Valitsemalla Paras kirjanpito-ohjelma pienyrityksille

Sinulla on paljon vaihtoehtoja, kun valitset parhaan kirjanpitojärjestelmän pienyrityksille. Ottaen huomioon kaikki nämä vaihtoehdot, päättää, mikä kirjanpito-ohjelmisto on paras pienyritykselle, voi olla vaikea tehtävä. Yrityksesi tarpeet määräävät, mitkä kirjanpitojärjestelmät toimivat parhaiten.

Jotta voit valita yrityksellesi parhaimman kirjanpitopaketin, sinun kannattaa harkita:

1. Teollisuus

Yrityksesi voi toimia vähittäiskaupan, valmistuksen tai ammatillisten palveluiden alalla, vain muutamia. Jokaisella toimialalla on ainutlaatuiset kirjanpitotarpeet, joten kehittäjät ovat tehneet alanalakohtaisen kirjanpitosovelluksen melkein mihin tahansa kapeaan. Löydät kuitenkin myös yleisen kirjanpito-ohjelmiston, joka toimii hyvin monilla toimialoilla. Yleisohjelmistoilla on etuna käytettävyyden ja tukemisen lisääminen käyttäjien määrän vuoksi, kun taas toimialakohtaisella kirjanpitoohjelmalla on todennäköisesti ominaisuuksia, jotka sopivat erityistarpeisiisi.

2. Yrityksen koko

Kirjanpitotarpeesi kasvavat yrityksesi koon mukaan. Saatat huomata, että yleinen pienyritysten kirjanpitojärjestelmä toimii hyvin yrityksellesi, ja sen myynti on 50 000 dollaria vuodessa, mutta se ei vastaa monimutkaisempia yritystoiminnan tarpeita, jotka ansaitsevat miljoonia. Kun yrityksesi kasvaa, sinun on harkittava tarvetta investoida päivitettyihin kirjanpito-ohjelmistoihin ja olla henkisesti valmis ottamaan lisäkulut.

3. Yhteensopivuus

Suoritatko insinööritoimistoa, jolla on erikoistunut suunnitteluohjelmisto, joka on integroitava laskutusprosessiin? Ehkä sinun atttorney joten sinun täytyy olla järjestelmä, joka on yhteensopiva oikeudellisen ajan seuranta ohjelmisto pieniä asianajotoimistoja. Sinun pitäisi tehdä luettelo siitä, mitä käytät ohjelmistoa, varmista, että valitsemasi kirjanpitosovellus on yhteensopiva joidenkin muiden järjestelmien kanssa.

4. Vaaditut ominaisuudet

Mitä ominaisuuksia tai kirjanpitomoduuleja haluat tehdä kirjanpidon ohjelmistossa? Jotkut tarvitsevat vain hyvin perusominaisuuksia, kuten yksinkertaisen varastokirjan. Muut yrittäjät ovat entistä monimutkaisempia tarpeita verkkopankkirajapintojen, luottokorttien käsittelyn, varastonhallinnan ja räätälöityjen laskujen luomiseen. Haluat löytää kirjanpitosovelluksen, joka vastaa tarpeitasi näihin ominaisuuksiin.

5. Käytettävissä oleva tuki

Ongelmia sinulla on kirjanpitosovelluksen käytössä jossain vaiheessa. Haluat nähdä, mitkä resurssit ovat saatavilla mille tahansa kirjanpitojärjestelmälle, jota aiot ostaa. Sinun ei pidä vain tarkastella online-resursseja, sisäänrakennettuja ohjesivustuksia, vaan myös sähköpostia, puhelinta ja chat-tukea.Usein unohdettu tuki on paikallisia konsultteja. Sinun pitäisi etsiä, onko sinulla paikallisia konsultteja, kuten yritysneuvojia, kirjanpitäjiä tai sertifioituja tilintarkastajia, jotka voivat tarjota apua kirjanpidon ohjelmistossa, jos tarvitset apua. Usein kerrotaan, että yleisiä kirjanpito-ohjelmia on paljon resursseja, mutta saatat löytää vaikeuksia löytää sellainen henkilö, joka voi auttaa sinua niche-alan erityisessä kirjanpito-ohjelmistopaketissa.

6. Hinta

Sinun pitäisi tehdä perus kustannus-hyötyanalyysi, jotta voit varmistaa, että et ole maksamassa tai maksamassa kirjanpidon ohjelmistoja sen perusteella, mitä se tekee sinulle. Muista, että saatat maksaa enemmän kirjanpidon ohjelmista, mutta jos se säästää aikaa ja minimoi yhteiset kirjanpitovirheet, se saattaa olla lisäkustannusten arvoinen.

Johtopäätös

On monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon kirjanpidon ohjelmiston ostamisen yhteydessä, kuten toimialastasi, mitä tarvitset ja hinnasta. Voit valita haluamasi kirjanpito-ohjelmiston. Suunnittelemalla eteenpäin voit tehdä paremman, tietoisemman valinnan. Voit laatia luettelon tarvittavista ominaisuuksista, käyttämistäsi ohjelmista ja selvittää, minkä tyyppinen apu on käytettävissä, jos tarvitset sitä. Sitten voit paremmin valmistautua ja valita kirjanpidon ohjelmiston, joka palvelee paremmin tarpeitasi.