Mikä on paras: Single-Entry tai Double-Entry kirjanpito?

Kun aloitat pienyrityksen, yksi ensimmäisistä taloudellisista päätöksistäsi on oltava, aiotko käyttää yksittäistä tai kaksinkertaista kirjanpitoa. Jos rahoitus ei ole vahva, et todennäköisesti ole innolla liiketoiminnan kirjanpidon puolella.

Yritysten on kuitenkin pidettävä yksityiskohtaista kirjanpitoa rahoitustoimistaan. Tämä prosessi tunnetaan kirjanpidoksi. Liiketoiminnan säilyminen riippuu omistajan kyvystä luoda hyvät kirjanpitokäytännöt.

Yhden kirjanpidon kirjaaminen

Yksittäisen kirjanpidon oletetaan toimivan vain sinulle, jos yrityksesi on hyvin pieni, yksinkertainen ja alhainen toiminta. Se on itse asiassa samanlainen kuin pitää oma henkilökohtainen varastokirjaasi. Pidät kirjaa liiketoimista, kuten käteisvaroista, verovähennyskuluista ja verotettavista tuloista, kun käytät yhden kirjanpidon.

Yksittäisen kirjanpidon tunnuspiirteitä ovat se, että kullekin tapahtumalle tehdään vain yksi merkintä, aivan kuten tarkistusrekisterissä. Yhdessä sarakkeessa merkinnät kirjataan positiiviseksi tai negatiiviseksi. Yhden kirjanpidon yhteydessä voit itse pitää kahden sarakkeen pääkirjan, yhden sarakkeen tuloja ja yhtä kuluja varten. Sitä pidetään edelleen yhtenäisenä, koska kullekin tapahtumalle on vain yksi rivi.

Tällainen kirjanpito ei ole suurille ja monimutkaisille yrityksille. Se ei seuraa tilien, kuten mainosjakaumaa, velkoja ja myyntisaamisia.

Voit laskea nettotuloja yksittäisen kirjanpidon avulla, mutta et voi käyttää sitä taseen kehittämiseen ja varojen ja velkojen tileihin. Tapahtumat ovat yksittäinen kirjaus, eikä veloitusta ja luottoa kirjojen joukkoon, kuten kaksinkertaiseen kirjanpitoon.

Kaksiosainen kirjanpito

Useimmat yritykset, jopa useimmat pienyritykset, käyttävät kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitotarpeisiinsa.

Kaksisuuntaisen kirjanpidon kaksi ominaisuutta ovat, että jokaisella tilillä on kaksi saraketta ja että kukin tapahtuma sijaitsee kahdessa tilissä. Jokaisesta tapahtumasta tehdään kaksi merkintää - yhden tilin veloitus ja toisen luotto.

Esimerkki kaksinkertaisesta tapahtumasta olisi, jos yritys haluaa maksaa velkojalta. Rahoitustiliä pienennettäisiin sen summan perusteella, jonka yhtiö velkaa velkojalle. Se olisi veloitus. Sitten kaksinkertainen merkintä pienentää sitä määrää yritystä, joka nyt velkaa velkojan tiliin, koska se on saanut luottorajan, jota yritys laajentaa. Se on luotto.

Jos haluat seurata varojen ja velkojen tilejä, haluat käyttää kaksinkertaista kirjanpitoa yhden merkinnän sijasta. Muut edut, joiden mukaan kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito on yli yhden kirjanpitoa, ovat se, että omistaja pystyy laskemaan tuloksen ja tappion monimutkaisissa organisaatioissa tarkasti, tilinpäätös voidaan valmistaa suoraan kirjoista ja virheet tai petokset ovat helposti havaittavissa.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

• Pienyritysten kirjanpidon ja kirjanpidon välinen ero
• Vastuustiliä koskevat säännöt
• Mikä on veloitus
• Pienyrittäjä? Seuraavassa on ohjeet kirjautumistietojesi julkaisemiseen