Miten työnkuvaa kehitetään

Kehitä työnkuvauksia, joiden avulla voit jäsentää tiettyä työtä suorittavan työntekijän tärkeimpiä tuloksia. Työnkuvaukset ovat viestintäväline, joka kertoo työkavereille, joiden työ jatkuu ja toisen työntekijän työ alkaa.

He kertovat työntekijälle, missä heidän tehtävänsä sopii koko osastolle ja koko yritykselle. Ne auttavat muiden yksiköiden työntekijöitä, joiden on työskenneltävä vuokrattujen henkilöiden kanssa, ymmärtää henkilön vastuualueet.

Lopuksi työnkuvaukset ovat olennainen osa suorituskyvyn kehittämissuunnitteluprosessia.

Tavoitteenasi palkkaamisessa on löytää kirkkaimmat, osaavimmat, joustavat, luotettavat ja monipuoliset työntekijät. Työnkuvaus, jos sitä ei katsota suora takki, auttaa onnistuneeseen rekrytointiin useilla eri tavoilla. Työnkuvaus:

• aiheuttaa aseman johtajan ja muut työn jo suorittavat työntekijät sovittamaan tehtävän vastuualueen ja laajuuden,
• auttaa henkilöstöä tietämään osaamista, taitoja, koulutusta, kokemusta, ja kykyjä, joita etsit uudessa työntekijässä, niin tehokas rekrytointisuunnitelma on muotoiltu,
• ilmoittaa hakijoille tehtävän velvollisuuksista ja velvollisuuksista,
• ilmoittaa työntekijöille, jotka auttavat haastatteluprosessissa kysymyksiä hakijoille ja mitä etsit uudessa työntekijässä, ja
• voi suojella sinua laillisesti, kun pystyt osoittamaan, miksi hakijaksi valittu ehdokas oli parhaiten pätevin ja kulttuurisesti sopiva hakija.

Työnkuvausten kehittämisen vaiheet

Kehitä työnkuvauksia näiden ohjeiden mukaan.

• Kerää tarvittavat henkilöt tehtävään. Päällikkö, jolle asema raportoi, johtaa johtoa työnkuvauksen kehittämisessä, mutta muut samanlaisten työpaikkojen suorittavat työntekijät voivat myös edistää sen kehittämistä. Lisäksi, jos asema on uusi ja lievittää nykyisiä työntekijöitä työmäärän, heidän pitäisi olla osa keskustelua. Ensimmäinen asema? Johtaja tai yrityksen omistaja voi kehittää työnkuvaa omasta.
• Tee työn analyysi. Työnkuvauksen kehittämiseen tarvitaan mahdollisimman paljon tietoa. Työn analyysi voi sisältää:
  • nykyisten työntekijöiden työtehtävät,
• Internet-tutkimus ja näyte työpaikkakuvaukset verkossa tai offline-tilassa korostaen samankaltaisia ​​työpaikkoja,
• työtehtävien, tehtävien ja vastuiden analyysi,
• tutkimusta ja jakamista muiden samanlaisten työpaikkojen kanssa ja
• artikulaation tärkeimmistä asioista tarvittavista tuloksista tai panoksista.

Mitä enemmän tietoja voit kerätä, sitä helpompi todellinen tehtävän kehittäminen työnkuvaus on.

• Kirjoita työnkuva. Yhtiömme voi olla muotoa työpaikkojen kuvauksille, joten tarkista henkilöresursseilla. Usein kuitenkin kaikki HR odottaa on luettelo vastuusta ja he haluavat kehittää lopullista muotoa yhtäpitävästi muiden työnkuvausten kanssa koko yrityksen.
  

  Nämä ovat työtehtävän tavanomaisia ​​osia:

  • Kokonaisaseman kuvaus yleisten vastuualueiden mukaan,
  • Työn keskeiset tehtävät kuvattuina pari esimerkkiä kustakin,
  • Vaadittava tietämys, taidot ja kyvyt,
  • Vaadittava koulutus ja kokemus,
  • Fyysisten vaatimusten kuvaus ja
    • 5 Positiivinen ja 5 negatiivista työnkuvausta
    • Human Resources Assistant
    • Human Resources Generalist < Henkilöstöpäällikkö
    • Henkilöstöjohtaja
    • Human Resources Recruiter
    • Kuvaus työympäristöstä.
  • Yrityksesi ja prosessisi voivat vaihdella, mutta nämä osat antavat työntekijälle selkeän suunnan.

  Tarkastele työnkuvaa säännöllisesti

  • varmistaaksesi, että se heijastaa tarkasti sitä, mitä työntekijä tekee ja odotuksesi työntekijän tuloksista. Käytä työnkuvaa työntekijän kehittämissuunnitelman (PDP) perustana
  • Työntekijän työnkuva on olennainen osa hänen neljännesvuosittaisen työntekijän kehityssuunnitelman kehittämistä. Tehokas työnkuva luo pohjan, jotta työntekijä voi selvästi ymmärtää, mitä he tarvitsevat kehittävänsä henkilökohtaisesti ja osallistua organisaatioosi. Kehitä työnkuvauksia, jotta työntekijöillä on kompassi ja selkeä suunta.