Miten koeaseman valmistelu

Kun kaikki tilitapahtumat on lähetetty kirjanpito-aikakauslehtiin ja summattu ne yleiseen kirjanpitoon, kokeilutase on valmis varmistamaan, että veloitukset ovat samansuuruiset kuin tililuettelon hyvitykset. Kokeilutase on seuraava vaihe laskentasysteemissä. Se on todellakin ensimmäinen vaihe "tilikauden päättymisprosessissa".

Vaikeus: Keskimäärin

Vaadittu aika: Määrittelemätön

Seuraavassa on kuinka:

1. Luettelo jokaisesta avoimen kirjanpidon tilistä tilikartassasi tilinumeroittain. Tilinumeron tulisi olla tilille määritetty nelinumeroinen numero tilin luomisen yhteydessä. Ilmoita maksut ja hyvitykset kustakin pääkirjanpidosta. Sinulla pitäisi olla taulukko, jossa on neljä saraketta. Sarakkeiden tulee olla tilinumero, tilin nimi, veloitus ja luotto.

2. Jokaisesta avoimesta pääkirjanpidosta veloitat ja hyvitetät sen tilikauden, jolle aiot kokeiluversion. Merkitse jokaisen tilin summat sopivaan sarakkeeseen. Jos veloitukset ja hyvitykset eivät ole yhtä suuria, yleisen pääkirjan tileissä on virhe. Järjestelmällinen saldo säännöllisesti, vähintään kuukausittain, auttaa sinua tunnistamaan ongelmat nopeasti ja helposti ja korjata ne heti, kun ne alkavat syntyä. Kokeilutaseen valmistelu olisi sidottava yrityksen laskutussykliin.

3. Älkää valmis mitään säätötarkoituksia. Kokeilutase valmistuu ennen kuin teet mitään muutoksia. Alustava kokeilutilan saldo on valmis havaitsemaan matemaattiset virheet ennen kuin teet mukauttamistuloksia tai suljet kirjoja tilikauden ajan.

4. Jos huomaat, että sinulla on epätasapainoinen kokeilutase, toisin sanoen veloitukset eivät ole yhtä suuria kuin hyvitykset, niin sinulla on virhe kirjanpidossa. Tämä virhe on löydettävä ja korjattava.

   Ensimmäinen vaihe virheen löytämisessä on yksinkertaisesti lisätä luotto- ja veloituspylväitä tarkistamaan matematiikka. Jos he eivät vieläkään kerro, vähennä sitten pienemmän sarakkeen suuremmasta ja etsi pienemmästä sarakkeesta puuttuva määrä. Jos löydät sen, olet löytänyt virheesi.

5. On olemassa muita vakiotekniikoita virheen löytämiseksi kokeilutaseessa. Jos veloitukset ja hyvitykset eivät ole yhtä suuria, katso, onko numero 2 jaettu tasaisesti eroon. Jos näin käy, etsi tili ja etsi tili väärin sarakkeessa, jossa suurempi summa on puolet erosta. Jos löydät tämän, olet löytänyt virheesi.

6. Toinen tekniikka on käyttää numeroa 9 siirtotien virheen löytämiseksi. Jos numero 9 jakautuu tasaisesti luottojen ja veloitusten väliseen eroon, sinulla on transposition virhe. Palauta luotto- ja veloitustietosi ja yritä löytää transposition virhe.

7. Esimerkkejä muista virheistä, jotka saattavat epätasapainoisen kokeilutaseen:

   • ei ole pääkirjaluetteloa kokeilutaseen laskennassa
   • virheilmoituksen tekeminen tietueen päiväkirjassa
   • väärän kirjanpidon tilien tekeminen oikeudenkäynnissä
   • Kirjanpidollisen tilin kirjanpidon virheiden laskeminen
   • Kirjanpitolomakkeen merkitseminen väärään yleiskirjan tiliin

Vihjeitä:

1. Jos et kirjoita päiväkirjakirjausta, se ei tule näkyviin virheenä kokeilutase.

2. Jos tallennat kaupallisen tapahtuman väärään tiliin, se ei näy virheenä kokeilutaseessa.

3. Jos siirrät veloitussarakkeeseen numeron luottosarakkeessa olevan numeron, se ei näy kokeilutaseessa.

4. Jos päiväkirjanpidossa ei ole kirjoituslehden päiväkirjaa, se ei näy kokeilutaseessa.

Mitä tarvitset:

• Yrityksesi tietokone ja kirjanpito
• Lähdeasiakirjat