Yrityksen tapahtumasuunnittelun kärjessä on johtajan asema. Tämä henkilö valvoo tyypillisesti useiden koordinaattoreiden työtä samalla kun koko osaston käytäntöjä asetetaan. Se ei ole helppo työ, mutta se voi olla palkitsevaa sekä uranäkökulmasta että taloudellisesti. Viime kädessä avain itsellesi toimivaksi johtajaksi on johtaa esimerkin avulla.
Seuraavassa on muutamia alueita, joissa sinun on esitettävä kokemus ja asiantuntemus …
Päätöksenteko
Näyttää siltä, että tapahtumasuunnittelun kaikki osatekijät edellyttävät valintaa. Tapahtumapaikoista ja ruokailusta toimittajiin ja sisustusvaihtoehtoihin suunnittelijat ovat velvollisia tekemään ryhmälle parhaat päätökset ajoissa. Nämä valinnat vahvistuvat johtajina, koska koko osasto etsii sinua lopulliseen hyväksyntään. Vaikka on tärkeää tehdä tietoon perustuvia valintoja, sinun on myös valittava suunta nopeasti, jotta asiat muuttuvat.
Prosessien hallinta
Useilla koordinaattoreilla on valtava määrä tietoa joka päivä läpi. Tähän sisältyvät olennaiset asiakirjat, kuten sopimukset, juhlatilaisuustilaukset, laskut ja toimitussopimukset. Ainoa tapa hallita kaikkia näitä tietoja on saada tiimin jäsenille tietty prosessi. Jos sinulla ei ole jäsenneltyä järjestelyä asiakirjojen toimittamiselle ja myöhästyneiden vaatimusten seurannasta, osastosi näkyy lopulta päivästä, jolloin jotain tärkeää liukuu halkeamien läpi.
Ole tarkka siitä, miten odotat tietosi kulkevan tiimisi läpi, ja yritä sisällyttää tarkistuspisteitä edistymisen seuraamiseksi.
Henkilöstön ohjaaminen
Tiimimme on lähes mahdotonta johtaa ymmärtämättä, miten kukin henkilö osallistuu tehtävään. Tapahtumasuunnittelussa tiimi ulottuu kaikille, jotka osallistuvat tapahtuman rakentamiseen.
Kun katsot sitä tällä tavalla, luettelo voi kestää melko kauan. Yläosassa ovat tapahtuman koordinaattorit ja sieltä hierarkia haarautuu palvelimiin, vartijoita ja tietoturvahenkilöstöön. Hyvä johtaja ymmärtää, kuinka jokainen näistä tehtävistä pitäisi tehdä. Näin ollen, jos ongelmia ilmenee, he voivat käsitellä asiaa suoraan ja ohjata ihmisiä oikeaan suuntaan.
Pienennä tehottomuutta
Aika on kriittinen resurssi tapahtumasuunnittelussa, ja jokaisen ohjaajan tavoitteena on oltava minimoida aikaa, joka hukkuu epätietoisuuteen ja odottamiseen. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin tunnistaa parempi tapa asentaa huone, tai niin monimutkainen kuin uudelleenorganisoida laitoksen rakenne. Tehtävän tai rakenteen uudelleenorganisoinnin tavoitteena olisi oltava selvittää, mistä aikaa menetetään ja samalla tarjota ratkaisu tehokkaampaan käyttöön.Jokainen minuutti, joka liukuu pois, ei voida palauttaa, joten on ehdottoman tärkeää analysoida jatkuvasti prosesseja parantavien alueiden löytämiseksi.
Ryhmätyön edistäminen
Pätevien henkilöiden tiimi toteuttaa tapahtumasuunnitelman, ja lopussa me kaikki luotamme toisiinsa töiden tekemiseen. Hyvät joukkueet eivät tyypillisesti ole keskenään keskenään yhteen - heitä ohjaa heidän valmentajan kokemus ja suunta.
Tapahtumasuunnittelussa valmentaja on johtaja, ja ennakkotapaus vastuun jakamiseksi alkaa heidän kanssaan. Johtajan on varmistettava, että asiakkaan tarpeet toimitetaan kunnolla muihin osastoihin, jotta kaikki tulee yhteen tapahtumalohkossa. Kukaan henkilö ei ole vastuussa tapahtuman menestyksestä tai epäonnistumisesta, ja hyvä johtaja edistää tunnelmaa, jossa jokainen ymmärtää yhteytensä suurempaan kuvaan.
Tapahtumasuunnitteluosaston johtaminen edellyttää huomattavaa kokemusta, mutta kaikki kokemukset maailmalta eivät korvaa todellisia johtajuusominaisuuksia. Sinun on voitava ohjata työntekijöitä ja analysoida prosesseja, jotta saat kaiken irti joukkueestasi. Jos haluat tulla johtajaksi, nämä ovat ominaisuuksia, joita haluat kehittää, jotta niitä voidaan harkita urasi seuraavalle tilaisuudelle.
Inspiroivat lainaukset yrityksille johtamisesta
? Nämä ovat joitain suosikkihankkeistani. Katso.
Miten vastata haastattelukysymyksiin johtamisesta
Tarkista usein kysyttyjen johtajien haastattelukysymykset ja saada esimerkkejä parhaat vastaukset ja muut vinkit, miten vastata.
Jotkut johtopäätökset johtamisesta ja johtamisesta
Johdon ja johdon neuvoja jokaisen johtajan joka sisältää haasteet jokaiselle johtajalle ja huonoille johtamiskäyttäytymille.