Kuinka tarkistaa viitteet ja vertailutarkistusmuodot

Työ- tai työsuhteiden tarkistaminen on aikaa vievää ja usein epätyydyttävää, sillä monet työnantajat kieltäytyvät tarjoamasta useampia kuin työsuhteen päivämääriä, palkkahistoriaa ja työnimikkeitä.

Toiseksi, jos et ole varovainen, jokainen vertailutarkistus voi muuttua ystävälliseksi keskusteluksi, jonka aikana et saa tarvitsemasi tiedot tekemään objektiivista päätöstä hakijan palkkaamisesta.

Jos sinulla on mahdollisuus päästä ehdokkaasi johtajalle, todennäköisesti saat parempaa tietoa, joka korostaa ehdokkaan taitoja ja panoksia. Puhuminen henkilöstöhallintoon harvoin tuottaa sellaisia ​​tietoja, joita sinun on tehtävä palkkauspäätökseen.

Monet yritykset ovat tänään mahdollisten oikeusjuttujen pelon vuoksi ottaneet käyttöön toimintalinjoja, joiden mukaan HR: n on vastattava kaikkiin vertailutarkastuksiin. Nämä käytännöt eivät myöskään estä johtajia ja työntekijöitä keskustelemasta hakijan taustan tarkistuksen kanssa taustatarkistuksessa.

Kuka pitäisi tarkistaa viitteet?

Vertailutarkistus on usein siirretty henkilöstöorganisaatioihin. Mielestäni ei ole kenellä pitäisi olla viittauksen tarkistus. Aseman johtajan tulisi tarkistaa työllisyysviitteet.

Hänellä on eniten menetettäviä, jos tarvittavat taidot ja kulttuurinen sovitus eivät onnistu. Johtajan tunnetta ehdokkaan elinkelpoisuudesta on myös avain henkilön menestykseen työntekijänä.

Varmista, että henkilöstöhallinto voi:

• omistaa viitetarkastusprosessin,
• tarkistaa viitetiedot lähtötason töihin ja
• tarkistaa ehdokkaan luettelo valmiista viitteistä.

Mutta useimmissa työpaikoissa johtajan asema on paras henkilö tarkistaa entisten ja nykyisten työnantajien viitteet. Tämä pätee erityisesti puhuttaessa aikaisempien työnantajien ja ehdokkaiden entisten pomojen kanssa.

Päällikkö tuntee tekniset pätevyysvaatimukset ehdokkaan on saatava asemaan.

Johtaja tietää tarvittavat kysymykset, jotta nykyinen ja / tai entinen työnantaja voisi kysyä hakijan työstä. Johtaja voi kuunnella lausuntoja, jotka osoittavat kulttuuriasennetta ja että luetellut vahvuudet vastaavat vahvuuksia, joita tarvitset.

Ennen kuin otat johtajasi irti viittauksen tarkistamisesta, tarvitset kuitenkin koulutusta viitetietojen tarkistamiseen.

Koska et koskaan saa toista mahdollisuutta, etenkään ehdokkaan entisen johtajan kanssa, tehdä se oikein ensimmäistä kertaa on ensiarvoisen tärkeää. Tämän koulutuksen on sisällettävä myös miten päästä johtajalle, miten ohittaa HR-toimisto, jos mahdollista, ja miten viitata avataan ja kommunikoidaan potentiaalisen työntekijän kanssa.

Käytä standardimuotoa tarkista referenssit

Kuten useimmissa henkilöstöprosesseissa, tavallinen viitevalvontaformaatti on hyödyllinen.Voit helposti verrata hakijoita ja varmistaa, että pyydät oikeaa kysymystä tekemään koulutetun päätöksen ennen kuin hakijalle tarjotaan työpaikka yrityksellesi.

En tarkista referenssejä, ennen kuin olemme valmiita tekemään ehdokkaalle tarjous. Tämä säästää aikaa ja osoittaa kunnioituksen ehdokkaalle. Loppujen lopuksi et tiedä, onko hänen nykyinen työnantaja tai hänen suosikki professori tietävät, että hän etsii uutta asemaa.

(Mieluummin ehdokkaat, jotka kertovat työnantajalleen, mutta ymmärtävät, että tämä ei aina ole mahdollista tai edes toivottavaa.)

Tässä on suositeltava muoto ja näyte kysymyksiä, joita voit käyttää viittausten tarkistamiseen.

Ilmaiset käytäntönäytteet, lomakkeet ja tarkistusluettelot:

| A | B | C | D | E | F-G | H | I-K | L-N |
| O-Q | R-S | T-V | W-Z | Policy Directory |

Varmista, että olet varmistanut, että hakijan viitevalvontaluvan allekirjoitus on työpaikkasovelluksessa ennen haastattelun aloittamista. Jos se ei ole, pyydä hakijaa allekirjoittamaan hakemus ennen viittausten tarkistamista.

Nimi:

Viite Nimi:

Yhtiön nimi:

Yrityksen osoite:

Yritys Puhelin:

_____________________ Lähtöpaikka: ________________________ Lopettaminen:

___________________ Palkan aloitus: _________________________ Lopettaminen:

___________________ ? Kuvaa raportointisuhteesi

ehdokkaan kanssa? Jos mikään ei, missä määrin olette noudattaneet ehdokkaan työtä?

Jätemisen syy: Kuvailkaa ehdokkaan avainkysymyksiä

hänen viimeisimmässä asemassaan.

Kuinka monta raportoijahenkilöstöä ehdittiin hallita? Niiden roolit?

Kerro ehdokkaan tärkeimmistä panoksista organisaationne tavoitteiden saavuttamisesta.

Kuvaile ehdokkaan suhteita hänen työtovereistaan, raportoivasta henkilökunnasta (tarvittaessa) ja ohjaajista.

Puhua asenteesta ja näkymistä ehdokasta tuodaan työpaikalla.

Kuvaile ehdokkaan tuottavuutta, sitoutumista laatuun ja asiakaslähtöisyyteen .

Mitkä ovat ehdokkaan merkittävimmät vahvuudet ?

Mitkä ovat ehdokkaan merkittävimmät heikkoudet ?

Mikä on kokonaisarviointi ehdokkaasta?

Olemme palkanneet tämän ehdokkaan (työnimike tai lyhyt kuvaus). Olisiko suositella häntä tähän asentoon? Miksi tai miksi ei?

Haluatko rehire tämän henkilön? Miksi tai miksi ei?

Onko muita kommentteja haluatko tehdä? Onko kysymys, että minun pitäisi kysyä, että voisin olla unohtanut?