippua; se tarjoaa vinkkejä säästää rahaa toimistokalusteisiin ja laitteisiin, kuten toimistoihin, arkistokaappiin, tietokoneisiin ja tulostimiin.

Jos olet kiinnostunut naimisiin tehtävistä ja suunnittelusta, lue 12 organisaation vinkkejä tuottavasta toimistosta.

Todellinen testi …

on, kun istut työhön. Jos olet noudattanut kaikkia ohjeita yllä olevassa oppaassa, sinulla pitäisi olla kaikki, mitä sinun tarvitsee olla paras, tuottavin sinä. Pidä kaikki työsi hyvin!