Miten sähköpostitse lähetetään työnantajalle

Haluatko lähettää työpaikkakurssihakemuksen sähköpostitse? Mikä on paras tapa tehdä se? Kun lähetät sähköpostiviestin, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita siitä, miten voit lähettää kansilehden ja jatkaa.

Työasiakirjoissa on annettava yksityiskohtaisia ​​tietoja siitä, miten olette odotettavissa. Jos se on sähköpostilla, saatat olla tietoinen siitä, mitä muotoa haluat käyttää uudelleen, mitä haluat sisällyttää sähköpostiviestin otsikkoriville ja milloin työnantaja tarvitsee sitä vastaan.

Jos ohjeita ei ole, helpoin tapa lähettää palautteesi on liitteenä. Tämä säilyttää resume-sisällön ja muodon. Kansilehtiasi voidaan joko liittää tai kirjoittaa sähköpostiin.

Vihjeitä työnhakijan lähettämiselle sähköpostitse

Valitse Resume File Format

Työnantaja voi haluta jatkaa liitettynä sähköpostiviestiin ja lähettää sen tietyssä muodossa, yleensä Microsoft Word -asiakirjana tai PDF-muodossa.

Kun haet työpaikkaa sähköpostitse, kopioi ja liitä kansilehti sähköpostiviestiin tai kirjoita kansilehtävä sähköpostiviestissä.

Tallenna kansion uudelleen

Jos työn lähettäminen pyytää lähettämään liitteen, lähetä työhakemuksesi PDF- tai Word-dokumentiksi. Jos sinulla on muu kuin Microsoft Word -tekstikäsittelyohjelma, tallenna se uudelleen Word (. Doc tai. Docx) -asiakirjaksi. Tiedosto, Tallenna nimellä, pitäisi olla vaihtoehto ohjelmassasi. Tässä on vinkkejä, joiden avulla voit valita tiedostosi uudelleen.

Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF-muodossa, tekstinkäsittelyohjelmistosta riippuen voit valita Tiedosto, Tulosta Adobe PDF-muotoon. Jos ei, on vapaita ohjelmia, joiden avulla voit muuntaa tiedoston PDF-muotoon.

Jotkut työnantajat eivät hyväksy liitteitä. Näissä tapauksissa liitä jatkettu sähköpostiviestiasi tekstinä.

Käytä yksinkertaista kirjasinta ja poista tyylikäs muotoilu. Älä käytä HTML-koodia. Et tiedä mitä työnantaja käyttää sähköpostiohjelmassa, joten yksinkertainen on paras, koska työnantaja ei ehkä näe muotoiltua viestiä samalla tavoin kuin sinä.

Lähetyskirjeen lähetysvaihtoehdot

Kun haet työpaikkaa sähköpostitse, voit kopioida ja liittää kansilehden sähköpostiviestiin tai kirjoittaa kansilehtesi suoraan sähköpostiviestin rungossa.

Voit myös lähettää kannekirjasi liitteenä, samassa muodossa kuin ansioluettelosi. Jos lähetät kannekirjasi liitteenä, käytä samaa nimeämiskäytäntöä kuin teidän jatkaessasi i. e. janedoecoverletter. asiak.

Lue työhakemuksen ohjeet huolellisesti: joskus yritykset haluavat, että kaikki materiaalit lähetetään yhtenä PDF- tai Word-asiakirjana ja muina aikoina haluavat erilliset liitteet jokaisesta asiakirjasta.

Jos lähetät kirjeen liitetiedostona, sisällytä edelleen lyhyt johdanto sähköpostiviestiin, jossa ilmoitetaan haettava työ ja huomaat, että oma CV ja kansilehti ovat liitteenä.

Älä unohda yksityiskohtia

Sähköpostiviestin viestin
Varmista, että ilmoitat hakemasi viestin aihepiiristä, joten työnantaja on selvillä siitä, mikä työ haet.

Sisällytä allekirjoitus
Lisää allekirjoitus yhteystietoihisi, joten vuokrausjohtajan on helppo ottaa yhteyttä sinuun.

Oikoluku ja oikoluku uudelleen

Varmista, että tarkistat oikeinkirjoituksen ja tarkista kieliopillesi ja isoilla kirjaimilla. Työnantajat odottavat samalla ammattitaidon tasoa sähköpostissa kuin paperilla. Monilla sähköpostiohjelmilla on sisäänrakennettuja oikeinkirjoitustarkeja, joita voit käyttää. Tai kirjoita kansilehtomerkki tekstinkäsittelyohjelmaan, loitsu ja kielioppi tarkista se ja liitä se sähköpostiviestiin.

Riippumatta siitä, miten kirjoitat sen, älä luota pelkästään oikeinkirjoittajiin, jotka saattavat kadota lukuisia kielioppi- ja kirjoitusvirheitä. Jatka viestiäsi uudelleen ja harkitse ystäväsi katsomaan sitä myös.

Lähetä testisähköpostiviesti

Ennen kuin napsautat lähetä, lähetä itsellesi testiesähköpostiviesti varmistaaksesi, että hakemuksesi on täydellinen ja hyvä mennä.

Kiinnitä ansioluettelosi ja lähetä sitten viesti itsellesi ensin testataksesi, että muotoilu toimii. Avaa liite, jotta voit varmasti liittää oikean tiedoston oikeaan muotoon ja että se avautuu oikein. Jos kaikki on asetettu, lähetä työnantajalle. Jos ei, päivitä materiaalit ja lähetä toinen testiviesti itsellesi.

Email Resume- ja Cover Letter -esimerkkejä

Esimerkki sähköpostiviestistä liitteineen
Esimerkki sähköpostiviestikirjeestä, jota käytetään, kun lähetät palautteesi sähköpostiliitteenä.

Näyteilmoitus, jossa on jatko-osa
Esimerkki sähköpostiviestin lähetyslomakkeesta.

Sähköpostikirjasimallimalli
Mallin käytettäväksi sähköpostikirjeen luomisen yhteydessä.

Esimerkki sähköpostiviestipaperiviestistä
Otantaesimerkki sähköpostilla, jota käytetään hakemaan työtä.

Sähköposti-ilmoituskirje
Sähköpostiviestin näytteenotto, joka tutkii mahdollisia työpaikka-aukkoja.

Email Cover Letter - Osa-aikatyö
Sähköpostiviestin kirjaintilomake, joka hakee osa-aikatyötä.

Sähköpostikirje - Kesä
Kesätyöhön hakeutuva sähköpostiviestin kirje.

Lisää resumeista: Jäljittelyn rakentaminen seitsemässä helppoa askeleessa