Kuinka luoda Google-sivusto yrityksellesi (Google-liiketoiminnalliset sovellukset)

Huomaa, että tässä artikkelissa oletetaan, että olet jo suorittanut Google Business Appsin perusasetukset ja olet valmis aloittamaan eri sovellusten, kuten Google-sivustojen, määrittämisen.

Jos ei, tutustu artikkeleihini:

• Google Apps for Businessin käytön aloittaminen: Google-rekisteröinti ja
• Google-yrityshappojen määrittäminen.

Google-sivustot

Googlen sivustoilla voit luoda organisaation sisäisiä verkkosivustoja tai ulkoisia verkkosivustoja koko verkossa ilman, että tarvitset HTML-tietoja (intranetit ja extranetit).

Kun luot ensimmäisen kerran Google-sivustosi, sinulta kysytään, millaista verkkosivustoa haluat luoda; yrityksen intranet, luokkahuone, klubi, vähittäismyymälä, lääkärin tai hammaslääkärin toimisto ja ravintola ovat joitain malleja, jotka voit valita, kun olet tehnyt peruspäätöksen verkkosivujen tai yrityssivuston valitsemisesta.

Tämä on paras asia Google-sivustoissa. kuinka helppoa on asettaa käyttöoikeudet ja luoda sivustoja eri yleisöille. Pohjimmiltaan vain valitsemalla valintanappi, voit sallia, että vain tietyille henkilöille on pääsy sivustolle, jonka voit luoda, tehdä ne kaikkien yrityksesi ihmisten, eräiden valitsemiesi ihmisten, saataville tai tehdä heille julkiset ja kaikkien saatavilla.

Sinun on kuitenkin muistettava, että Google-sivustot ovat työkalu yksinkertaisten verkkosivustojen luomiseen. Jos haluat luoda täysin varustellun sähköisen kaupankäynnin sivuston tai verkkosivuston, joka on integroitu tietokantaan, tämä verkkosivustojen luomisohjelma ei ole sinua varten.

Google-sivuston luominen

1) Kun olet kirjautunut Googlelle, klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Google Apps -kuvaketta saadaksesi kaikki käytettävissä olevat sovellukset Sinulle ja napsauta sitten Blue Sites -kuvaketta.

Sivut Sivut asetetaan kahdella napilla, punaisella "Luo" -painikkeella ja Peruuta -painikkeella.

Näiden kahden painikkeen alla näet kaksi suurta kuvaketta; voit käyttää Tyhjä mallia tai Selaa galleria lisää. Kun napsautat Selaa galleriaa lisää, siirryt valitsemallesi sivustomalli-sivulle, josta voit valita luokkien luettelon tai etsiä aiheittain nähdäksesi eri mallipohjat, joita voit käyttää.

Googlen sivustomallit voidaan tarkastella luokittain, kuten yritysyhteistyö, tapahtumat ja tapahtumat, henkilökohtaiset ja perheelliset, hallitukset ja voittoa tavoittelemattomat. Yritysyhteistyöluokka tarjoaa malleja, kuten ammattimaisen sivuston, harjoittelupaikan, intranet-sivuston, projektinseurannan jne.

Voit esikatsella malleja ennen kuin valitset yhden; klikkaa "Käytä mallia", kun olet tehnyt valintasi. Valikoima sivusto teemoja on myös saatavilla.

Valitse yksi ja kirjoita sitten uusi verkkosivusi nimi kohtaan Nimi sivustosi -ruutuun.

Tämän ruudun alta näet sivuston sijainti -ruudun, jossa näet uuden sivuston URL-osoitteen (web-osoitteen), ja muiden valikon vaihtoehtojen "Valitse teema" ja "Lisäasetukset" alla.

Haluat vain käyttää "Valitse teema" -vaihtoehtoa, jos olet alun perin halunnut siirtyä Tyhjä malliin.

Jos valitsit tietyn mallin, avaa valikko valitsemalla Lisäasetukset ja täytä uuden sivuston Sivuston luokat ja Sivuston kuvaus.

2) Napsauta 'Luo', kun haluat tehdä Google-sivuston.

Palaa sivun yläreunaan ja paina isoa punaista "Luo" -painiketta ja voilaa! Uusi sivusto on valmis, jotta voit muokata.

Valitsin Intranetin Google-sivustomallin.

3) Muokkaa sivustosi haluamallasi tavalla.

Mistä tahansa mallista, jonka olet valinnut lataamaan, näet neljä laatikkoa, kynä, sivu, hammaspyörä ja jakokuvake.

Napsauta ensimmäistä, kynä, jotta sivu voidaan muokata. Napsauttamalla mitä tahansa sivun elementtiä haluat työskennellä, voit tehdä muutoksia.

Napsauttamalla sivun kuvaketta voit lisätä sivuja verkkosivustoosi.

(Peruskärki: Mitä parempaa taustaa sitä parempi on, jos haluat käyttää mustaa tekstiä - ja luultavasti siksi, että musta teksti on helpompi lukea, varsinkin kaikille, joilla on ikääntymisen silmät.)

4) käyttöoikeudet.

Kun sivustosi näkyy haluamallasi tavalla, napsauta jakopalkki ruudun oikeassa yläkulmassa.

Sivulla, joka tulee näkyviin, näet linkin jakamaan sivustosi URL-osoitteen ruutuun ja sen jälkeen otsikon "Kuka on pääsynsä" alla olevan luettelon alla. Ensimmäisessä listassa on sen vieressä sana "Muuta" sinisellä.

Klikkaa sanaa "Muuta" muuttamalla käyttöoikeuksien tasoa. Voit jakaa sivun:

Julkinen verkossa: Jokainen, jolla on URL-osoite tai verkkosivuston osoite, voi löytää ja katsoa sivustosi. Kirjautuminen ei ole tarpeen.

Jokainen, jolla on linkki: Jokainen, jolla on linkki, voi käyttää. Kirjautuminen ei ole tarpeen.

Jaettu yksityisesti: Vain ihmiset, joille on nimenomaisesti myönnetty lupa, voivat käyttää. Kirjautuminen vaaditaan.

Voit myös jakaa sivustosi tiettyjen henkilöiden kanssa, joita nimität.

Valitse Tallenna, kun olet valmis.

Kommentteja tai vinkkejä Google-sivustomallien / sivustojen käyttämiseen

Minulle pisin aika selvittää, kuinka muokata Intranetin Google-sivustomallin eri sivuja / osia. Kotileimasivulla on hyperlinkkejä jokaiselle verkkosivuston eri sivuille, kuten kalenterille, ilmoituksille jne.

Kun noudatin näitä linkkejä, halusin vain napsauttaa ja korvata paikkamerkkitekstiä - eikä mitään tapahtunut. Ja malleissa ei ollut mitään ohjeita siitä, miten niitä käytetään. (Hyvä Google - suuret paikanvarauslaatikot lähellä sivujen yläosaa, jotka olet täyttänyt roskatekstiä, olisi erinomainen paikka heittää muutamia ohjeita.)

Yleensä Google Sites -mallien käyttäminen ei ole kovin intuitiivista. Yksi Intranetin Google-sivustomallin sivuista on Kalenteri. Halusin upottaa kalenterin, jonka kaikki pienten yritysten henkilökunta voisivat käyttää ja päivittää.

Mutta vaikka olin selvittänyt, että minun piti napsauttaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa sivua -kuvaketta ja siirtää sivun muokkaustilaan ennen kuin voisin tehdä mitään, ja virhe selvittää, miten saada haluamani kalenterin, mistä halusin.

Google-kalenterin paikanvaraajan vasemmalla klikkauksella ei tehnyt mitään. Oikealla klikkauksella ei tapahtunut mitään.

Sen sijaan huomasin, että minulla oli käytettävä verkkosivun vasemmassa yläkulmassa olevaa "Lisää" -valikkoa (valikko, joka näkyy vain, kun sivu on muokkaustilassa) ja valitse sitten "Kalenteri" alas -valikosta, joka sallii minun valita kalenterin, jonka halusin lisätä.

Kalenterin lisäys toimi charmin tavoin ja se on nähtävissä viikolla, kuukaudessa tai agendalla ja tulostettavissa - mutta näyttää puuttuvan interaktiivisia ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä suoraan näyttämällä verkkosivulla. Toivoin, että minä ja muu henkilökunta voisivat klikata kalenteritapahtumaa muokkaamalla sitä, tarkastelemalla yksityiskohtia tai jopa merkitsemään läsnäoloa, mutta kerran klikkaamalla kalenterimerkintää ei näytä tekevän mitään. Ehkä on olemassa tietty Google-sovellus tai ominaisuus, jolla minulla ei ole sellaista, jota en tiedä.

Yksi Google Sites -mallipohja -ominaisuusominaisuus, josta löydän kätevä, on mahdollisuus helposti löytää ja palata edellisiin versioihin. Yhdessä vaiheessa, kun yritin mukauttaa hakemistoa, onnistuin jollain tavalla poistaa paikkamerkki sekä sen sisällä oleva teksti. Näyttöruudun oikeassa yläkulmassa olevan Lisää-painikkeen alla valitsin vain "Versiohistoria", joka toi luettelon tarkistuksista ja helpottaa sen valitsemista ennen kuin olin rikkonut sen.

Kuten kaikilla muillakin Google Appsin osa-alueilla, jotka olen kokenut tähän mennessä, Google-sivustoilla on vakavia pieniä vikoja. Esimerkiksi yrittäessäsi mukauttaa Intranet-mallin yhteystieto-sivua, joka koostuu nimestä, tekstin paikkamerkistä ja laskentataulukkomuodosta, en voinut saada laskentataulukon lomaketta toimimaan oikein. Muokkaa-näkymässä virheilmoitus "kopio sivuston mallista epäonnistui: yritä kopioida uudelleen".

En välitä satunnaisesta häiriöstä, mutta tällainen toistuva epäonnistuminen on ärsyttävää. Google tarvitsee viettää aikaa puhdistamalla näitä sovelluksia; loppujen lopuksi nämä sovellukset ovat osa yrityskäyttöön suunniteltuja sovelluksia, joita ihmiset maksavat.

Oma arvosana Google-sivustoille - B. Sivustokohtaisten sivustojen Google-sivustojen käyttäminen ei varmastikaan ole intuitiivinen, ja sinun on muistettava, että tämä on työkalu perus-verkkosivustojen luomiseen, mutta sivustojen luominen on helppoa ja käyttöoikeuksien yksinkertaisuus on vaikuttava.

Lue lisää Tämän sarjan artikkelit Google-liiketoiminnallisissa sovelluksissa

• Google-yritystoimintojen määrittäminen
• Gmailin määrittäminen