Miten pitää henkilökohtaiset ja liiketoiminnan rahastot erikseen

Yksi yleisimmistä erehdysyritysten omistajista ei pidä erillisiä henkilökohtaisia ​​ja liiketoiminnan varoja. Tämä virhe on myös ensisijainen tavoite IRS: n valvonnassa tarkastuksissa. Seuraavassa on joitain tapoja pitää henkilökohtaiset ja liiketoimintasi erillään.

Miksi ei sekoiteta liike- ja henkilörahastoja

Ensinnäkin on syitä, miksi se ei ole hyvä yhdistää liike- ja henkilörahastoja:

• Se ei näytä ammattimaiselta. Jos olet tekemisissä myyjän tai asiakkaan kanssa ja vedät henkilökohtaisen varastokirjan tai luottokortin maksamaan yrityksesi kustannuksia, ansaat vaikutelman, ettet ole todellinen omistaja.
• Samalla tavalla erottamisen puute huudat "harrastusta" IRS: lle. Ja IRS voi nopeasti kieltää harrastuksista vähennykset ja menetykset. Jos haluat, että IRS tarkastelee yritystäsi oikeutettuna eikä harrastuksena, pidä liike ja henkilökohtainen erillinen.
• Merkitse selvästi yrityksesi vähennykset ja tulot. Jos haluat hakea kuluja vähennyksinä, sinun on voitava osoittaa, että nämä vähennykset olivat yritystarkoituksessa. Yritetään lajitella henkilökohtaisia ​​tietueitasi verotukselliseen aikaan on painajainen. Ota liikekulut yrityksen tililtäsi helpottaaksesi vähennyksiä.
• Tee IRS: lle helppo. Kuten edellä on todettu, IRS todennäköisemmin tarkastaa yrityksesi ja kieltää vähennykset ja liiketoiminnan menetykset, jos sinulla ei ole selkeää eroa yritysten ja henkilökohtaisten kulujen välillä. Jos sinulla on esimerkiksi kotiin perustuva liiketoiminta, IRS ei välttämättä salli kotikustannuksia, jos ne eivät ole erillisiä.

Arms-Pituutta koskevat tapahtumat

Kaikki sinun ja yrityksen väliset liiketoimet on oltava "käden pituus"; toisin sanoen liiketoimet selvästi erottavat sinut henkilökohtaiseksi kokonaisuudeksi ja liiketoiminnaksi kokonaisuutena. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, miten tämä voisi toimia:

Erillisten tileiden pitäminen

Ensinnäkin ja tärkeimpänä, määritä erilliset tilit yrityksille ja henkilökohtaiseen käyttöön.

Kirjoita yritystoiminnan yritystoiminnan tarkastukset ja henkilökohtaiset ostot henkilökohtaisesta tilistä. Sijoita liiketoiminnan tulot yritystilille ja henkilökohtaiset tulot henkilökohtaiseen tiliin. Tee samoin luottokorttitilejä - yksi yritystoiminnasta ja yksi henkilökohtaisista - ja älä sekoita näitä tilejä koskevia maksuja tai maksuja.

Myötävaikutteinen omaisuus tai käteinen

Jos sijoitat rahaa liiketoimintaan omaisuuden tai rahan muodossa, mainitse selvästi, miten rahat on otettava huomioon - lainaa tai omistajana. Voit valita joko lainan tai investoinnin, mutta varmista, että paperityö on valmis ja että on helppo nähdä, miten liiketoimi katsotaan liiketoiminnan kirjoihin.

Rahan poistaminen yrityksestä

Jos olet yrityksen työntekijä, maksa itsellesi kohtuullinen palkka, joka perustuu vertailukelpoisiin palkkioihin muille vastaaville tehtäville.
Jos olet ainoa haltija tai kumppani, voit tehdä piirustuksen kirjoittamalla itse yritystiliin.

Sijainnin vuokraaminen

Jos käytät osaa kotisi liiketoiminnasta, voit vuokrata tilaa yrityksellesi. Luo paperityötä osoittaaksesi tämän sopimuksen, mukaan lukien kaikki ehdot.

Jos teet virheen

Ajoittainen virhe on vain ihminen.

Varmista vain, että olet dokumentoinut virheen ja muokannut liiketoimintasi yritystiedoissa. Jos esimerkiksi talletat henkilökohtaisen tarkastuksen yrityksesi tilille, merkitse se omistajaksi; jos sinun tarvitsee ottaa rahat ulos, kirjoita sekki omavastuullesi. Jos unohdat ja maksat jotain omalla luottokortillasi, merkitse se sijoitukseksi myös. Varmista, että olet merkinnyt oikein yritystietosi virheet.

Yleensä jokainen liiketoimesi sinun ja yrityksen välillä on selvästi merkitty, syvemmällä ja kohtuullisella tavalla. Tulet huomaamaan, että kun olet päässyt tapaan, löydät sen helpoksi.

Palaa Yhteiset yritysverovirheet