Valmistella ja käyttää tilitavoitettavia vanhentamiskertomus

Myyntisaamisten ikääntymisraportti on tärkeä raportti, joka tarkistetaan vähintään kuukausittain tai useammin, jotta asiakkaasi maksavat sinulle.

Mitkä ovat saatavana olevia tilejä?

Myyntisaamiset (joskus kutsutaan "saamisista" tai "A / R") ovat ne summat, jotka asiakkaat joutuvat maksamaan yritykselle. Voit pitää niitä "yritykselleni suoritettavina maksuina".

Saamisia pidetään liiketoiminnan hyödykkeinä, koska niillä on arvoa yrityksesi kokonaiskustannuksina.

Saamiset luokitellaan suuriksi varojen listalle, koska ne kykenevät muuttamaan rahaksi. Saamiset näkyvät yhtiön taseessa, koska näiden velkojen määriä pidetään varoina. Heti kun heidät maksetaan - toivomme - he tulevat rahaksi.

Joissakin käteisyrityksissä tai yrityksissä, jotka luottavat luottokorttien asiakkaiden käyttöön, ei ehkä ole paljon saatavia. Mutta jos sinulla on yritys, jossa laskut asiakkailta ja tarjoat heille ehtoja (maksu ajan mittaan, sinun on pystyttävä suorittamaan A / R-vanhenemiskertomus, jonka avulla voit nähdä, mikä on kunkin asiakkaan vastuulla.

Tilinpitomenetelmä ja saamiset

Jos yrityksellesi on asiakkaita, jotka eivät maksa välittömästi, käytät todennäköisesti suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää (toisin kuin kassavirtalaskelma). tuloja silloin, kun se laskutetaan, ei silloin, kun rahat on kerätty. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on maksettava vero, joka perustuu tuloihin, joita et ehkä ole saaneet.

Rahan kerääminen asiakkailta tällaisessa liiketoiminnassa alkaa laskulla - laskutus asiakkaalle, lasku ilmoittaa erääntyvän ja erääntyvän maksun, mukaan lukien maksuehdot, maksutavat sisältävät joskus myös alennuksen varhaisesta maksusta.

Myyntisaamiset perustuvat kyseisen asiakkaan laskussa ilmoitettuun määrään ja ehtoihin.

Mikä on Myyntisaamisten ikäraportti?

Myyntisaamisten ikäraja (joskus kutsutaan tilinpäätöksiksi sovituksi) on prosessi, jossa kaikki asiakkaat ovat velkaa, mukaan lukien ajan, jonka summat ovat maksamatta (maksamatta). ottaen huomioon heidän ikänsä, tai "vanhentamalla" näitä tietoja. Tämäntyyppisten raporttien vakioluokat ovat:

• Nykyinen - välittömästi
• 1 - 30 päivää - erääntyy seuraavien 30 päivän aikana
• 31-60 päivää - kuukausi myöhässä
• 61 - 90 päivää - kaksi kuukautta myöhässä
• 91 ja yli - yli kaksi kuukautta myöhässä

Jos asiakkaalla on useita eri aikoina syntyneitä laskuja, raportissa kerrotaan, kuinka paljon on kulunut siihen aikaan. Esimerkiksi Jim Jonesille:

• 230 dollaria 30 päivää
• 120 dollaria 60 päivää
• 390 dollaria Yli 90 päivää.

Tämän myyntisaamisten ikääntymisen tarkoituksena on osoittaa yrityksen omistajalle, mitä saamisia on käsiteltävä kiireellisemmin, koska ne ovat myöhässä pidempään.

Vastuuvakuutusraportti on vakioraportti, joka sisältää kaikki kirjanpitojärjestelmät, mukaan lukien verkkojärjestelmät.

Miksi tilivaroitusraportti on niin tärkeä?

velkojen keräämistä koskeva sääntö # 1 on "mitä pidempi velka on velkaa, sitä vähemmän todennäköisesti sinä pystyt keräämään sen." Joten tietää asiakkaista ja heidän veloistaan ​​on elintärkeää kerätä heiltä.

Yksi tärkeimmistä velanmääritystyökaluistasi on tilivastaavan vanhenemiskertomus.

Miten voin lukea ja käyttää A / R-vanhenemisraporttia?

Lue tilien saaminen ikääntymisraportti muistaa kokoelman sääntö # 1 Tässä on muutamia suuntaviivoja, jotka on otettava huomioon, kun luet a / r-vanhenemiskertomusta:

Ensinnäkin katso t Asiakkaat. Ovatko nämä määrät nykyiset? Ovatko ne 30 päivää? Tai onko nämä laskut olleet erinomaisia ​​120 päivää tai pidempään? Kun työskentelet 80/20 -periaatteella, suurimpien rikoksentekijöiden (tietojenkeruumenetelmän avulla) käyttäminen tuo sinulle korkeimman tuoton. Määritä, miten käsittelet näitä suuria laskuja, kirjoita suunnitelma ja ansaitse oma asiakassegmenttiesi.

Seuraavaksi tarkastellaan niitä laskelmia, jotka ovat johtuneet pitkään. Määritä, oletko valmis ottamaan tämän asiakkaan kokoelmaprosessin seuraavaan vaiheeseen: kokoelmatoimisto tai pieniä korvausvaatimuksia käsittelevä tuomioistuin.

Tai luuletko tämän laskun olevan maksamatta?

Lopuksi käytä kokoelmajärjestelmääsi , jotta voit selvittää, miten otat yhteyttä kaikkiin asiakkaisiin 30 päivää myöhässä tai enemmän. Anna järjestelmän ohjata sinua, mutta älä epäröi tehdä poikkeuksia. Saatat esimerkiksi tietää, että asiakkaan vaimolla on terminaalinen syöpä, ja saatat päättää olla ottamatta tätä henkilöä tuomioistuimessa. Se on sinun yrityksesi; pääset päättää.

Voit myös laskea yrityksen analysointisuhteen, jonka nimi on "keskimääräinen keräysjakso". Tämä laskelma näyttää päivien määrän, joka keskimäärin kerää yrityksesi myyntiä. Ajan mittaan näet, onko tämä suhde nousussa (kestää kauemmin aikaa kerätä.)

Jos työskentelet kokoamisnopeutesi parantamiseksi käyttämällä tilivarojen ikäraporttia ja muita taloudellisia analyysejä, kuten keskimääräinen keräysjakso, voi parantaa maksuja ja saada enemmän rahaa yrityksellesi.

Yhteenvetona voidaan käyttää tilisiirtoikäraporttia, jotta pääset päätökseen seuraavista vaiheista kaikille asiakkaille, jotka ovat sinulle velkaa. Käytä keräysprosessia, jonka olet määrittänyt, ja muista aina sääntö # 1.

Palaa Maksettu: Kokoelman kokoaminen