Kuinka pyytää lomaa työstä poissaololta

Jossain vaiheessa työsuhteenne aikana saatat joutua pyytämään virkavapautta useista syistä: henkilökohtaisista tai perheen terveydellisistä ongelmista, lapsen syntymästä tai adoptiosta, lievästä helpotuksesta työhön kohdistuva stressi, rakastetun henkilön menetyksen, harrastuksen tai halun matkustamisen tavoite.

Mikä on virkavapautta?

Vapauttamisjakso (LOA) on pitkäaikainen työajasta. Organisaatiosta riippuen voit yksinkertaisesti pyytää aikaa työstä.

Tai voi olla muodollinen prosessi, jota sinun on noudatettava saadaksesi hyväksynnän lomalle.

Ellei perheenjäsenille ja lääkärintodistukselle (FMLA), sotilaslomaa, tuomarivelvollisuutta ja muita erityisiä olosuhteita koskevia lehtiä ole, työnantajan ei tarvitse hyväksyä pyyntöäsi. Lisäksi työnantajat eivät ole velvollisia tarjoamaan maksettua henkilökohtaista lomaa.

Ennen kuin pyydät lomaa

Riippumatta siitä, miksi pyydät lupaa, on tärkeää lähestyä pyyntöä kunnolla, luoda mahdollisimman vähän vastausta ja ylläpitää hyvää työtäsi. Työskentely rentoon työympäristöön voi olla niin yksinkertaista kuin sanoa pomollemme: "Tarvitsen virkavapauden. Voisitteko lähteä työstä kahden kuukauden ajan?" Muodollisemmissa työpaikoissa sinun on ehkä pyydettävä virkamatkaa yrityspolitiikasta. Yhtiöllä voi olla ohjeita siitä, kuka voi saada lomaa ja milloin ja kuinka usein virkavapaus voidaan ottaa.

Ennen kuin lähetät pyynnön, muista tutustua yrityksen toimintaan. Sinulla on myös oltava hyvin harjoiteltu selitys kädestä ja tee päätös ennen aloittaessasi aiheen seuraavasta siirrosta, jos pyyntösi hylätään.

Kuinka jättää poissaolovelvollisuus

Seuraavassa on joitain vinkkejä lomapyyntöjen pyytämiseen. Kirjeiden avulla voit saada ideoita omaan kirjeenvaihtoosi.

1. Tunne oikeutesi ennen keskustelun aloittamista työnantajan kanssa . Tutki organisaationne politiikkaa, joka koskee poissaolopäiviä ja selvitä, onko tilanteesi kohdistettu politiikassa.

• Perhe- ja lääkärintodistus (FMLA) edellyttää, että työnantajat tarjoavat työntekijöille vapaapäivät (ilman palkkaa) vakavista perhe- ja henkilökohtaisista sairauksista, jotka vaativat hoitoa, sekä lapsen syntymän, , ja perheenjäsenen aktiivisesta sotilastuonnosta aiheutuvat hätätilanteet.
• Työntekijöillä on myös oikeus virkavapauteen tuomaristoon tai jos heitä kutsutaan aktiiviseksi sotilastuomuksi.
• Työnantajilla ei kuitenkaan ole tarvetta antaa virkavapautta pelkästään siksi, että haluat sen.

2. Anna työnantajalle mahdollisimman paljon lyijyaikaa ennen loman alkamista. Ennakkoilmoitus helpottaa työnantajan täyttämistä lähtiessäsi tyhjää tilaa ja tekee hänet todennäköisemmäksi hyväksymään pyyntönne.

3. Aloita prosessi välittömän valvojan kanssa. Et halua, että välittömän valvojanne kuulee ensin uutisia henkilöstöhallinnosta tai ylimmältä johdolta. Älä myöskään mainitse haluaa ottaa virkavapautta työtovereille, kunnes selvität sen johtajan kanssa.

Sana voi leviä nopeasti toimistossa ja parhaan vastauksen takia, sinun tulee puhua välittömästi esimiehellesi ennen ennen keskustelun aloittamista kenenkään muun kanssa.

4. Esittele pyyntönne kirjallisesti ennen tapaamista esimiehesi kanssa, jotta hän voi sulkea pyyntönne ennen keskustelua. Voit lähettää pyynnön sähköpostitse ennen henkilökohtaista kokousta. Muista sisällyttää pyynnön perustelut ja selventää mitä tahansa, mitä olet valmis tai pystynyt tekemään siirtymisen helpottamiseksi, mukaan lukien korvaavan koulutuksen tekeminen, menettelyohjeen kirjoittaminen ja kysymysten laatiminen, kun olet poissa. Tarkista nämä vinkit ammattimaisten sähköpostiviestien ja kirjeiden lähettämiseen ennen kuin aloitat oman kirjeesi.

5. Älä anna mitään alkuperäisiä pyyntöjä koskevia oikeudellisia vaatimuksia. Sallikaa työnantajasi tuntea, että he ovat hallinnassa ja antavat sinun jättää hyvään tahtoon.

Tarvittaessa voit vedota mahdolliseen oikeusturvaan myöhemmin Human Resources -yksikön avustuksella, mutta laillisuus ei saa tulla ensimmäiseen pyyntöönne.

6. Ajoittaa kasvotusten kohtaaminen pomosi kanssa silloin, kun hän on pienimmän stressin alla, jos mahdollista. Jos pyydät virkavapautta, kun pomosi tuntee surkeuden, hän voi antaa sinulle suoran "ei mitään" pelkästään siitä, miten asiat tulevat, jos tiimisi ei pysty käsittelemään työmäärää kaikki mukana olevat pelaajat, puhumattakaan yhdestä sivusta vuorattuina. Ole tahdikas ja kärsivällinen. On tärkeää antaa mahdollisimman paljon toimitusaikaa, mutta sinun pitäisi olla strateginen parasta aikaa pyytää pyyntösi.

7. Jos osittainen loma mahdollistaa tavoitteiden saavuttamisen, tutkii mahdollisuutta vähentää tunteja osa-aikatyöhön. Joissakin tapauksissa osittainen loma on parempi. Osa-aikainen ehdotus voi olla työnantajallesi hyväksyttävämpi ja sinulla on jonkin verran kassavirtaa.

8. Samojen linjojen puitteissa kannattaa harkita, olisiko tilanteesi tilapäinen työ kotimajoituksesta pikemminkin kuin täydellinen loma. Esimerkiksi, jos tarvitset sairaan perheenjäsenen hoitoa, kotitöitä koskeva työ voi olla ihanteellinen sinulle. Tai kenties työtäsi kotoa neljästä päivästä pois viikosta ja tulla yhden päivän viikoittaiseen sisäänkirjautumiseen tai tulet mukaan kokouksiin. On olemassa erilaisia ​​vaihtoehtoja, joiden perusteella voit määrittää, onko työnantajasi avoin harkitsemaan muita vaihtoehtoja.

9. Ilmoita lopetuspäivä, mikäli mahdollista tilanteesi, joten ohjaajallasi on mukavuus tietää, milloin palaat. Pyyntösi todennäköisesti menisi paljon paremmin, jos voit antaa jonkin käsityksen siitä, milloin palaat. Vaikka et voi antaa täsmällistä päivämäärää, on vielä parempi antaa työnantajalle yleinen aikataulu siitä, kuinka kauan olet odottanut menettäneesi.

10. Suunnittele rahoitustasi ennen hakemuksen jättämistä. Varmista, että voit maksaa laskut ilman normaalia kassavirtaa työpaikastasi. Voit yleensä peruuttaa taloudellisesta syystä koskevan lomaratkaisun, mutta sinun on vältettävä hämmennystä, jos mahdollista.

11. Tapaa henkilöstöedustajan kanssa, jotta voit selvittää, mitä seurauksia sinulla on, jos käytät lomaa. Jos käytät lomaa FMLA: n kattamien syiden takia, työnantajasi on velvollinen jatkamaan terveydenhuollon kattavuutta. Olet kuitenkin edelleen vastuussa saman työntekijän maksamisesta palkkioon, jonka olet maksanut ennen lomanmaksua.

12. Suunnittele seuraavat vaiheet ennen pyynnön lähettämistä. Jos työnantajasi sanoo, ettet jatkaa työtäsi, tai joudutko lopettamaan työnsä pysyvästi? Seuraavat vaiheet vaihtelevat huomattavasti loman syistä riippuen ja jos haet pyynnön "haluamasi" tai "tarvitsevan" pois. Joka tapauksessa, sinulla on oltava jonkinlainen ajatus siitä, miten vastaat, jos pyyntösi evätään.

Sairaanpysäytyksen tukikelpoisuus

Uuden työministeriön mukaan FMLA-laki koskee työntekijöitä, jotka ovat työskennelleet työnantajansa palveluksessa vähintään 12 kuukauden ajan; ovat työskennelleet vähintään 1 250 tuntia ennen heidän lomansa alkua; ja työskentelee työpaikalla, jossa vähintään 50 työntekijää työskentelee paikan päällä tai 75 kilometrin etäisyydellä paikasta.

Katettuja työnantajia ovat julkiset laitokset, mukaan lukien valtion, paikalliset ja liittovaltion työnantajat ja koulut sekä yksityisen sektorin työnantajat, jotka työllistävät vähintään 50 työntekijää vähintään 20 työviikkoa edeltävänä tai edellisvuonna. Työnantajasi voi myös antaa lääkärinloman. Tarkasta johtajan tai henkilöstöosaston kanssa lisätietoja ja tukikelpoisuustietoja.

Lääketieteellinen poissaolopäiväkirjeesimerkki

Hyvä herra Smith:

Haluaisin pyytää lääketieteellisistä syistä virkavapautta. Minulla on sydänleikkaus 1. syyskuuta ja odotan palaavan töihin noin kolme viikkoa myöhemmin.

Voin antaa kirjallisen kirurgisen aineiston tarvittaessa.

Paljon kiitoksia vastineestasi.

Ystävällisin terveisin,

Nimesi

Lisää lomapysähdyskirjeesimerkkejä

• Perusloma puuttumisesta kirjeeseen
• Virkavapaa pyyntöpyyntö
• Poissaoloväheisyys perheen syistä

Lue lisää : Kuinka kysyä ajasta pois työstä Mitä tehdä, jos pelkäät kysyä aikaa