Kuinka kehittää korkean suorituskyvyn projekti joukkue

Projektiryhmät eivät synny itsestään tuottavina, tehokkaina ryhminä. Ne ovat pikemminkin johtajien ja tiimin jäsenten tahallisen toiminnan tulosta luomaan ja vahvistamaan ympäristöä, jossa oikeat käyttäytymiset kukoilevat ja väärät käyttäytymiset kuolevat hapenpuutteesta.

Tässä artikkelissa tarkastelemme haasteita, jotka ovat huonoja projektiryhmiä, sekä lähestymistapoja, joita huippujohtajat ja projektipäälliköt käyttävät siirtyäkseen Tuckmanin muodostamisvaiheen ja myrskyvaiheiden yli yhdeksi, joka korostaa suorittamista .

Reilu varoitus: ei ole maagista luetteloa " tehdä nämä asiat ja suuri joukkue tulee esiin. "Tämä on kovaa työtä, joka edellyttää sekä tieteen taustalla olevan ryhmän suorituskyvyn että taiteen takana johtavia muita.

Viisi hankaloittamaa hanketyöryhmää, jotka taistelevat:

Vietä aikaa tarkkailemalla ja työskentelemällä projektityöryhmien kanssa, jotka kamppailevat ja huomaat monia alueita, joissa viestintä hajoaa ja suorituskyky kärsii. Kaivaa pinnan alla etsimässä alikäytön perussyitä ja nämä viisi yhteistä ongelmaa muuttuvat poikkeuksetta.

1. Ei ole selkeää ja sinkitystä tarkoitusta . Tiimin osallistujat eivät tiedä hankkeen merkitystä ja sen yhteyttä asiakkaaseen tai organisaatioon. Projektiryhmän jäseniä varten tämä on "vain toinen projekti. ”

2. Asiakkaalla ei ole istuinta pöydälle. Asiakkaan ympärillä oleva selkeys johtaa sumuiseen projektiympäristöön, jossa tiimin jäsenet tyrmäävät ja heiluttavat tiensä kaikesta vaatimuksista ajoitukseen ja kustannuksiin.

3. Projektinhallinta on läsnä, mutta projektin johto puuttuu toiminnasta. Arvot ovat epämääräisiä tai olemattomia. Vastuu ja vastuullisuus eivät ole vakiintuneita. Työkalut ja malleja on olemassa, mutta pehmeitä taitoja ei löydy missään.

4. Huonosti määritellyt ja epäselvät roolit. Suorituskyky kärsii, kun ihmiset eivät ymmärrä omaa rooliaan tai tiimin jäsenten rooleja.

5. Liian monta hanketta liian vähän resursseja. Nykyisissä matriisihallintatyyppisissä organisaatioissa tiimin jäseniä jaetaan usein useille aloitteille. Kun hankkeet proliferoituvat kuten kaneja toistettaessa, ylimitoitetut tiimin jäsenet pyrkivät keskittymään ja tekemään parhaansa.

Kahdeksan toimenpidettä, jotka sinun on tehtävä luodaksesi korkean suorituskyvyn projektiryhmän:

Vaikka olisi hienoa uskoa, että on olemassa yksinkertainen tarkistuslista korkean suorituskyvyn omaavan tiimin rakentamiseksi, elämä, projektit ja ihmiset eivät ole että helppoa. Alla olevat ehdotukset ovat "menestymisen edellyttämät vähimmäisedellytykset" kuin "tee näin ja kaikki toimii." Muista, rakentaa hyviä joukkueita on sekoitus ihmisen psykologian ja neurotieteen tieteen ja johtamisen taiteesta. Käytä ideoita hyvänä terveenä oman korkean suorituskyvyn tiimin kehityksen perustana!

1. Käännä projekti eeppiseksi tavoitteeksi! Ottakaa johdonopetus videopelien maailasta ja varmista, että tiimin jäsenet ovat erittäin tietoisia tehtävänsä luonteesta ja sen tärkeydestä asiakkaille, organisaatiolle ja kehitykselle ammattilaisina. Tiimien jäsenet pitävät jokaisen hankkeen mahdollisuutena tasoittaa sekä soveltamalla taitojaan että kehittämällä ja oppimalla uusia taitoja.

Luovuuden ansiosta jopa pienimmät aloitteet voidaan sijoittaa osana suurempaa etsintää.

2. Tunnista ja hyödyntä S. C. A. F. F. -mallia neurotieteiden maailmasta. Tämä lyhenne tarkoittaa: tilanne, varmuus, autonomia, suhde ja oikeudenmukaisuus. Kaikki tiimin rakenteesta ja hallinnosta on vahvistettava näitä kriittisiä henkilökohtaisia ​​kysymyksiä jokaiselle tiimin jäsenelle. Tehokas projektijohtaja kiinnittää huomiota näihin ominaisuuksiin ja rakentaa hänen käyttäytymisensä vahvistaakseen kunkin projektin henkilökunnan positiivisia ominaisuuksia.

3. Ole tärkeä johtoteoria tutkimuksesta, joka johtaa vaarallisissa tilanteissa . Tiimin jäsenten on luotettava siihen, että joukkueenjohtajat huolehtivat jokaisesta tiimin jäsenestä ja ovat kriittisesti keskittyneet varmistamaan heidän turvallisuutensa ja menestyksensä. Kun joukkueenjohtaja kysyy ja vastaa: "Miksi tiimini jäsenet luottavat minuun johtamaan heitä turvallisuuteen ja menestykseen? " Ja määritä käyttäytymiset, joita sinun on esitettävä päivittäin vahvistaaksenne sitoutumistasi heihin.

4. Varmista, että asiakas on läsnä ensimmäisestä päivästä ja jokaisesta seuraajasta . Et voi aloittaa projektia, jos näkymä asiakkaalle on epäselvä. Olipa aloitteesi keskittynyt hyvin tarkkaan yleisöön tai yleisempään kohderyhmään, on olemassa tekniikoita, joita voit käyttää selkeyden luomiseen. Uusien tuotteiden kehittämiseen tähtäävien uusien tuotteiden kehittämiseen tähtäävien aloitteiden avulla luodaan yksityiskohtaiset asiakasominaisuudet jokaiselle tyypille. Suurten rakennustöiden tai kehitystyön varmistamiseksi asiakkaan edustaja on osa projektin määrittelyä ja hyväksyntää. Tilanteissa, joissa asiakas ei voi olla fyysisesti läsnä, jotkut ryhmät luovat välityspalvelimen - katkaisu tai täytetty eläin - joka istuu jokaisessa kokouksessa. Ryhmän on pyydettävä ja yritettävä vastata jokaisesta päätöksestä: "Mitä asiakas sanoo tähän kysymykseen? ”

5. Pyydä tiimin jäseniä määrittelemään rooliriski. Jokaisen ryhmän tulee kysyä ja vastata: " Mitä projektiprojektin lopussa joukkueen jäsenet sanovat, että olen tehnyt? " Jaa ja keskustele ja määritä vastauksia vastaava roolikuvaus.

6. Opeta tiimillesi nämä kaksi kriittistä osaamista: miten puhua ja miten päättää . Tee tiiminmuodostusprosessin alussa odotukset ihmissuhteiden välisestä viestinnästä ja varmista, että vahvistat vastuuvelvollisuutta.Ryhmien asetuksissa opettaa tiimiä etsimään asioita helpottamaan lähestymistapoja, jotka keskittyvät ryhmän harmaaseen asiaan kerrallaan. Opeta heitä selvittämään tunteita, riskejä, ideoita ja informaatiokysymyksiä ja ratkaisemaan kukin erikseen ennen kuin he ajattelevat tuomiota. Päätöksentekoa varten avustajaryhmät ymmärtävät jokaisen suuren valinnan useista näkökulmista (kehyksistä) ja opettavat heitä arvioimaan useita vaihtoehtoja jokaiselle päätökselle. Näitä taitoja ei opeteta projektinhallintaohjelmissa eikä niitä vaadita osana ammattitutkintotodistusta, mutta ne ovat välttämättömiä, jotta tiimi oppii toimimaan yhdessä.

7. Hyödyntää joukkueen valmennusta. Valmennus on tehokas työkalu tiimin suorituskyvyn tukemiseen, ja sitä käytetään usein liian vähän. Voit käyttää ulkoisia tai sisäisiä resursseja tähän tehtävään, vaikkakin valmentajan on oltava objektiivinen ulkopuolinen, joka kykenee havainnoimaan ja tarjoamaan rehellistä, käyttäytyvää palautetta ryhmän suorituskyvystä ja tehokkuudesta. Valmentaja on korvaamaton resurssi, jolla autetaan havaitsemaan ja tunnistamaan edellä kuudes kappaleessa esitetyt keskustelu- ja päätöksentekoprosessit. Hyödynnä valmentaja haastamaan olettamukset ja etsimään erilaisia ​​ryhmävälejä, mukaan lukien ryhmäpisteen.

8. Taistele tiukasti tiimin jäsenien aikaa ja huomiota. Suuret projektin johtajat työskentelevät tiiviisti ryhmän jäsenten puolesta varmistaakseen, että heillä on kyky keskittyä ja tehdä parasta työtä. Hankkeen vetäjänä tämä tarkoittaa sitä, että sinun on osallistuttava organisaation politiikkaan muiden projekti- ja toiminnallisten johtajien kanssa ja neuvoteltava tiimin jäsenten puolesta. Sinun kannattajasi ja kykysi tarjota vastavuoroista tukea muille projektipäälliköille omien resurssien tarpeisiin osoittautuvat ratkaiseviksi lyhyen aikavälin tiimityöskentelyssä ja pitkäaikaisessa menestyksessänne.

Ylin rivi nyt:

Jos jätät projektiryhmän suorituskyvyn sattuman varaan, on epätodennäköistä, että korkea suorituskyky syntyy. Kun otetaan huomioon hankkeiden merkitys työpaikallamme, kaikkien johtajien, jotka hyväksyvät ja sponsoroivat hankkeita tiimijohtajille, projektipäälliköille ja tiimin jäsenille, on osuutta tuloksista. Työskentele kovaa asemaasi projektipäällikkönä tai tiimin jäsenenä varmistaaksesi, että yllä mainitut työkalut ja ideat ovat olemassa, ja kertoimet korkean suorituskyvyn omaavan joukkueen luomisesta parantavat huomattavasti.