Kuinka fyysinen inventaario toteutetaan

Useimmat vähittäismyyjät tarvitsevat vero- tai kirjanpitosääntöjen avulla, että ne antavat kaupalleen tarkan käden arvon fyysisesti laskemalla kaikki varastot. Vaikka vähittäiskauppa voi käyttää ikuista inventointijärjestelmää tai muuta ohjelmistoa kaikkien osien seurantaa varten, voi silti edellyttää, että kaikki varastot lasketaan fyysisesti.

Näin voit tehdä fyysisen varaston niin vähän häiriötä ja mahdollisimman tarkkaa tarkkuutta.

Nämä vinkit tekevät prosessista entistä yksinkertaisemman ja tarkemman yrittäjille ja heidän apteekkeilleen.

Kuinka laskea inventaario

Täytä hyllyt hyllyiltä varastovarastosta. Yritä tyhjentää mahdollisimman paljon varastosta takahuoneesta. Varmista, ettei käteisrahaa ole, toimistossa tai muussa paikassa. Et halua mitään yllätystä ja menettämättä kauppatavaraa, joka kyytiin myöhemmin.

Fyysisen inventaariolaskun suorittaminen mahdollisimman pian aikatauluttaa aika, jolloin myynti on hidasta ja varastotasot alenevat. Liitä muistiinpano täydellinen täydellinen vyöhyke (talteenotto) tai oikaisu ennen varastointia, joten kaikki tuotteet ovat siistejä ja järjestäytyneitä helppoa laskemista varten. Kauppatavaraa, kun varasto on vähäinen ja myymälä on järjestetty, on paras mahdollisuutesi sileän varastojen laskemiseen.

Jos varastopalvelu on palkattu tekemään fyysinen inventaario, noudata niiden antamia ohjeita ja varaa myymälä ohjeiden mukaan.

Toisaalta, jos fyysinen inventaariot ovat kauppiaiden työntekijöitä, tavata henkilöstö selittää inventaariolaskentaprosessin.

Kauppahallin tulee tarkistaa useat laskentataulukot tarkistaakseen työntekijöiden laskemisen tarkkuuden. Määritä jokaiselle työntekijälle sijainti ja anna ennalta numeroituja varastokertojen arkkia, jossa on yksityiskohdat luettelosta kohteen nimen, hinnan ja varastotason mukaan.

Varmista, että varastotiimiin kuuluu useita ihmisiä ja että heillä on lyijykynät, joilla on virheet, jotta he voivat helposti korjata virheitä.

Jos sinulla on syytä epäillä henkilöstölleen kykyä vetää pois fyysinen inventaario, sinun kannattaa seurata suosiasi ja mennä varastopalvelun sijaan. Turvallisempi kuin pahoillaan tällaisen ikävän prosessin suhteen.

Kun erimielisyydet nousevat

Inventointiin osallistuvien henkilöiden on laskettava jokaisen esineen arkkiaan ja kirjattava vain tarkat määrät. Kun fyysinen inventaariolaskenta on valmis, vertaile fyysinen määrä ikuiseen inventaariotilaan.

Erimielisyydet olisi tutkittava ja ratkaistava. Erilainen laskentaryhmä voi vaatia uudelleenmäärittelyä suurista eroista. Jos päätät käyttää omaa henkilökuntasi eikä varastopalvelua, laskuero voi olla punainen lippu, jonka joku pudotti pallon.Kertaus, joka ei aiheuta eroja on yksi vaihtoehto, sinun on huolehdittava siitä, että virhe on korjattu.

Kun inventaarioprosessi käärii

Muuttoprosessin lopussa muokkaa kunkin rivikohtaisen inventointitietueen fyysisen inventaarion määrän ja arvon mukaan. Tällöin pitäisi tällöin olla mukana valmiiden vyöhykkeiden merkinnät.