Liiketoiminnan johtaminen Google Appsin avulla

Google? Hakukone? Miten voisin hoitaa yrityksen Googlen kanssa? Onko sinulla pääsi pilvissä? No kyllä.

Google Apps on online-toimistosarja, joka perustuu suhteellisen uusiin cloud computing -konsepteihin. Käyttämällä Gmailia säätiöksi he ovat luoneet täydellisen sarjan online-ohjelmistoja. Jos harkitset tätä, olet hyvässä seurassa. Googlen mukaan yli 2 miljoonaa yritystä käyttää Google Appsia tällä hetkellä, ja yli 3000 uutta asiakasta kirjautuu päivittäin.

Mitä sinun tarvitsee tietää:

Mikä se on: Google Apps on Googlen cloud computing -tuote. Tietosi ja ohjelmasi ylläpidetään verkossa (tai "pilvissä") perinteisten työpöytätietokoneiden ja sijaintipohjaisten palvelimien sijaan.

3 tapaa Google Apps voi auttaa yritystäsi:

1. Huolto, päivitys ja investoinnit vapaa: Anna Googlelle ja toissijaisille palveluntarjoajille huolta sähkökatkoksista, epäonnistuneista kiintolevyistä, päivityksistä ja yhteensopivuudesta liiketoimintaasi.
2. Liikkuvuus yhteensä: Google Appsin cloud computing -palvelun avulla voit matkustaa maailmaan (tai ainakin poistua toimistosta hetken kuluttua), kun koko yrityksesi ulottuu käden ulottuvilla riippumatta siitä, oletko kannettava tietokoneesi mukanasi tai ei. Internet-yhteys antaa sinulle pääsyn tietoihisi ja ohjelmistoihisi.
3. Yksinkertainen yhteistyö: Jaa tiedostoja, videoita ja ideoita helposti ja ilman sekavaa päällekkäistä sähköpostia. Useat ihmiset voivat toimia samanaikaisesti samassa tiedostossa.

Miten se toimii: Googlessa on joukko toimistotyökaluja, kuten sähköposti, tekstinkäsittely, kalenteri, laskentataulukot jne. Perinteisten ohjelmistojen sovellusten erottaminen ovat Marketplace-sovelluksia, jotka liittyvät Googlen ensisijaisiin palveluihin. Vaikka Google tarjoaa peruspalveluja, kaikki muut mahdolliset työkalut ovat käytettävissä Google Marketplacessa, jolloin käyttäjät voivat valita ja valita tarpeen mukaan.

He ovat yhteistyössä yli 50 verkkopalveluntarjoajan kanssa eFaxista MailChimpiin. Vaikka jotkut näistä sovelluksista ovat ilmaisia, toiset tarjoavat ilmaisia ​​kokeiluja jonkin aikaa tai vähimmäismäärä käyttäjiä. Kokeilujakson päättymisen jälkeen nämä toimivat usein kuukausimaksulla.

Pilvilaskenta mahdollistaa monimutkaisen yhteistyön kollegoiden, asiakkaiden ja ulkoistamisten kanssa. Esimerkiksi, kun kollegasi lisätään ryhmään, he voivat tarkastella ja muokata tiliäsi olevia asiakirjoja, jotka on järjestetty verkossa. Tämä estää useita kopioita samasta asiakirjasta, ja se estää hankalaa laatikkoa edestakaisin hankkeen tai ehdotuksen.

Miksi se on suosittu: Koska Google ja niiden palveluntarjoajat ovat vastuussa kaikesta, mukaan lukien laitteiden ja ohjelmistojen ylläpito ja päivitykset, käyttäjillä ei ole mitään tekemistä, paitsi ohjelmiston käyttämistä ja rahan käyttöä.Ei ole tarvetta toimistoteknikolle, tai valtava huone, joka on omistettu palvelimesi säilyttämiselle.

Yhteistyön helppouden ansiosta käyttäjät voivat työskennellä tehokkaammin ja vähemmän sekaannuksella.

Ja se maksaa paljon vähemmän kuin muut vaihtoehdot - vaihtelevat ilmaiseksi 50 dollarista käyttäjää kohden vuodessa.

Kuka käyttää sitä? Yli kaksi miljoonaa organisaatiota käyttää Google-sovelluksia, jotka ulottuvat Los Angelesin kaupungista miljardin dollarin suuruiseen Avago Technologies -ympäristöön yli 4100 käyttäjää järjestelmäänsä.

Ja tietenkin Google, jossa on yli 20 000 työntekijää, käyttää myös sovelluksia.

Mielenkiintoiset ominaisuudet: Palvelu on verkkotunnusta, jolloin käyttäjillä on ainutlaatuiset Web-osoitteet jokaiselle heidän palvelukselleen. Mail-ohjelma löytyisi esimerkiksi -postista. omaverkkotunnus. fi . Sama pätee lukuisiin muihin komponentteihin. Se on helppo muistaa ja se on merkitty verkkotunnuksesi kanssa.

On olemassa sovellus, joka yhdistää Microsoft Office -ohjelmasi Google-dokumentteihin verkossa. Jatka siis normaalisti, mutta asiakirjat varmuuskopioidaan verkossa ja ovat kaikkien ryhmässäsi käytettävissä.

Aloittaminen: Sovellusten aloitusasetusten pitäisi kestää alle tunti. Toisen parin tunnin käytetyn työkalun avulla sinun pitäisi päättää, mitkä käytät ja miten he työskentelevät. Oppaat verkossa ovat selkeitä ja yksinkertaisia.

Muista, ettei asennusta ole. Aseta vain tili ja siirry.