Miten järjestää Home Business Workday

Työ kotona ja työskentelyssä

Internet on täynnä artikkeleita siitä, kuinka olla tuottava kotona työskentelyn aikana. Nämä ovat hyödyllisiä artikkeleita, jotka tarjoavat vinkkejä, kuten rutiinin määrittäminen ja aikataulun tekeminen. Kotiliiketoiminnalla on kuitenkin niin paljon työosia. Uusille yrittäjille voi olla vaikeaa asettaa etusijalle kaikki tehtävät, jotka on tehtävä. Monissa tapauksissa kodin omistajat viettävät paljon aikaa tekemällä asioita, jotka eivät johda nopeisiin ja tuloksellisiin tuloksiin.

Seuraavassa on ehdotuksia siitä, kuinka järjestää päiväsi niin, että käytät rahaa ja ei tuhlata aikaa.

Tietää huipputasoa

Monet tuottavuuskirjat viittaavat siihen, ettet lähetä sähköpostia ensimmäisenä tehtävänäsi aamulla. Toiset suosittelevat ensin kaikkein vaikeimpia tehtäviään. Mutta todellinen tuottavuus tulee, kun ymmärrät huippusi työajat ja aikataulun työsi vastaavasti. Joillekin työmatkalla tapahtuva asennus vie aikaa, joten aloittaminen sähköpostilla on helppo tapa aloittaa päivä. Muille energiaa tyhjennetään lounaan jälkeen, joten on parempi lähettää sähköpostia iltapäivällä ja keskittyä tärkeisiin tehtäviin aamulla, kun energia on korkea.

Jotkut kodin omistajat omistavat useita energian huiput ja alamäet päivällä. Esimerkiksi he saattavat jännittyä toimimaan aikaisin aamulla ja myöhään illalla. Siinä tapauksessa työskenteleminen näiden aikojen aikana ja tehdä jotain muuta myöhään aamulla ja aikaisin iltapäivällä on ihanteellinen aikataulu.

Sinun tehtäväsi priorisointi

Yksi kotiyrityksen suurimmista haasteista on varmistaa, että olet keskittynyt tehtäviin, jotka antavat rahaa. Arkistointijärjestelmä on tärkeä, mutta ei tärkeämpi kuin työtä asiakkaalle tai tuotteen toimittamista. Ihannetapauksessa sinun pitäisi priorisoida tehtävät niiden tulosten mukaisessa järjestyksessä:

1. Maksaa rahaa nyt: Työn tekeminen tai laskuttaminen asiakkaalle
2. Rahaa lähitulevaisuudessa: Uudet hankkeet, markkinointi, asiakaspalvelu
3. Tulee rahaa tulevaisuudessa: hankkeet, jotka ottavat aika yhdistää, verkostoituminen
4. Yrityksen hallinta: Ei-markkinointi- tai asiakaspalvelusähköposti, kirjojen tekeminen, arkistointi jne.

Järjestä ja järjestä päivä

Useimmat kotitoimijoilla on kyky saada joukko aikataulu toistuvilla tehtävillä. Esimerkiksi freelance-kirjoittajalle voi olla asetettu aika kirjoittaa joka päivä. Virtuaalisella avustajalla on aikaa hallita sosiaalista mediaa ja muita tehtäviä. Kun työskentelet kotona, se mahdollistaa joustavuuden, ei ole huonoa, että sinulla on rutiini tehtäviisi, joita teet säännöllisesti. Aikataulu luo rutiinin ja tavan, joten sinun ei tarvitse ajatella, mitä sinun tarvitsee tehdä. Se auttaa sinua järjestämään ja suunnittelemaan päivämäärät, jotka eivät ole säännöllisiä normaalin toiminnan ympärillä.

Jotta aikataulu toimisi, sinun on noudatettava sitä. Joten jos huomaat, että olet lyönyt paljon, on aika palata arvioimaan huippusi työajasi tai harkitsemaan virtuaalisen avustajan palkkaamista tekemättä välttämättömiä ei-rahaa tekeviä tehtäviä.

Tuntemattomien ja keskeytysten hallitseminen

Suuri haaste kotikäyttäjille suunnattujen yritysten omistajille on häiriötekijöitä ja niiden tehtävien hoitoa, joita ei ole suunniteltu.

Liian usein sinut keskeytät puhelun tai ennakoimattoman ongelman (eli sivustosi alas), ja rutiini menee ulos ikkunasta. Toinen kysymys, joka liittyy tehtävien hallintaan, liittyy pitkäjänteisiin projekteihin liittyviin toimintoihin, jotka usein syrjäytyvät entistä kiireellisemmille tehtäville. Jotta voit hallita parhaiten toimintoja, joita et ole suunnitellut, haluat arvioida niiden merkityksen ja joko tehdä sen, aikatauluttaa sen tai siirtää sen.

1. Tee se: Nämä ovat kiireellisiä kysymyksiä tai kriisejä, joita on käsiteltävä. Haasteena on tietää, onko tehtävä niin tärkeä, että se menee automaattisesti listan kärkeen. Kaikki, mikä voi vaikuttaa tuloihisi, on pidettävä tärkeänä. Joten jos sivustosi on tyhjä, haluat ensin käsitellä sitä. Jos asiakas valittaa, sinun on korjattava se nopeasti.
2. Aikataulu: Jotta ponnahdusikkunat, jotka on tehtävä, mutta jotka eivät välttämättä ole ASAP, tekevät ne myöhemmin aikatauluksi.
3. Delegate it : milloin tahansa voit ottaa tehtävän pois levyltä, sinulla on enemmän aikaa keskittyä tärkeisiin rahaa tehtäviin tehtäviin. Joten jos ongelma ponnahtaa esiin ja sinulla on hyvä virtuaalinen avustaja, tutustu, voiko hän käsitellä asiaa.

Pitkän aikavälin projektin parissa paras tapa hallita näitä tehtäviä aikataulusi mukaan on:

1. Hankkeen hajottaminen osiin.
2. Valitse "Valmis" päivämäärä, kun haluat, että projekti on valmis.
3. Aikataulutietojen päivämäärä tähän päivään asti.

Käytä järjestelmää

On monia hienoja verkko- ja tulostusjärjestelmiä, joiden avulla voit järjestää ja ajoittaa päiväsi. Pelin tarkoituksena on löytää se, joka toimii sinulle. Digitaalisissa järjestelmissä on usein web-pohjaisia ​​ja älypuhelinten sovelluksia, joten voit pitää organisaatiota poissa kotitoimistasi. Jotkut kodin omistajat suosivat painatusjärjestelmää ja kykyä tarkistaa fyysisesti. Jotkut ihmiset, myös minä, käyttävät molempien yhdistelmää.

Jos et ole varma, mikä sinulle sopii, testaa eri vaihtoehtoja, huomioi miten työskentelet ja kuinka monta haastetta, laukaisua tai hälytystä haluat pitää sinut aikataulussa.

Ihannetapauksessa kannattaa aikataulua viikolle, ehkä jopa kuukaudelle. On kuitenkin tärkeää tarkistaa ja säätää päivittäistä suunnitelmaa tarpeen mukaan.