Miten päivittää talouslehdet

Yrityksen taloudellisen kuvan tallentamista koskevat kaksi menetelmää ovat kassaperusteinen kirjanpito ja suoriteperusteinen kirjanpito. Rahaa käyttävät yritykset kirjaavat kulut ja tulot, kun rahaa maksetaan tai vastaanotetaan. Rahamenetelmä on yksinkertaisempi näistä kahdesta; se toimii samalla tavoin kuin henkilökohtainen varastokirja. Korvausmenetelmä vastaa tuloja ja kuluja oikeaan aikaan käyttämällä päiväkirjamerkintöjä tiettyjen toimintojen kirjaamiseen.

Tämä antaa tarkemman kuvan siitä, miten yritys toimii, mutta se vie myös aikaa vievää. Lokitietueiden valmistelu ja lähettäminen on yksi niistä toimista, jotka on suoritettava suoriteperusteisen menetelmän käytössä. Jos päiväkirjakirjaukset jätetään huomiotta tai ne on valmistettu väärin, tilinpäätöksen tarkkuus voi olla vakava.

Lehtitietueiden tyypit

On monia erilaisia ​​tilanteita, jotka saattavat vaatia päiväkirjamerkinnän muuttamista. Useimmat kuitenkin voidaan luokitella kuuteen luokkaan.
1. Siirtovelat kirjataan kulut, jotka ovat syntyneet mutta joita et ole maksanut. Esimerkkejä kertyneistä kuluista ovat:

• Saatuasi tavaroita tai palveluita, joille myyjä ei ole vielä toimittanut laskua
• Laskut palveluista, kuten sähkö, puhelin, Internet-palvelu tai vesi
• Verot tai muut vuositulot maksut
• Palkkasumma, jos työntekijöillä on työtunteja yhden jakson aikana, jota ei makseta seuraavaan jaksoon

• Odottavat hyvitykset, kuten palautusvastuuvälinetuottaja

2. Laskennalliset tai ennakkomaksut vastaavat kuluja, jotka olet maksanut, mistä palveluista ei ole vielä toimitettu. Esimerkiksi yritys voi tehdä vakuutusmaksut ajoneuvoillaan vuodessa etukäteen, tai se voi irtisanoa vuokrasopimusten neljännesvuosittaiset vuokravastuut.

3. Varaston säätö on yleinen päiväkirjamerkinnö. Yleensä päiväkirjamerkinnät ovat valmiita kohdistamaan myytyjen kulujen ja kauden aikana myytyjen yksiköiden lukumäärän. Useimmat yritykset kirjaavat kaikki ostot taseeseen merkittyyn varastotiliin ja valmistavat sitten päiväkirjakirjauksen, joka siirtää tosiasiallisesti myytyjen yksiköiden kustannukset tuloslaskelmassa näkyvään tiliin.
4. Noncash-liiketoimet heijastavat toimintoja, joilla ei ole vaikutusta yhtiön käteisvaroihin. Esimerkkejä tällaisista päiväkirjakirjauksista ovat poistot ja poistot, varastot, jotka on asetettu varastoon vaurioituneiden varastomäärien tallentamiseen tai kustannusten jakamiseen paikkojen tai osastojen välillä.
5. Kertyneet tulot tai tuotot kuvastavat liiketoimia, joista olet toimittanut tavarat tai palvelut, mutta eivät ole saaneet maksua. Useimmissa yrityksissä myyntisaatavat kuvastavat tämän luokan pääosan.Kertyneet tulot voivat kuitenkin sisältää myös muita kohteita, kuten kertyneitä korkoja, joita pankki ei lähetä seuraavaan kauteen asti.
6. Laskennallinen tulo heijastaa suoritettuja maksuja, joille työtä tai tavaroita ei ole toimitettu. Esimerkiksi asiakas voi maksaa etukäteen tilaamansa tilauksen, joka kestää kaksi kuukautta.

Lehtitietojen muuttamisen tarve

Lehtien päivämäärän muuttamisen ensisijainen tarkoitus on sovittaa tulot ja kulut ajanjaksolla, jossa ne ovat tapahtuneet. Seuraavat esimerkit voivat auttaa osoittamaan, miten tämä sovitusperiaate voi tuottaa tarkempia tilinpäätöksiä.
• Kulut tunnustetaan oikeaan aikaan. Oletetaan, että yritys ostaa viiden vuoden palvelusopimuksen lämmitysjärjestelmän ennaltaehkäisevän ylläpidon kattamiseksi. Sopimus maksaa 5 000 dollaria, jonka myyjä vaatii yrityksen maksamaan etukäteen. Kassatapahtuman mukaan yritys kirjaisi koko 5 000 dollaria kerrallaan, kulut olisivat liian suuret ja voitot vähäisiksi. Kertymämenetelmän mukaan vain 1 000 dollaria kirjataan kuluksi vuosittain.
• Tulot kirjataan oikeaan aikaan. Työn, materiaalien ja yleiskustannusten tuottaminen tai palvelun tuottaminen asiakkaalle sovitetaan tuloon.

Kuvitella, oletetaan, että asiakas maksaa 500 000 dollaria etukäteen, jotta yritys valmistaa tuotteen hänen erittelyn mukaisesti. Tilauksen suorittaminen kestää kaksi vuotta. Yritys ostaa tarvittavat materiaalit, maksaa työntekijöilleen ja kattaa apuohjelmat, tietoteknisen tuen ja muut kustannukset. Kassatapahtuman mukaan yritys näki 500 miljardin dollarin suuruisen summan, mutta kahden vuoden kuluttua se liioittelee kulujaan, mikä näyttää siltä, ​​että yritys ei ansaitse yhtä paljon kuin se on tai mahdollisesti osoittaa, että yritys menettää rahaa.

Osaavan päiväkirjan tekeminen

Lehden tietueet edellyttävät, miten kirjanpitojärjestelmät toimivat. Ne vaikuttavat aina vähintään kahteen tiliin, ja velat ja hyvitykset nollautuvat nollaan. Seuraavat näytteen päiväkirjakirjaukset voivat olla hyödyllisiä.
1. Yritys saa toimistotarvikkeiden toimituksen tilikauden viimeisenä päivänä, mutta myyjän lasku ei ole saapunut. Ostotilauksen mukaan laskun pitäisi olla 200 dollaria. Lehden merkinnät veloittavat toimistotarvikkeiden tilille 200 dollaria ja luottokustannuksia 200 dollaria.
2. Asiakas ostaa 500 dollaria ja perii sen tilillensä. Hänellä on 30 päivää maksun palauttamiseen. Lehden merkinnällä näkyisi 500 euron saamiset ja 500 euron hyvitys.
3. Saatuaan 10 000 kappaletta ja lähettämällä 100 000 dollarin kalliin varastotiliin yhtiö myy 1 000 kappaletta ajanjakson aikana. Lehden merkintä olisi veloittaa 1 000 kpl: n arvo, joka on 10 000 kpl, ja veloittaa varasto-tilille 10 000 kpl.
Yksi alue, joka aiheuttaa usein sekaannusta päiväkirjamerkintöjä valmisteltaessa, on, että joillakin tileillä on tavallisesti luottotase ja toiset yleensä velkaa. Tilatyyppi määrittää sen normaalin tasapainon.
• Omaisuus on tyypillisesti veloitustase. Varat sisältävät käteisvarat, myyntisaamiset ja varastot.
• Vastapuolen varat ovat luottotaseen tilejä. Esimerkkejä vasta-aineista ovat vararekisterikohtaisten arvonalentumisten ja päästöoikeuksien varauksia.
• Velat ovat tavallisesti luottotasoja. Velat sisältävät siirtokulut ja maksamattomat verot.
• Tulotilit tyypillisesti osoittavat saldotasoja. Tuloslaskelmissa on myynti, korko ja muut tuotot.
• Kuluilla on tavallisesti maksutase. Kulut voivat sisältää myydyt tavarat, palkat, toimintakulut ja yleiskustannukset.

Luo päiväkirjakirjaus noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Harkitse, mitkä tilit vaikuttavat. Vähintään kaksi tiliä on saatavilla, mutta päiväkirjakirjaus voi sisältää paljon enemmän.
2. Tarkastele päiväkirjamerkinnän tarkoitus auttaa määrittämään, mitkä tilit pitäisi hyvittää ja mitkä pitäisi veloittaa. Esimerkiksi vastuun syntymisen yhteydessä veloitustilillä on oltava luotto, joten korvaa- tun tilityksen tai tilejä on veloitettava.
3. Valmista kirjoitettu tai kirjoitettu merkintä päiväkirjakirjauksen dokumentointiin. Varmista, että kaikkien veloitusten kokonaismäärä on yhtä suuri kuin kaikkien luottojen kokonaismäärä.
4. Lähetä päiväkirjakirjaukset tarvittaessa. Lehdistötiedote olisi lähetettävä ennen tilikauden päättymistä tai tilinpäätöksen esittäminen sijoittajille tai lainanantajille, mutta voi myös olla hyödyllistä lähettää ne ennen merkittäviä taloudellisia päätöksiä tai sitoumuksia.
Päiväkirjoitustietojen säätäminen voi olla melko monimutkaista. Aluksi ne voivat näyttää pelottavilta niille, jotka eivät ole kirjanpitotyössä. Harjoittelulla on kuitenkin paljon helpompaa valmistautua ja ne tarvitsevat vähemmän aikaa loppuun.