Miten uudet johtajat voivat vahvistaa päätöksentekijöitä

Onnittelut uudesta roolisi johtajasta! Kun taitosi yksittäisenä avustajana auttoi sinua ansaitsemaan tämän työn, se on sinun tehokkuusi päätöksentekijänä, joka siirtää sinut menestykseen tässä ja tulevissa rooleissa. Tässä artikkelissa on kahdeksan ideoita uudelle johtajalle vahvistaakseen päätöksentekoa.

Kahden päätöksentekijän tarina:

Kuvittele, että olet raportoinut epätavallisesta tilanteesta samanaikaisesti kahdelle eri johtajalle.

Tämä on juuri se tilanne, jossa Amy kohtaa tärkeän roolinsa teknisen tukitiimin uuden ohjaajana. Kaksinkertaisen raportointitehtävän tarkoituksena oli auttaa häntä käsittelemään kahden eri yksikön tarpeita, kun hän työskenteli uuden tehtävän luomisessa.

Amyn yksi pomo, Susan, oli nopea päätöksentekijä, mieluummin pitää asiat muuttumassa eikä pidä tiimin jäseniä panttivankeina, kun hän käsitteli kysymyksiä. Hänen muun pomo, Tim, oli paljon järjestelmällisempi, mieluummin osuma tauko-painiketta lähes jokaisen kysymyksen ja ajattele asioita ja vaikutuksia. Amyn näkemys oli, että Susan oli mukava tehdä muutamia virheitä vastineeksi pitääkseen asiat liikkeelle, kun taas Tim oli riskinhaluinen.

Eri tyylit tekivät joka päivä haasteen Amyksi uudeksi ohjaajaksi. Hän kuitenkin oppi paljon kokemuksesta.

Susanista hän tunnusti päätöksenteon merkityksen toiminnan edistämisessä.

Mitään ei tapahtunut ilman päätöstä, ja hän oppi, kuinka riippuvaiset hänen uuden tiimin jäsenet olisivat hänelle ajoissa ja selkeitä päätöksiä. Amyn tyyli saattaa tuottaa muutaman virheen, mutta se ei ole koskaan vastuussa edistyksen hidastamisesta.

Timista hän oppi tärkeänä tutkia päätöksiä eri näkökulmista ja pyrkii tukemaan päätöstä todisteiden avulla.

Hän myös oppi kuinka haastava se oli kaikille muille, kun pomo hidasti päätöksentekoprosessia. Timin tarkkuusluokitus olisi suurempi kuin Susanin, vaikka hän teki paljon vähemmän päätöksiä samassa aikataulussa.

Hänen vanhemman kokemuksensa päätteeksi hän vannotti molempien päätöksentekotyyppien parhaan hyödyntämistä hänen toimintatapaansa, joka oli sekä tehokas että tarkoituksellinen.

8 vinkkejä uusien johtajien vahvistamiseen päätöksenteon vahvistamiseksi:

1. Tunnista, kuten Amy teki edellä olevista kokemuksistaan, että päätökset edistävät toimia. Tiimisi on riippuvainen teistä kriittisistä valinnoista politiikoista, ohjelmista, budjetista tai uusien ideoiden jatkamisesta. Kunnioita heidän tarvettaan päätökseen ja työskennellä ahkerasti joka päivä auttaa tiimin jäseniä eteenpäin heidän aloitteillaan.
2. Vähennä tarvetta auttaa ihmisiä siirtymään eteenpäin omissa aloitteissanne velvollisuutesi yrityksellesi ja pomoisi hallita riskejä. Jos arvioit ongelman mahdollisesti riskialttiina, olet oikeutesi sitoutumaan muihin, kuten pomoisi, jotta voit arvioida vaihtoehtoja. Tiimisi jäsenet voivat hetkessä olla pidossa, mutta sinun tehtäväsi on ensin tehdä mitään haittaa päätöksillesi. Vannon seurata nopeasti ja sitten tehdä se.
3. Apujoukkueen jäsenet oppivat tekemään omat päätöksensä vakiintuneille käytännöille. Poliittisten päätösten katsotaan olevan ohjelmoituja päätöksiä. Näihin voi sisältyä budjettirajoituksia tai asiakkaiden palautusten tai valitusten käsittelyyn liittyviä käytäntöjä. Tee työtä ahkerasti sen varmistamiseksi, että tiimin jäsenet ymmärtävät nämä vakiintuneet käytännöt ja vahvistavat heidän vastuuta tehdä päätöksensä ilman neuvotteluja. On välttämätöntä, että vältät kaikkien kastelemisen tulevan mukaan jokaiseen päätökseen.
4. Piirrä yrityksen arvot päätöksentekoprosesseihinne. Jos arvot ovat selkeästi määritelty ja näkyvissä työpaikallasi, ne tarjoavat korvaamatonta tukea joistakin vaikeimmista päätöksistä. Arvot kuvaavat käyttäytymisvaatimuksia, mukaan lukien selviytyäkseen ristiriitoja, innovaatiota, yhteistoimintaa työtovereiden kanssa ja palvelevat asiakkaita. Pyrkikää piirtää yrityksen arvot päivittäiseen päätöksentekoon ja varmasti kouluttaa tiimisi jäseniä siitä, miten arvot koskevat jokaista tilannetta.
5. Opi kehystämään asioita useilla tavoilla. Psykologit osoittavat, että kehitämme erilaisia ​​ratkaisuja samaan tilanteeseen riippuen siitä, onko se kehystetty positiiviseksi tai negatiiviseksi. Negatiivisen kehyksen edessä meillä on taipumus ottaa enemmän riskejä. Kun arvioit samaa asiaa kuin mahdollinen myönteinen tulos, teemme enemmän konservatiivisia päätöksiä. Opi kehittelemään asioita useista perspektiiveistä ja kannusta muita auttamaan sinua kehittämään ja tutkimaan erilaisia ​​päätöksentekoasetuksia, jotka perustuvat positiiviseen tai negatiiviseen kehykseen. Tämä harjoitus paljastaa uusia ideoita ja auttaa sinua ja muita ottamaan täydellisen kuvan asioista ja mahdollisuuksista.
6. Käytä tietoja laajasti ja huolellisesti. Erinomainen harjoitus vaikean ongelman ratkaisemiseksi on kysyä ja vastata kysymykseen: "Mitä tietoja tarvitsemme tämän päätöksen tekemiseksi? "Tämä pyrkimys pakottaa sinut ylittämään käsillä olevat tiedot ja varmista, että kehität täydellistä kuvaa todisteista. Liian usein keskitymme vain tapauksemme tukeviin tietoihin, mutta sivuutamme tai ruuhkaamme ristiriitaisia ​​tietoja. Muista, että tiedot osoittavat usein korrelaation kahden ongelman välillä, mutta korrelaatio ei ole syy-yhteyttä. Älä pudota korrelaatio-ansaan!
7. Opi helpottamaan tehokkaita ryhmäkeskusteluja . Monissa tapauksissa, joissa työskentelet tiimin kanssa päätöksenteossa, on tärkeää kehittää tehokkaita helpotustaitoja. Harjoittele tiimisi läpi ongelmien määrittelyn, kehystämisen, tietojen analysoinnin, vaihtoehtojen kehittämisen, riskinarvioinnin ja viime kädessä lopullisen valinnan. Opi pitämään ihmiset keskittyneet yhteen aiheeseen kerrallaan.
8. Aloita päätöksenteon päivittäminen. Leonardo Da Vinci teki sen. Thomas Jefferson teki sen. Myös myöhäisen johdon guru Peter Drucker teki sen. He kaikki oppivat merkitsemään päätökset ja katsomaan heitä takaisin arvioimaan tuloksia ja tunnistamaan, missä he olisivat voineet mennä väärin. Päätösten ja tulosten dokumentointi ja tarkistaminen on keskeinen osa vahvistamista ja parantamista ajan myötä.

Bottom-Line:

Kun kasvatat urasi ja lisätään vastuuta, päätökset tulevat yhä haastavammiksi. Johtajat ja johtajat tarttuvat vaikeisiin päätöksiin, mukaan lukien mistä investoida ja miten resursseja kasvatetaan liiketoiminnan kasvattamiseksi ja kilpailijoiden voittamiseksi. Jokainen johtaja tulee lopulta tekemään päätöksiä lahjakkuuksista, mukaan lukien palkkaaminen, ampuminen ja edistäminen. Löydät eettisiä ongelmia, joissa päätösvalinta on harmaa eikä musta tai valkoinen. Päätöksentekokyvyn vahvistaminen on olennainen osa kehittäjänä. Tee se keskeiseksi osaksi jatkuvaa parantamisohjelmaa.