Video: Tiedostojen kopioiminen muistitikulle 2024
Yrityksen on annettava 1099-MISC-lomake yksityishenkilöille ja yrityksille, jotka ansaitsevat yli 600 dollaria tavaroista ja palveluista nykyisten sääntöjen mukaisesti Code Sec. 6721 (a), (b); Reg. §301. 6721-1 (a) (1). Saat lisätietoja 1099-MISC-lomakkeen arkistointivaatimuksista artikkeleissa "Kaikki, mitä halusit tietää 1099-MISC-lomakkeesta". Sinun on kerättävä tietyt tiedot henkilöistä ja yrityksistä, jotka sopivat kanssasi valmistaakseen 1099-MISC-lomakkeen oikein.
Näistä tiedoista sinun on hankittava yrityksen työnantajan tunnusnumero (EIN).
Käytännön neuvoja: Tarkista 1099-MISC: n arkistointivaatimukset www. IRS. gov tai verovirkailijaasi ennen arkistointia. Arkistokynnys voi muuttua, joten tiedä, mitä 1099-MISC-lomakkeiden jättämishetkellä asetetaan, jotta varmistat, että olet noudattanut tätä veroilmoitusvaatimusta.
Mikä on EIN?
IRS määrittelee EIN: n "liittovaltion verotunnistusnumeroksi", jota käytetään yritystoiminnan tunnistamiseen. Yleensä yrityksille tarvitaan EIN. "Voit oppia lisää siitä, mitä IRS: n on sanottava EIN: stä täällä. Uudistetun teknisen määritelmän muokkaamiseksi EIN korvaa urakoitsijan tai yrityksen sosiaaliturvatunnuksen - se on yksilöllinen numero, joka on osoitettu näille henkilöille ja yritykselle tunnistustarkoituksiin.
Miten hankkii urakoitsijan EIN?
Saat sopimuspuolen EIN: n hankkimalla urakoitsijoistasi W-9: n, joka on lomake, jonka otsikkona on "Verovelvollisen tunnistusnumero ja sertifikaatti". On hyvää liiketoimintakäytäntöä, että kaikki uudet urakoitsijat ja yritykset täyttävät uuden toimittajapaketin, johon sisältyisivät muun muassa henkilökohtaiset / yritystiedot, sopimus ja W-9.
Tätä pidetään hyvänä liiketoimintana, koska se takaa, että sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset 1099-MISC-lomakkeiden valmistelemiseen vuosittain ennen liiketoiminnan tekemistä myyjien ja urakoitsijoiden kanssa. On aina helpompaa saada tämä etukäteen kuin sen jälkeen, kun olet jo alkanut työskennellä heidän kanssaan.
Onko minun valmistauduttava 1099-MISC-lomakkeeseen ilman EIN: ää?
Kyllä, sinun on täytettävä 1099-MISC-lomake, jos täytät ilmoittautumiskynnyksen, jonka mukaan maksat vähintään 600 dollaria henkilölle tai yritykselle vuoden sisällä, vaikka sinulla ei olisi EIN- tai sosiaaliturvatunnusta. muodossa.
Miten tallennan 1099-MISC: n QuickBooksilla ilman EIN: ää?
Voit lähettää 1099-MISC-lomakkeen mille tahansa urakoitsijalle tai yritykselle ilman EIN-ohjelmaa QuickBookin 1099-ohjatun toiminnon avulla. Löydät vaiheittaiset ohjeet 1099-ohjatun toiminnon käyttämisestä täältä.Et kuitenkaan voi tällä kertaa lähettää e-tiedostoa 1099: een. Sinun tulee ladata IRS-lomakkeelle 1099-lomakkeiden paperikopiot, jos lomakkeesta puuttuu tietoja. Jälleen sinun on vielä tallennettava lomake IRS: n kanssa, vaikka se olisikin puutteellinen.
Käytännön neuvoja: Sinun ei tarvitse tehdä 1096 lähetyslomaketta, joka on yhteenveto kustakin yksittäisestä 1099: stä lähetetyistä tiedoista, jos lähetät 1099-tietosi.
Kuitenkin sinun tulee arkistoida 1096, kun tiedoston sinun 1099-misc muotoja paperilla niin varmasti tulosta ja lähetä tämä lomake, jos sinulla on tiedoston sinun 1099s paperiversiona IRS.
Johtopäätös
Sinulla on oltava 1099-MISC-lomake yksityishenkilöille ja yrityksille, jos heille maksetaan vähintään 600 dollaria verovuonna. Vaikka et ehkä ole kaikkia tietoja valmistella lomakkeen, silti pitäisi tiedosto muodossa - haluat laittaa toimintatapoja ja menettelyjä, joilla varmistetaan, että saat nämä tiedot, kuten ottaa niitä täydellisiä W-9 ennen tekemässä liiketoimintaa heidän kanssaan. Voit varmistaa, että sinulla on kaikki tiedot, jotka täyttävät 1099-MISC-lomakkeisiin liittyvät veroselvitysvelvollisuutesi.