Miten yritykset voivat suojata identiteettivarkautta

Varastetusta yritystiedosta johtuva henkilöllisyysvarkaus on iso uutinen. Laaja tiedotusvälineiden kattavuus ja viimeaikaisten tietoturvaongelmien torjuntaan osallistuneiden organisaatioiden ja tuotemerkkien vahingoittuminen on tuonut identiteettivarkauksien havaitsemisen ja ennaltaehkäisyn yritysmaailman huolenaiheisiin.

Kun otetaan huomioon arkaluonteisten tietojen määrä, jonka henkilökunta on tallentanut taloon, yritysmaailman henkilöresurssien yksiköillä on ainutlaatuiset haasteet.

Tietojen rikkomisen menetelmiä ja tapoja estää henkilöllisyyden varastaminen ovat avainasemassa osaston altistumisen vähentämisessä.

Thwart Identity Theft

Nämä strategiat on suositeltavaa HR-ammattilaisille estää henkilöllisyyden varastaminen:

• Opettaa työntekijöitä käsittelemään ja suojaamaan arkaluonteisia työntekijöitä koskevia tietoja.
• Käytä johdonmukaisesti käytäntöjä ja menettelytapoja, fyysisiä takeita ja tietoturvaa. Kaikki kolme vaaditaan tai tietoturva on kyseenalainen ja identiteettivarkaus voi ilmetä.
• Tarkastele ja tarkista tarvittaessa fysikaalisia turvakäytäntöjä sekä tiilistä ja laastista ja virtuaalioperaatioista . Politiikan tulisi käsitellä kaikkia kriittisiä aloja, kuten:
  - Kuka voi poistua toimistosta tiedostojen kansioihin,
  - Missä arkaluonteiset tiedot tallennetaan ja tuhoutuvat,
  - Kuka saa käyttää arkaluonteisia data ja
  - Ovatko työntekijät velvollisia luovuttamaan avaimia ja merkkejä lähtiessään yrityksen palveluksesta?

Identity Theft Victims

Human Resource -yksiköiden on myös oltava huolissaan henkilöistä, jotka joutuvat identiteettivarkauden uhreiksi.

Vakuutustietopalvelun instituutin mukaan Javelin Strategy & Researchin julkaisema Identity Fraud Study vuonna 2015 todettiin, että 1600000000 dollaria varastettiin 12,7 miljoonasta Yhdysvaltain kuluttajasta vuonna 2014 verrattuna 18 miljardiin dollariin ja 13,1 miljoonaan uhriin vuotta aiemmin.

Nämä identiteettivarkaudet johtavat työntekijöihin, jotka ovat keskimäärin 175 tuntia työaikaa henkilöllisyytensä palauttamiseksi identiteettivarkauden jälkeen. Tätä tuottavuuden puutetta on kutsuttu

presenteeism (olla työssä, mutta ei työskennellä työssä). Ja lisäämällä teknologiaa ja hienostuneisuutta on laaja identiteettivarkailijoiden verkosto, jonka ainoana tarkoituksena on päästä käsiksi huonosti suojattuihin organisaatiotietoihin ja poimia arkaluonteisia tietoja - yksinkertaisin keinoin kuin vartioimattomalla kannettavalla tietokoneella.

Suojaa työntekijöitä identiteettivarkauksilta

Näiden identiteettivarkauksien estämiseksi HR-ammattilaiset tarvitsevat:

Henkilöstön taustatarkastuksia.

• Tee asianmukainen toimittajan seulonta.
• Sisällytä tietosuojalausekkeiden rikkominen toimittajasopimuksissa.
• Suojaa arkaluonteinen tietosuunnitelma ja suojaa arkaluontoisen tietosuunnitelman jälkikäsittelytarkoituksiin, jotka sisältyvät liiketoiminnan jatkuvuussuunnitteluun ja yrityksen riskienhallintasuunnitteluun.
• Identity Theft Insurance

Organisaatiot havaitsevat, että lisäämällä vapaaehtoinen henkilöstön identiteettivarkauden etu olemassa olevalle hyötypaketille tuo lisäarvoa. Näin työntekijöillä, kuten kuluttajilla, on käytettävissään identiteettivarkauspalveluja, jos he voivat auttaa heitä silloin, kun heidän henkilökohtaisia ​​tietojaan rikotaan - joko työpaikalla tai kotona.

Tietoturvatut yritykset tekevät oikeita henkilöllisyyden varastamista koskevia käytäntöjä henkilötietojen suojaamiseksi ja yrityksen ylläpitämiseksi. Ne tarjoavat myös samanlaisia ​​vaihtoehtoja työntekijöilleen osoittamaan älykkäästä tietoturvasta ja edistämään työntekijöiden arvostusta ja tyytyväisyyttä.

Identity Theft Protection

FBI: n mukaan identiteettivarkaus on Amerikan nopeimmin kasvava rikollisuus. Ongelma pahenee ennen kuin se paranee. Niinpä palveluntarjoajan tietoturva paranee: 999 henkilöstön koulutus ja palvelut

nimenomaisesti noudatetaan henkilöllisyyden varastamista suojaavia toimintatapoja ja menettelyjä,

• vankka tietoturva-infrastruktuuri ja
• toimintasuunnitelma, milloin - jos ei - tietosuojaa ilmenee.
• Tekijän tiedot
• ** Troy Allen

on Krollin petosratkaisujen päätoimittaja.

Hänellä on etulinjan kokemus, joka auttaa monenlaisia ​​yrityksiä ja organisaatioita suojaamaan ja vastaamaan tietojen rikkomuksiin. Hän ohjaa yrityksen jatkuvaa menestystä henkilöllisyyden varastamisessa, tutkimisessa ja palauttamisessa. Hän valvoo joukko lisensoituja tutkijoita, jotka ovat erikoistuneet ID-varkauksien uhrien vaikeiden ongelmien ratkaisemiseen.

Identiteettiveroa koskevan asiantuntijaryhmän julkaisemana, Allen on usein tietosuojasta, menetyksestä ja elpymisestä puhuja.