Kuinka tallentaa päiväkirjamerkinnät QuickBooks

Joskus sinun on tehtävä muutoksia myyntipisteen jälkeen. Voit tehdä tämän QuickBooksissa yksinkertaisesti tallentamalla päiväkirjakirjauksen. Voit tehdä päiväkirjamerkintöjä QuickBooksissa, jotta voit korjata tapahtumia tai lähettää merkintöjä, joita ei voi suorittaa muilla tavoin, kuten tulos- tai tappio-oikaisuilla.

Tämä on melko yksinkertainen prosessi käyttämällä näitä vinkkejä, mutta muista, että lähetät vain päiväkirjakirjauksen, joka vaikuttaa yhteen asiakkaaseen tai myyjään kerrallaan.

Jos haluat korjata useita asiakkaiden tai myyjien saldoja tällä tavalla, sinun on lähetettävä erilliset merkinnät. Tällä hetkellä QuickBooks ei ole julkaissut irtotavaramyyntivaihtoehtoa, vaikka QuickBooks 2017 ottaa käyttöön joitain aikaa säästäviä tietojen syöttövaihtoehtoja.

Mikä on journal-merkintä?

Yleinen päiväkirjakirjaus on kirjanpitotapahtuma, joka kirjataan suoraan päärekisteriin. Esimerkiksi olet ehkä antanut 100 dollarin hyödyllisyysmaksun vakuutuskustannuslaskentaan sattumalta. Voit lähettää säätötulon vakuutuskulujen pienentämiseksi 100 dollarilla ja lisätä hyödyllisyyskustannuslaskentaa 100 dollariin korjaamaan virheesi. Kaikki tilisi olisi oikeassa järjestyksessä ja sinun ei tarvitse muuttaa myyjän velkaa, koska tapahtuman osa tallennettiin oikein.

Aikakauslehtien vuosi-aktiviteetit

Sinun hyväksytty tilintarkastaja tai kirjanpitäjä voi haluta tehdä päiväkirjamerkintöjä loppuvuoden toiminnan lopettamiseksi, kuten kirjojen kirjatut verojen oikaisut, kirjata poistot tai tulojen ja menojen uudelleenluokittelua.

Kirjanpitäjäsi voi antaa sinulle erityisiä tietoja, jos haluat julkaista päiväkirjamerkintöjä vuoden lopussa sekä selitykset siitä, miksi merkinnät olivat tarpeen oman tilanteesi kannalta.

Voit tehdä yleisiä päiväkirjakirjauksia QuickBooksissa noudattamalla näitä vaiheittaisia ​​ohjeita:

Siirry

1. Yritys > Tee yleiset päiväkirjat valikosta näytön yläosassa. Muuta
2. Date -kenttään tarvittaessa Tee yleisen päiväkirjoitusikkunan ikkuna. QuickBooks on oletusarvoinen nykyiselle päivämäärälle, joten jos haluat lähettää viestin edelliselle kuukaudelle tai vuodelle, muokkaa sitä. Syötä päiväkirjakirjauksesi numero
3. Entry No. -kenttään. QuickBooks numeroi automaattisesti seuraavat päiväkirjakirjaukset peräkkäin. Syötä tilin numero
4. Tili-sarakkeessa. Voit myös valita ensimmäisen tilin avattavasta valikosta Tilin sarakkeessa. Anna
5. Debit- tai Credit-sarakkeiden valitseman tilin veloitus- tai luottosumma. Palkkioiden ja hyvitysten tulee olla aina yhtä suuria, joten merkinnät ja QuickBookit voivat lähettää merkinnän Kirjoita kuvauslehti
6. muistipylvääseen. Tämä näkyy raportteihin, jotka sisältävät tämän päiväkirjakirjauksen. Tämä vaihe on valinnainen, mutta se on suositeltavaa. Toista vaiheet 4-6, kunnes tapahtuma saavuttaa nolla-tasapainon. Sinun kokonaissumma Debit-sarakkeessa on vastaava Luotto-sarakkeessa ja päiväkirjakirjaus on tasapainotettava.
7. Tallenna päiväkirjakirjaus ja sulje ikkuna napsauttamalla
8. Tallenna & Sulje tai tallenna päiväkirjakirjaus ja avaa uusi ikkuna napsauttamalla Tallenna ja uusi . Voit tehdä useimmat yleiset päiväkirjakirjaukset QuickBooksissa näiden ohjeiden mukaan, mutta jos haluat tehdä päiväkirjakirjauksia, jotka vaikuttavat tietyn asiakkaan myyntisaamisiin tai myyjän veloitettaviin tileihin, sinun on asetettava asiakas tai myyjä ensimmäiseen rivin merkintä.