Video: SouthWood - Biomassapohjaiset kuitutuotteet 2025
Pienyrityksesi on valmis laajentamaan - tai myymään uusia tuotteita - tai erilaisia muutoksia. Ja etsit konsulttia tai urakoitsijaa, joka auttaa sinua tämän projektin kanssa. Yksi ensimmäisistä asioista, joita sinun on tehtävä, on valmistella liiketoiminnan vaatimuksia koskeva asiakirja.
Esimerkki: Yhtiö (kutsumme heille ZXYW LLC) on päättänyt ulkoistaa kirjanpitotoiminnot yhdysvaltalaiselle palvelukeskukselle. He alkavat löytää sijainnin, perustaa palvelut, palkata ja työntekijöiden johtaminen.
Se on monimutkainen yritys, ja sen toteuttaminen kestää monta kuukautta. He alkavat ryhmällä, joka valmistelee yritystodistusasiakirjan.
Mikä on yritystodistusasiakirja?
Yritystodistusasiakirjan tarkoituksena on antaa kokonaiskuva projektista tai uudesta liiketoimintasuunnitelmasta, joten kaikki ovat selvillä siitä, mitä on tehtävä ja milloin.
Yritystodistusasiakirjaa (BRD) voidaan tarkastella kahdessa vaiheessa. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa se on dokumentti, jossa esitetään kaikki hankkeen vaatimukset, mukaan lukien kustannukset, toteutuksen yksityiskohdat, suunnitellut edut, virstanpylväät ja aikataulu toteutuksesta.
Toisessa vaiheessa BRD voi tosiasiallisesti tulla kahden osapuolen väliseksi sopimukseksi, joka muodostaa virallisesti vuokrausyhtiön vaatimukset (tässä tapauksessa ZXYW LLC) ja työtä tekevän urakoitsijan. Näet lisätietoja sopimuskirjasta alla.
Miten yritystodistusasiakirja eroaa liiketoimintasuunnitelmasta?
Vaikka molemmat asiakirjat saattavat sisältää samantyyppisiä osiota (esim. Yhteenveto), tarkoitus on erilainen.
Liiketoimintasuunnitelma luodaan uuden tai olemassa olevan yrityksen ohjaamiseksi, mutta useammin sen tarkoitus on esitellä lainanantajalle rahoituksen aloittamisen tai laajentamisen rahoittamiseen.
Liiketoimintasuunnitelma sisältää yleisiä tietoja yrityksestä sekä sen suunnitelmista ja strategioista, joiden avulla voidaan tuottaa tuloja takaisin lainan takaisinmaksuun.
Tilinpäätös on keskeinen osa liiketoimintasuunnitelmaa, kun taas BRD: n rahoitusasiakirjat voivat olla melko erilaisia, keskittyen tiettyyn hankkeeseen.
Miten yritystodistusasiakirja eroaa ehdotuspyynnöstä?
Näiden kahden asiakirjan ero on vähäinen, mutta tärkeä. Yleensä ehdotuspyyntö (RFP) luodaan eri valmistajien ehdotusten pyytämiseksi. ZYXW: n esimerkissä RFP lähetetään mahdollisille ulkoistamispalveluja tarjoaville yrityksille tarjouspyyntöön.
BRD on puolestaan valmistautunut tietylle myyjälle tai yhteisyrityskumppanille, joka on jo palkannut yritys.BRD sisältää yksityiskohtaisempia yksityiskohtia ja määräaikoja, jotka on täytettävä matkan varrella ja projektin lopussa.
Kun RFP on luotu, sille on asetettu määräaika ja tarjouksen esittämisen vaatimukset. Tarjoukset arvioidaan määräajan jälkeen.
Mitä tulee sisällyttää yritysvaatimusasiakirjaan?
Joillakin tavoin yritysvaatimusasiakirja on samanlainen kuin muunlaiset yritysehdotukset. BRD: n tulisi sisältää:
1 . Yhteenvetoilmoitus , jota joskus kutsutaan tiivistelmäksi, jossa hahmotellaan hankkeen vaatimukset yleisesti.
Yhteenvetoilmoitus on yleensä kirjoitettu sen jälkeen, kun BRD on valmis.
2. Hankkeen tavoitteet. Nämä tavoitteet tulisi olla SMART-muodossa. spesifinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, realistinen ja ajallisesti sidottu.
3 . Projektin tausta ja tarve tai perustelut. Tämä on tärkeä osa asiakirjaa, joten älä jätä sitä ulos. Hankkeen tarvitsema selitys on hankkeen ensisijainen ajuri, ja sen menestys riippuu siitä, kuinka hyvin se täyttää tarpeen.
4. Hankkeen laajuus - mikä on sisällytettävä ja mitä ei sisällytetä. Edellä mainitussa ZXYW-yhtiössä yhtiö teki selväksi, että soveltamisalaa ei ollut sisällyttää ylimmän johdon palkkaamiseen - kyseiset henkilöt saisivat yrityksen.
5. Tilinpäätös. Tilinpäätös on välttämätön kokonaiskuva siitä, miten hanke vaikuttaa yrityksen taseeseen ja tuloihin tietyllä ajanjaksolla.
Tietenkin, miten yritys rahoittaa projektia on tärkeää keskustella täälläkin.
6. Toiminnalliset vaatimukset ja ominaisuudet. Tämä on paikka, jossa annetaan yksityiskohtia, kuten kaavioita, organisaatiokaavioita ja aikajaksoja.
7. Henkilöstön tarpeet. Kuka on palkattava ja milloin. Millaisia työntekijöitä tarvitaan ja miten heidät maksetaan. Kuka maksaa heidät ja milloin. Koska ZXYW perustaa ihmislähtöistä laitetta, se on tärkeä osa BRD: tä.
8. Aikataulu, aikajanat ja määräajat. Hankkeen vaiheita on tarkennettava tässä osassa, jotta kaikki osapuolet ymmärtävät, mitä vaaditaan ja milloin. ZXYW-projektissa ensimmäinen vaihe oli sivuston valinta, mukaan lukien useiden mahdollisten kaupunkien tutkiminen.
9. Oletukset. Asiakirjan tämä osa jätetään usein huomiotta. Välttämättömät oletukset auttavat välttämään ongelmia myöhemmin. Esimerkiksi edellä mainitussa sopimuksessa yritys halusi vuokrata, ei ostaa, toimistotilaa.
10. Kustannukset ja edut. Kustannus-hyötyanalyysi on yksityiskohtainen luettelo kaikista hankkeen kustannuksista ja hankkeen säästöt olisi sisällytettävä.
Mikä tekee liiketoiminnan vaatimuksista asiakirjan sopimuksen?
Kuten edellä mainittiin, alkuvaiheessa BRD on ehdotus. Olet ehkä huomannut, että jotain puuttui edellä olevien kohtien luettelosta - maksut suoritetuista palveluista. Ilman ilmoitusta toimeksisaajalle suoritetuista maksuista ja näiden maksujen ajankohdasta ei ole sopimusta.
Ennen kuin molemmat osapuolet allekirjoittavat asiakirjan, on lisättävä standardi sopimuskieli avustajan avulla, mukaan lukien
- Lupaukset maksaa ja lupauksia tarjota palveluja
- Rajoittavat sopimukset, estäen urakoitsijan ottamasta yrityksen liikesalaisuuksia tai jakaa ne muiden kanssa.
- Mitä tapahtuu, jos toinen osapuoli ei täytä vaadittuja velvoitteitaan (toisin sanoen rikkoo sopimusta)
- Vakuutukset ja vahingonkorvausvaatimukset
- Oikeudenkäynti- ja välimiesmenettelyä koskevat määräykset
- Ja tietenkin allekirjoitukset asianmukaisten yritys- ja urakoitsijoiden virkamiehillä.