Mikä on joukkue? Määritä määritelmä ja yhteiset tiimityypit

Ihmisiksi vietämme koko elämämme puhuen joukkueista. Aloitamme joukkueet, jotka pelaavat pee-wee-jalkapalloa ja baseballia neljä tai viisi, ja joukkueidemme yhteenliittymä ei koskaan lopu. Kouluissa on urheilujoukkueita, matematiikkaryhmiä ja keskusteluryhmiä. Valitsemme korkeakouluja ja ammattilaisurheilijoita, joita seuraamme hartaasti.

Kun pääset työhön, olet myös tiimissä. Pohjimmiltaan tiimin määritelmä on mikä tahansa ihmisryhmä, joka on organisoitu toimimaan keskenään riippuvasti ja yhteistyössä tavoitteen tai tavoitteen saavuttamiseksi.

Voit osallistua moniin eri tiimeihin töissä - ja olet todennäköisesti jo. Mutta yksinkertaisimmin perustettu tiimi on yleensä oma osastotiimi, ryhmä, jonka kanssa olet organisoitu tuottamaan tuotetta tai palvelua. Lopputuotteenne joko palvelee yrityksen ulkoisia asiakkaita suoraan tai sisäisiä asiakkaita, joita tuette tuotannon tuottamiseksi suoraan asiakkaille.

Miten yritysjoukkueet voittavat?

Urheiluryhmä haluaa voittaa tietenkin. Liiketoimintaryhmä haluaa myös voittaa - mutta sen voittaminen ei ole yhtä selkeä kuin urheilujoukkue. Kuinka joukkue voittaa? Toteuttamalla mitä joukkue on päässyt tekemään.

Joukkueet luodaan sekä pitkällä että lyhyellä aikavälillä. Tuotekehitysryhmä, johtoryhmä ja osastotiimi ovat pitkäjänteisiä suunnittelu- ja operatiivisia ryhmiä. Niiden tapa voittaa on jatkossakin tuottaa laadukasta työtä ja antaa jatkuvaa arvoa yritykselle.

He voivat saavuttaa arvonsa vahvan myynnin kautta (myyntitiimin tapauksessa) tai vähentämällä kustannuksia (kuten HR-tiimi, joka pyrkii vähentämään liikevaihtoa). Joukkueet voivat myös voittaa, kun uusi tuote (tuotekehitysryhmälle) ylittää kilpailun. Kun ajattelet voittavan tuotantojoukkueesta, voitetaan tuotettuja osia koskevat tiedot.

Järjestöillä on usein tiimejä, jotka eivät ole sitoutuneet tarjoamaan tuotteelle tai palvelulle ulkoiselle asiakkaalle. Pikemminkin niiden tarkoitus on luoda työympäristö, joka edistää työntekijöiden onnellisuutta, sitoutumista, hyvinvointia ja turvallisuutta.

Joukkueet rajoittavat tavallisesti jäsentensä ehtoja vuodeksi, jolloin monet työntekijät voivat palvella ja tuoda ideoita näille joukkueille. Esimerkkejä näistä ryhmistä ovat työntekijöiden tapahtumakomitea, terveysturvallisuusryhmä, vihreä ympäristötiimi, työntekijöiden hyvinvointikomitea, toimintakomitea ja työntekijöiden motivaatio- ja moraalikomitea.

Lyhyen aikavälin tiimiin voi kuulua tiimi, jolla kehitetään työntekijän integrointiprosessi, tiimi, joka suunnittelee vuosittain yrityksen puolueen, tiimin perustaa tietojenkeruujärjestelmän asiakkaista palvelun laadun arvioimiseksi tai joukkue vastaamaan erityinen asiakas ongelma tai valituksen.

Nämä lyhyen aikavälin joukkueet voittavat saavuttaen tavoitteensa. Oliko yritys puolue menestys? Onko uusi liikkumisprosessi parempi kuin vanha?

Mikä koko joukkue on optimaalinen työssä?

Tiimin suorituskyvyn optimaalinen tiimin koko on paljon tutkittu ja keskusteltu aihe. Ongelma on, että sinun on harkittava useita tekijöitä optimaalisen tiimin kokoa määritettäessä.

Tiimin kokoonpanossa vaikuttavat tekijät:

• tavoitteesi, jolle muodostit joukkue,
• joukkueesi ja sen jäseniltä odottamasi odotukset,
• tiimin jäsenet tarvitsevat rooleja,
• yhteenkuuluvuuden ja yhteenliittämisen määrä, joka tarvitaan optimaaliseen tiimin suorituskykyyn ja
• tiimin toiminta, toiminnot ja tavoitteet.

Joten, optimaalinen tiimin koko ei ole helppo vastaus. Kokemuksesta ja tutkimuksesta optimaalinen tiimin koko on 5-7 jäsentä. Joukkueen koko, joka toimii edelleen tehokkaasti, on 4-9 jäsentä. Joukkueiden tiedetään toimivan yhtenäisesti enintään 12 jäsentä.

Jos etsit tehokasta syöttöä, optimaalinen tiimin koko vaihtelee yli 2: stä 18-20: een jäsentä, mutta näiden henkilöiden ei odoteta muodostavan yhteenkuuluvuutta, erittäin yhteenliitettyä tiimiä.

On paljon todennäköisempää, että suurikokoiset ryhmät muodostavat alaryhmiä ja työryhmiä projektin todellisen työn toteuttamiseksi.

Nämä suuremmat ryhmät ovat tehokkaita esimerkkeinä strategisen suunnittelun panoksesta, hankkeen kokonaisviestinnästä, idean tukemisesta ja niin edelleen.

Yhteiset ryhmät organisaatioissa

Kolme yleistä ryhmätyyppiä ovat funktionaaliset tai osastokohtaiset, ristikkäin toimivat ja itsehallinnolliset.

Funktionaaliset tai osastoryhmät

Ryhmät, jotka työskentelevät samasta työalueesta tai osastosta, jotka tapaavat säännöllisesti asiakkaiden tarpeiden analysoimiseen, ongelmien ratkaisemiseen, jäsenten tukemiseen, jatkuvaan parantamiseen ja tietojen jakamiseen.

Nämä ovat tiimejä, joiden luultavasti tunnet parhaiten työpaikalla. Et voi edes käyttää termiä tiimi , mutta sen sijaan osasto , mutta se on todella joukkue. Ne toimivat yhdessä saavuttaakseen tavoitteen.

Yhteistyö ei välttämättä tarkoita sitä, että tiimin jäsenet ovat jatkuvasti vuorovaikutuksessa. Esimerkiksi työsuhteiden tiimissä voi olla seitsemän työntekijäsektorin asiantuntijaa, jotka tukevat seitsemää eri osastoa (tai muita joukkueita).

He voivat työskennellä hyvin itsenäisesti. Hyvä joukkue jakaa kuitenkin menestystarinoita, jotta tiimin jäsenet voivat rakentaa parhaita käytäntöjä. Hyvä joukkue jakaa myös virheitä, jotta muut tiimin jäsenet voivat oppia ja auttaa kehittämään ratkaisuja.

Toimintaryhmät

Ryhmät, jotka ovat vetäytyneet eri osastoista tai työtehtävistä tietyn tuotteen käsittelemiseksi, ongelman ratkaisemiseksi, asiakkaan ongelmaksi tai tietyn prosessin parantamiseksi, ovat ristiinfunktionaalisia ryhmiä. Nämä ovat usein tiimejä, joilla on erityinen tavoite päättymispäivänä.

Esimerkiksi yritys voi koota joukon irtisanomiseen. Tämä ryhmä koostuu henkilöstö-, talous-, lakimies-, johtoryhmä- ja työntekijöiden edustajista.He työskentelevät tiiviisti yhdessä kehittämään suunnitelmaa, joka toimii parhaiten yritykselle.

Jokaisella ihmisellä on erilainen vastuu ja tarvittava panos. Esimerkiksi laillisuus koskee sääntöjen noudattamista, talous koskee budjetteja, ja HR haluaa varmistaa, että parhaat ihmiset säilytetään.

Itsehallintaryhmät

Henkilöt, jotka vähitellen vastaavat itseohjauksesta kaikissa työn osa-alueissa, kutsutaan itsehallinnollisiksi joukkueiksi. Joillakin joukkueilla on luonnollisesti johtaja, joka hallitsee rautaistit, mutta itsehallinnolliset ryhmät toimivat yhdessä tavoitteen saavuttamiseksi ilman suurta valvontaa.

Nämä joukkueet ovat erittäin tehokkaita, kun sinulla on kykyisiä, riippumattomia työntekijöitä joukkueessa. He raportoivat usein havainnoistaan ​​tai edistymisestään pomo- tai tiimijohdoille, mutta pomo ei välttämättä osallistu aktiivisesti tiimiin.

Johtopäätös

Tiimityö oli aina työpaikalla, mutta painopiste lähestyessä ongelmanratkaisua, prosessin parantamista ja tavoitteiden saavuttamista joukko työntekijöitä, joukkue, syntyi 1920- ja 30-luvuilla.

Elton Mayon tutkimuksessa Hawthorne-tutkimuksissa tutkittiin mitä tapahtui työpaikkaryhmällä eri olosuhteissa. He päättivät, että menestyksen merkittävin tekijä oli ryhmän identiteetin rakentaminen.

Jokaisen ryhmän määrittelyssä on oltava ryhmien identiteetin tuntemus ja yhdessä muiden työntekijöiden kanssa tärkeän tavoitteen saavuttamiseksi.

Katso, miten joukkue onnistuu ja joukkueiden kehityksen vaiheet.