Mitä pitää tietää ennen kuin palvella voittoa tavoittelemattomalle hallitukselle

Vapaaehtoisten hallitusten palveleminen voi olla turhautumista tai elämäsi suuria nautintoja.

Jos sinä ja organisaatio eivät ole hyvin sovitettuja, saatat olla tylsistynyt parhaimmillaan ja pahimmillaan.

Mutta kun sekä vapaaehtoiset hallituksen jäsenet että hyväntekeväisyysjärjestöt ovat hyvin sovitettuja, palveleminen hallituksessa voi olla henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti palkitseva.

Yksi parhaista oppaista voittoa hallinnoimalle kartonkikeskukselle on veteraani hallituksen jäsen Doreen Pendgracs.

->

Pendgracs kirjoitti Ennen sanon kyllä ​​… Opastusta vapaaehtoisten lautakuntien miellymiin ja surkeihin (Osta Amazon) . Hänen ajatuksensa ovat yhtä tärkeitä kuin koskaan.

Odotukset ja yhteensopivuus

Pendgracs sanoo, että meidän pitäisi miettiä, miksi meidät on rekrytoitu hallitukselle ja varmista sitten, että syyt vastaavat mitä voimme tai haluamme tarjota.

Pendgracsin hallituksen jäseniä rekrytoidaan useista syistä:

• Heidän ammatti . Useimmat levyt tarvitsevat asiantuntemusta ja lahjakkuutta. Siksi olet todennäköisesti löytänyt asianajajan tai kaksi, kirjanpitäjä, lääkäri tai entinen opettaja riippuen siitä, millaista organisaatiota se on.
• Yhteyshenkilöt . Järjestö voi etsiä jonkun tietyn paikan tietystä ryhmästä tai poliittisesta puolueesta. Organisaatio voi tarvita johtajia, jotka edustavat tiettyjä sidosryhmiä.
• heidän pankkitilinsä . Järjestöt tarvitsevat rahaa. He todennäköisesti haluavat ihmisiä, jotka voivat tulla luovuttajiksi ja yhtä tärkeitä ihmisiä, jotka voivat tulla luovuttajiksi.

• Heidän ikänsä . Hyväntekeväisyys voi etsiä nuoria, jotka tuovat tuoreen näkökulman tai kokemaan ihmisiä.
• Niiden maine . Voittoa tavoittelematon voi olla kiinnostunut jollekin, jolla on huomionarvoinen historia tai joka tunnetaan ainutlaatuisesta kyvystä tai saavutuksesta. Ihmiset, joilla on suuri julkinen profiili yhteisössä, voivat olla erityisen arvokkaita.
• He tietävät jonkun olevan aluksella . Tämä ei saisi olla ainoa syy, joka voisi olla rekrytoitu hallitukselle, mutta monet uudet hallituksen jäsenet ovat kollegoja, läheisiä ystäviä tai naapureita jollekulle, joka jo toimii hallituksessa.

Yritä selvittää tai kysyä, miksi ryhmä on kiinnostunut sinusta. Varmista sitten, että olette kykeneviä ja halukas täyttämään nämä odotukset.

Mitä sinun pitäisi tietää, ennen kuin sanot kyllä ​​palvelemisesta hallituksessa?

Sen lisäksi, että tiedät, miksi sinua rekrytoidaan ja siten hallituksen odotukset sinusta, on tärkeää löytää muita tärkeitä tietoja, kuten:

• Kuinka ja missä tapaamiset tapahtuvat? Ovatko ne paikallisia? Koko maassa tai virtuaalisesti? Kuinka usein hallitus kokoontuu?Miten tapaaminen järjestetään kokouksissa? Kuinka kauan minun on odotettava omistavan liikkeen liiketoimintaa?
• Onko osallistumiskuluihin osallistumiskustannuksia? Ovatko hallituksen jäsenet maksaneet matkakulut? Onko olemassa honoraria? Useimmat vapaaehtoiset hallituksen jäsenet palvelevat omalla kustannuksellaan. He voivat kuitenkin ottaa verovähennyksen tietyistä kustannuksista, kuten matkoista.
• Odotetaanko lahjoittaa tietyn summan? Kuinka paljon varainhankintaa tarvitset? Ymmärtää, että varainhankinta kuuluu hallituksen jäsenen tehtäviin. Sinua saatetaan pyytää auttamaan ihmisiä lahjoittamaan ja lahjoittamaan itseäsi.

• Onko olemassa riittäviä johtajia ja virkailijoita (D & O) vakuutusta hallituksen jäsenten suojelemiseksi, jos kyseessä on oikeusjuttu tai muu katastrofi? Oikein sisällytetty hyväntekeväisyysjärjestö nauttii jonkin verran suojaa sen valtion perustamissäädösten nojalla, mutta lisävakuutus on myös saatava käyttöön.
• Onko organisaatiolla hyvä koulutusohjelma uusille hallituksen jäsenille? Tuleeko suuntaus? Onko olemassa hallituksen käsikirja? Saatko lisäkoulutusta varainhankintatehtäviinsä?
• Kuinka virallista tai epävirallista on hallitus? Tarkista, että se on mieltymyksesi ja tarpeidenne mukaan.

Mitkä ovat oikeutesi hallituksen jäsenenä?

Katso, kun palvelet aluksella, sinulla on laillisia velvoitteita.

Voisit olla vastuussa, jos sinä ja muut hallituksen jäsenet eivät pidä organisaatiota vaikeuksista. Näin ollen sinulla on myös oikeuksia, kuten oikeus turvallisuuteen, hyvin tietoon ja suojeluun.

Varmista, että organisaatio voi tarjota:

• Täydellinen ja asianmukainen koulutus
• Täysi ilmoittaminen ennen äänestämistä mistä tahansa asiasta.
• Turvallinen ja turvallinen tapa järjestää kokouksia.
• Ulkopuolinen asiantuntemus tarpeen mukaan.
• Hyvä vakuutus, kuten yleinen vastuu ja johtajat sekä virkamiehen vakuutukset.

Mitä sinun pitäisi tehdä, jos tuntuu epämukavalta tai tuntuu, että oikeuksiasi on loukattu?

"Anna ero", Pendgracs sanoo.

"Jos löydät itsesi laudalla, joka ei selvästikään ole hyvä, päästä eroon - tai ainakaan, älä uudista termiäsi. Se on parempi kuin päistää pääsi seinää vasten."

5 Essential Kysymykset ennen kuin sanot kyllä, kun palvelet hallitusti

Edellä mainittujen tietojen lisäksi Jill ja Daniel Welytok, Nonprofit Law & Governance for Dummies kirjoittajat ehdottavat, että pyydät seuraavaa kysymyksiä ennen hallituksen kannan hyväksymistä:

• Kuka on nykyisellä hallituksella ja miten he pääsivät sinne?
  Tunnustele nykyisten hallituksen jäsenten taidoista ja kokemuksesta. Saat hyvän käsityksen siitä, kuinka vahva levy on. Onko esimerkiksi joku, jolla on kirjanpidon tausta tai kokemus tilinpäätöksen lukemisesta? Onko oikeudellinen asiantuntija?
• Kuka on toimitusjohtaja tai toimitusjohtaja?
  Selvitä mahdollisimman paljon organisaation johtajasta. Onko hän ollut pitkään? Onko tässä asemassa ollut usein liikevaihtoa? Jos näin on, se voi viitata siihen, että on olemassa sisäisiä ongelmia, kuten räikeä hallitus tai syvälle jääneet taloudelliset ongelmat.
• Kuinka kauan hallituksen jäsenet palvelevat?
  Jotkin levyt ovat hyvin pitkiä, esimerkiksi viisi vuotta. Voitko olla varma, että pystyt palvelemaan niin kauan? Jos termi on hyvin lyhyt, esimerkiksi kaksi vuotta, onko sinulla aikaa tehdä ero?
• Kuinka monta hallituksen jäsentä tarvitaan toimimaan?
  Organisaation ohjesäännöt määrittävät, kuinka monta hallituksen jäsentä on, ja kuinka monen jäsenen on oltava läsnä toimimaan ja äänestämään.
• Mitä komiteoita hallintoneuvostolla on?
  Yhteisiä valiokuntia ovat tilintarkastus, ohjelmointi, varainhankinta, suhdetoiminta ja nimitysvaliokunta. Varmista, että saat tehtäväksi taitojasi vastaavan valiokunnan tehtäväksi. Jos olet taloudellinen ammattilainen, et todennäköisesti halua palvella PR-komiteassa.
• Näetkö voittoa tavoittelemattomat kirjat ja tietueet?
  Voittoa tavoittelematonta veroilmoitusta kutsutaan nimellä 990, ja se on saatettava yleisön saataville. Jopa pienillä ei-järjestöillä olisi oltava kirjanpitojärjestelmä tarkastuksillesi. Jos organisaatio pyrkii esittämään pyyntösi nähdä taloudelliset tiedot, pidä sitä punaisena lippuna.
• Kuinka suuri on kokonaistalousarvio?
  Katsokaa, miten organisaatio käyttää rahaa. Vaikka suurin osa tuloista tulee ohjelmiin, ei hallintoon, varmista, että organisaatio ei ole nälkää infrastruktuurin, laitteiden ja muiden välineiden puutteesta, jotta se voi tehdä työnsä hyvin. Tarkista ylimmän johdon palkat. Näyttävätkö ne kohtuullisilta?
• Mitkä ovat johtajien vastuut?
  Onko hallitus vain neuvoa? Vai onko se työpöytä? Hallituksen jäsenillä on laillisesti määriteltyjä tehtäviä, kuten ryhmän toiminnan ja tarkoituksen määrittäminen; pääjohtajan valinta; strategisen suunnittelun valvonta; ja varainhankinta.
  Hallituksen jäsenten eturistiriidat voivat vaarantaa koko organisaation. Varmista, että sinulla ei ole yhtään ennen kuin hyväksyt palveluksen.
• Ovatko organisaation palkanlaskennan verot ajan tasalla vai onko se haastettu?
  Jos voittoa tavoittelematon ei maksa verojaan, IRS voi määrätä ankaria rangaistuksia tai jopa poistaa verovapauden. Hallituksen jäsenet voisivat lisäksi hakea muutosta tällaisten rangaistusten sallimiseksi.
  Onko hallitus haastettu vai onko se koskaan haudattu? Haastettu ei ole syy juosta voittoa tavoittelemattomalta, mutta sinun on tietenkin tiedettävä ja ymmärrettävä kaikki oikeudenkäynnit. Se voi osoittaa hallituksen taipumusta toimia huolimattomasti.
  Hallituksen jäsenet ovat vastuussa vain niin kauan kuin heidän toimintaansa jäävät laillisille rajoille.

Jos tämä kuulostaa ylikuormitukselta vain siksi, että sinua pyydettiin palvelemaan asunnon omistajien liitossa tai pienen voittoa tavoittelemattoman kaupungin puolelle, ajattele uudelleen. Se, että hän on voittoa tavoittelematon hallituksen jäsen, on vakava sitoutuminen ja seuraukset, jos asiat menevät väärin.

Vaikka noudatat vain muutamia näistä ehdotuksista, olet todennäköisesti edellä useimmat ihmiset, jotka hyväksyvät hallituksen kannan.