10 Sähköpostia Vihjeitä etujen kommunikointiin Avoin ilmoittautuminen

Avoimen ilmoittautumisen ansiosta työnantajat voivat vuosittain tarjota työntekijöilleen ryhmäetuuksia lyhyeksi ajaksi, yleensä noin 30-45 päivää. Tämän kriittisen ikkunan aikana työntekijöille on ilmoitettava niistä työntekijöiden eduista, joihin he voivat liittyä, milloin tämä tehdään ja mistä ilmoittautua. Valitettavasti monet henkilöstöjoukot taistelevat kommunikoimaan tarvittavat tiedot työntekijöille, joten he saattavat kadota.

Sähköposti voi olla tehokas kommunikaatiotyökalu työntekijöiden kouluttamiseen avoimien ilmoittautumisjaksojen aikana, kun niitä käytetään oikein. Koska se on yleisesti hyväksytty ja saatavilla viestintävälineenä, tämä voi olla hyvä tapa tavoittaa kaikki työntekijät. Opi 10 asiantuntijavihjeä etujen välittämisestä avoimen ilmoittautumisen aikana, jotta työntekijät voivat hyödyntää tänä vuonna konsernin etuja.

- # - - - -

Vihje # 1 - Suunnittele etuja ennen avointa ilmoittautumista

Kuukausia avoimen ilmoittautumispäivän edetessä on tärkeää saada aikaan vankka viestintäsuunnitelma asiaankuuluvien tietoa työntekijöille ennen ilmoittautumista, aktiivisen ilmoittautumisen yhteydessä ja kun ilmoittautuminen päättyy. Tämä voi olla joukko sähköposteja, jotka kannustavat työntekijöitä tekemään tiettyjä toimia, joilla on linkkejä ilmoittautumispaikkaan ja hyötytietoja.

Vihje # 2 - Määritä keskeiset edut viestintäedustajalle

Responsiveness on kriittinen avoimen ilmoittautumisen yhteydessä, koska työntekijöillä on lukemattomat kysymykset tänä aikana.

Varmista, että määrität vähintään yhden henkilön, joka toimii kaikkien tulevien sähköpostiviestien yhteyshenkilönä työntekijöiltä, ​​joilla on kysymyksiä ja huolenaiheita. Tämän pitäisi olla joku hyvin perehtynyt suunnitelmien yksityiskohtiin, hintoihin ja määräaikoihin.

Vihje # 3 - Käytä sisäistä järjestelmää hyödyllisten tietojen ja analyysien keräämiseen

Ovatko yrityksesi aktiivisesti seuranneet rekisteröitymisiä, osittaisia ​​rekisteröitymisiä ja muita ilmoittautumisprosessin osa-alueita?

Jos ei, niin sisäinen järjestelmä voi olla hyödyllinen pysyttämässä rekisteröintijohtamisen lisäksi koko organisaatiossa. Käytä ilmaista sähköpostipalvelinta, kuten Outlookia, jotta voit määrittää sähköpostihälytyksiä tietojen muutoksiin.

Vihje # 4 - Luo sarja viestejä viikottaisille kosketuspisteille työntekijöiden kanssa

Avoinna ilmoittautuminen voi olla helpompaa ja tuottavampaa, kun HR-tiimi ja työntekijät vaihtavat jatkuvasti keskenään. Tee sähköpostiviestintästrategian osana joukko viestejä, jotka kertovat terveyttä ja hyvinvointia koskevista aiheista, hyötyohjelmien ominaisuuksista ja muista asiaan liittyvistä asioista. Lähetä viikottaiset kosketuspiste-sähköpostit kaikille.

Vihje # 5 - Anna johtajille viikoittainen tili etuuden rekisteröintiin liittyvistä ponnisteluista

On aina hyvä saada täysi sisäänosto johtajilta etuuksien ilmoittautumisen yhteydessä.Miksi? Johtajat voivat auttaa työntekijöitä asettamaan etusijalle tulevan suunnitellun vuoden edut, ja he voivat jakaa, miten edut tukevat työntekijöiden tavoitteita. Käytä kohdennettua sähköpostikampanjaa johtajille OE-kausien aikana pitämään ne ajan tasalla tärkeistä tehtävistä ja päivämääristä.

Vihje # 6 - Tee etuja sähköpostin hauskaa

Avoimen ilmoittautumisajan ei tarvitse olla stressaavaa. Itse asiassa se voi olla hauska mahdollisuus.

Kehitä sähköposteja, jotka sisältävät hauskoja pelejä, kuten trivia-kysymyksiä, mielenkiintoisia tietoja yrityksestä ja ilmaisia ​​terveellisiä välipaloja.

Vihje # 7 - Varmista oikea kielioppi ja oikeinkirjoitus sähköpostissa

Ennen kuin lähetät etuja sähköpostiviesteihin, varmista, että kielioppi ja oikeinkirjoitus tarkistetaan perusteellisesti. Tämä voi varmistaa, että kirjoitusvirheet eivät tule lukijoille ja että sähköposteissa on järkevää. Typo voi sekoittaa työntekijöitä ja ne näyttävät epäammattimaisilta.

Vihje # 8 - Käytä tavallista sähköpostimallia ja jätä HTML

Kun kehität sähköpostiviestejä etusivulle, asiantuntijat sanovat, että kannattaa noudattaa tavallista sähköpostimallia ja pitää se yksinkertaisena. Stray HTML voi häiritä joitakin sähköpostin lukemisohjelmia, erityisesti mobiililaitteissa.

Vihje # 9 - Kirjoita voimakkaat aiheen viivat

Sähköpostit lukitaan vasta avaamisen jälkeen.

Ja tämä ei tapahdu, jos kohdejono ei pakota vastaanottajia. Kun kirjoitat sähköpostiviestejä, pidä keskittymällä sellaisen sähköpostisältöjohdon luomiseen, joka ahdistaa vastaanottajia avaamaan sähköpostiviesti, kun sähköiset sanat, kuten "kiireelliset", "aikaherkät" ja "huomio" voivat auttaa saavuttamaan tämän tavoitteen.

Vihje # 10 - Käytä kokonaispalkkioilmoituksia kausiluontoisissa sähköposteissa

Jotta työntekijät ymmärtäisivät työntekijöiden etujen täyden arvon, käytä kokonaistuottoilmoituksia vähintään kerran tämän vuosineljänneksen aikana. Tämä voidaan liittää PDF: ksi yksittäisiin sähköpostiviesteihin tai hyperlinkki voidaan sisällyttää sähköpostiviestiin, jotta se voi suorittaa kokonaispalkkioilmoituksen työntekijöiden mukavuuteen.