Kulutyypit ja niiden vaikutus budjetointiin

Diskrecionaariset kulut voivat olla kertaluonteisia tai kertaluonteisia kuluja ei-välttämättömiin tuotteisiin tai palveluihin. Vaikka nämä voivat olla jonkin verran subjektiivisia, harkinnanvaraisia ​​kuluja pidetään usein "haluaa" eikä "tarpeita". Diskrecionaalinen kustannus eroaa muuttuvasta kustannuksesta, sillä muuttuvat kulut ovat mukavaan elämää, kuten päivittäistavaroita, autojen huoltoa ja sähkölaskuja.

Voit elää ilman harkinnanvaraisia ​​kuluja, kuten elokuvalippuja, kirjoja tai päivittäisiä latteja.

Esimerkkejä muuttujista ja harkinnasta aiheutuvat kulut

"Perusvaatteen" kustannukset ovat muuttuva kustannus, koska kustannukset riippuvat vaatteista, joita sinun on ehkä korvattava kulumisen takia, vaatteita, joita sinun tarvitsee ostaa, koska olet muuttanut erilainen ilmasto tai vaatteet, jotka sinun on ostettava uuteen työhön, jossa on vaatekaappi. Nahkatakki on esimerkiksi harkinnanvarainen kustannus, koska voit ostaa halvemman kangaskankaan.

Pienyritysten harkinnanvaraiset menot voivat olla suhdetoiminta, hyväntekeväisyyslahjat, koulutus ja bonukset. Samalla tavoite loma-osapuoliin tai viikkolehtien kukkaroon on harkinnanvaraista. Näitä kuluja kutsutaan myös liiketoiminnan harkinnanvaraisiksi kustannuksiksi.

Harkitse budjettikohdat sekä henkilökohtaisesti että ammattimaisesti

Kun suunnittelet budjettisi, harkitse kullekin kulutusta, eikä kiinteää dollarin määrää, jokaisen harkinnanvaraisen kulun kohdalla.

Alueilla olisi otettava huomioon kausivaihtelut menojen tai muiden ulkopuolisten vaikutusten osalta. Esimerkiksi, vaikka voit viettää kohtuullisen määrän uutta talvivaatetta ostamalla jokaisen perheenjäsenen syksyn lopussa, saatat joutua tekemään muita uusia vaatekustannuksia kevääseen asti, jolloin lämpötila alkaa lämmetä.

Pienyritykset kokevat samanlaisia ​​vaihteluita. Esimerkiksi yrityksen vuotuinen loma-osapuoli voi olla suuri kustannus, mutta se tapahtuu vain kerran vuodessa. Sama pätee myös vuosittaiseen liikematkaan teollisuuden konferenssiin.

Mitä kiinteistä kuluista?

Diskrecionaaristen ja muuttuvien kulujen lisäksi sinun kannattaa seurata tai maksaa kiinteät kulut, jotka pysyvät samana kuukausittain. Näihin voi kuulua vuokra, asuntolaina, autovelka tai vakuutusmaksu. Koska nämä kustannukset ovat johdonmukaisia, ne muodostavat usein budjetin selkärangan.

Luokittele harkintasi mukaiset kulut taloushallinnon ohjelmistossa

Jotkut henkilökohtaiset rahoitusohjelmistot antavat mahdollisuuden asettaa kuukausittain eri summan harkinnanvaraisista ja muuttuvista kuluista. Jos ohjelmistossasi ei ole joustavia budjettiluokkia, voit perustaa sekalaista tai muuta "hauskaa rahaa" -kategoriaa ja varata rahaa harkinnanvaraisiin kuluihin joka kuukausi.Ainoa poikkeus tähän on, jos olet erittäin tiukka budjetti, Tällöin sinun pitäisi poistaa kaikki harkinnanvaraiset kulut, kunnes sinulla on enemmän tuloja.

Jokainen kustannusten seuranta (ei väliä kuinka pieni) on tärkeää budjetoinnin kannalta. Niinpä on ymmärretty erilainen harkinnanvaraisten, muuttuvien ja kiinteiden kulujen eroja sekä niiden vauhtia talousarviossasi.

Jos huomaat kaiken tämän, sinulla on paljon parempi kuva siitä, missä rahat ovat menossa.