Miten yritykset voivat välttää 6 suurinta ohjelmistoa virheiden hankinnassa

Uudet ohjelmiston ostajat tuntevat usein, että T-Rex yrittää taputtaa kätensä: turhautuneita ja lannistuneita.

Väärän ohjelmiston hankinta voi maksaa rakennusyrityksille vuosittain tuhansia dollareita, ja nämä virheet alkavat johtajan lähestymistavalla itse ohjelmiston ostamiseen.

Mutta älä pelkää, tulevia rakentamisen hallintaohjelmistojen ostajia! Olen tunnistanut kuusi yleisintä virheitä, joita kaikki liian monet ovat tehneet - ja miten voit välttää niitä.

1. Yleisten ohjelmistojen valinta.

Ohjelmistoa, jota voidaan käyttää mihin tahansa, on kuin penniä käytettäessä, kun tarvitset langattoman poranterän ruuvaa. Penny on hidas; se tekee työtä, mutta ei välttämättä työn nopeuden tai tehokkuuden kannalta. Tämä on eroa jotain toimialakohtaista ja jotain yleistä.

Ota remodeling. Remodeling Magazine : n erinomaisen projektinhallinnan kuvaaja [PDF] mukaan yleiset ohjelmistot eivät yleensä pysty pitämään kiinni rakennespesifisestä teknologiasta. Esimerkiksi kun useimmat rakennusalan hallintaohjelmistot tarjoavat palkanlaskennan, alihankkijan tarjouksenhallinnan ja lyijyjohtamisen, harvoista geneerisistä vaihtoehdoista on tehty - ja monet niistä vaativat ylimääräistä työtä, koska loppukäyttäjän on rakennettava lisäosa.

Tee yleiset ohjelmistot viimeiseksi vaihtoehdoksi, kun etsit yrityksesi rakentamisvaihtoehtoja.

2. Ostaminen ennen kaikkien yrityksen tarpeiden tunnistamista.

Rakennushallintaohjelmistoa on niin paljon vaihtoehtoja. Haluatko jotain pilvessä? Jotain hyvää tarjouksen hallintaan? Entä työpaikkojen kustannukset, valokuvien hallinta ja sopimusten hallinta? Onko sinulla alihankkijoita? Oletko ensisijaisesti asuin vai kaupallinen? Kysymykset jatkuvat ja jatkuvat.

Usein rakennusalan hallintaohjelmistojen ostajia haluavat vain useimmat ominaisuudet - raskas ohjelmisto saatavilla. Mutta se on ajanhukkaa useille yrityksille - useimmat ominaisuudet menevät käyttämättä ja yritys päätyy maksamaan paljon enemmän kuin heidän ohjelmistolleen.

3. Alivalottujen ohjelmistojen valinta.

Älä piirrä ohjelmistoa, joka näyttää yksinkertaiselta, mutta ei ole tarpeeksi tehokas yrityksellesi. Siellä saattaa olla joitain prosesseja, joita rakennuspäällikkö voi käsitellä juuri nyt, kuten säilyttää kulut Excelissä. Mutta kun yrityksesi kasvaa, ohjelmiston pitäisi pystyä skaalaamaan sen kanssa.

Kun teet luettelon yrityksen tarpeista, muista pohtia, mistä yrityksesi seuraa.

Jos aiot vain keskittyä uudistamiseen, kasvatatteko uusia rakennuksia? Haluatko lopulta laajentaa ulkoisiin remontointeihin ja suunnittelutyöhön? Viime kädessä ohjelmiston valitseminen, joka ei ole tarpeeksi joustava yrityksellesi, voi johtaa palaamiseen vanhoihin tekniikoihin, jotka jättävät tilaa käyttäjävirheille ja sekaannuksille.

4. Valitsemalla ohjelmiston , joka on liian monimutkainen oppimiselle.

Kolikon toisella puolella valitaan ohjelmisto, joka kaiken voi olla rintakuva, koska se on yksinkertaisesti liian monimutkainen tai useimmat ominaisuudet ovat hyödyttömiä tietylle yrityksellesi.

Ei ole syytä ylikapata tuotteelle, jota et käytä.

Uusien ohjelmistojen oppiminen vie aikaa. Riippumatta kuinka helppoa myyjä voi vaatia ohjelmistoaan, useammat ominaisuudet vaativat enemmän aikaa oppia. Muista: ohjelmiston hankkiminen on tavoite helpottaa elämääsi. Älä sovi "lisää ominaisuuksia" paremmin. "

Jotta vältät tämän, varmista, että merkitset luettelosi ohjelmistovaatimuksista, mikä on" pakko "ja mikä on" kiva olla. "Varmista, että pysyt rakennuskategorian sisällä, ei ole tarvetta asuntoyrittäjälle etsimään kaupallista rakennushallintaohjelmistoa ja päinvastoin.

5. Sivuutetaan "vapaat koettelemukset. "

Ostatko uuden auton ulkonäköön? Estetiikka ja ominaisuudet-eivät ole kaikki, varsinkin kun kyseessä on ohjelmisto. Tuotteet vaihtelevat sopivasti eri yrityksille - jotkut järjestelmät saattavat klikata paremmin eri persoonallisuuksia ja joukkueita kuin toiset.

Rakennusohjelmistojen käyttöönotto helpottaa monia yrityksen stressitekijöitä - jos se on oikea tuote. Kun olet rajuttanut yrityksesi tarpeita, kokeile suosikkiasetuksiasi.

Varmista, että mahdollisimman monet loppukäyttäjät kokeilevat tuotetta - ei pelkästään ohjelmiston ostajaa. Näin ollen, jos tietty tuote ei "klikkaa" kaikkien tiimisi jäsenten kanssa, voit siirtyä menettämättä rahaa.

6. Ottamatta huomioon myyjän tukiorganisaation merkitystä.

Kun sinä ja tiimisi ovat kaventaneet tuotetta, jonka haluat ostaa, saattaa tuntua, että kaukoliikenne on ohi. Se ei ole. Jokaisella tuotteella on omituudet, ja joskus sinun täytyy soittaa asiakaspalveluun. Koska rakennusohjelmistot vaikuttavat lähes kaikkiin liiketoiminnan osa-alueisiin, on tärkeää varmistaa, että apu on siellä, kun tarvitset sitä.

Varmista, että saat selville palveluntarjoajan asiakaspalvelun aikavyöhykkeen käyttötunnit. Yritä soittaa heille puhelun kokeiluistunnossa, jotta he voivat arvioida heidän vastineensa ja avuliaisuutensa. Näin helpotetaan ahdistusta nopeasti ratkaistaksemme kiireelliset ongelmat, jos ne ilmenevät.