Perfect Keynote Speakerin valinta

Yksi tapahtumien tärkeimmistä viihdeelementeistä on valita suuri keynote kaiutin ja muut esiintyjät asialistalle. Kun otat ulkopuolisen kaiuttimen tehtävän täyttämiseen, tapahtumasuunnittelijat voivat joko sopia suoraan ammattilaisen kanssa tai he voivat luottaa puhujien toimiston asiantuntemukseen. Riippumatta siitä, onko se sisäinen johtaja, alan johtaja tai ammattimainen puhuja, onnistunut ohjelma tunnistaa puhujat pian suunnitteluprosessissa.

Näin on.

Asiantuntijaneuvonta

Diane Goodman, Goodman Speakers Bureau, Inc.:n pääjohtaja Windsorissa, CT on tunnustettu alan johtava ammattimaisten ja kansallisesti tunnustettujen puhujien ja viihdyttäjien tarjoamiseen yritys- ja organisaatiotapahtumille. Hän on asiantuntija kirjailija Survive The Search: Miten kohdistaa ja valita paras ammatillinen puhuja, 12-sivuinen alusta kokous- ja tapahtumasuunnittelijoille.

Goodman järjesti oppaan tarkistuslistaksi hyödyllisistä vinkkeistä ja kysymyksistä, jotka alku- ja kokeneiden kokoussuunnittelijoiden olisi käsiteltävä sisäisesti ennen kuin päätyisivät vuokraukseen tai valitsemaan kaiuttimen.

Mitä tehdä ennen keynote-kaiuttimen valitsemista

Ensinnäkin, kuten kaikissa tapahtumissa, etukäteissuunnittelu on aina hyödyllistä ja ajoittain kriittistä laskeaksesi tapahtumasi parhaan kaiuttimen. On paljon helpompaa saada parhaat kaiuttimet suunnittelemalla vähintään kuusi tai 12 kuukautta ennen tapahtumaa.

Itse asiassa ammattitaitoisen tai tunnetun kaiuttimen varaaminen oli yksi vuosi. Tietenkään tämä ei aina ole järkevää tai realistista, ja tänään varauksia on tiedetty tekevän vain muutamaa kuukautta etukäteen. Mutta jos voit auttaa sitä, älä jätä itsesi paniikiksi kriittisen ajan kuluessa. Kiitelet itseäsi myöhemmin.

Joten, jotta olet valmis tarpeeksi käynnistämään pääpuhujahaun, Goodman neuvoo seuraaviin vaiheisiin jokaisen tapahtuman ja kokouksen suunnittelijan alustavan sisäisen tarkistusluettelon osalta:

1. Määritä kokouslogistiikka / aikataulu
2. Ymmärtää yleisö
3. Kaappaa kokoustavoitteen
4. Määritä puhujan odotukset
5. Benchmark-menestys

Vain kun nämä tehtävät luetaan läpi (ja ehkä jotain erityistä tapahtumallesi tai kokoukseesi), aloittaessasi pääpuhujahaun. Pääpuhujalla voi olla useita eri rooleja konferenssia tai kokousta varten. Onko kokouksesi edellyttänyt yrityksen puhujaa vai olisiko yleisösi parempaa palvella inspiroiva tai motivoiva puhuja? Tämä tarkistuslista ei ainoastaan ​​tarjoa parempaa puitteita kaiuttimien hakuun, mutta se säästää aikaa takapään päästä saadaksesi sisäisen hyväksynnän ensimmäiselle kaiuttimelle.

Mitä tehdä Keynote Speaker Search

Kun ymmärrät kokouksen käsitteellisen suunnan, sinulla on parempi kokemus löytää sopiva keynote-kaiutin. Jos suurin osa tapahtumasuunnittelijoista juuttuu, se ei ole itse haku- ja valintamenettelyssä, vaan pikemminkin neuvottelutaulun puhujamaksuista.

Ammattilaiset keynote-kaiuttimet, joissa on julkaistu kirja, voivat johtaa yrityksiä ylöspäin 10 000 dollaria 20 000 dollariin, ei kuitenkaan tapahtuman matkakustannuksia. Toisaalta New York Timesin bestseller-kirjailija voi kerätä jopa 40 000 dollaria puheenvuoroa kohti. Vaikka nämä numerot voivat tuntua poikkeuksellisen korkeilta tapahtumasuunnittelijoille, jotka ovat uusia keynote kaiuttimen tilaa, sinun on lähestyttävä maksuja suhteellisesti. Kuinka puhujan maksu verrataan sanomaan aamupäivällisen tai kokouksessa odotettujen ihmisten kustannukset?

Bottom Line

Koska tapahtumasuunnittelijat toimivat yrityksen kokouksen sisäisenä ja ulkoisena osana, tämäntyyppinen jäsennelty lähestymistapa puhujavalikoimaan auttaa hankkimaan tarvittavat sisäiset hyväksynnät budjetille sekä siirtämään ohjelman eteenpäin.

Kokousta suunniteltaessa tapahtuu yksi kahdesta skenaariosta: yrityksen kokouspäivä on hyväksytty ilman sisältöä tai kokouspäivää ei hyväksytä ilman vahvistettua sisältöä.

Goodmanin lähestymistapa suosittelee, että tapahtumasuunnittelijoilla on oltava perusteellinen käsitys kokouksesta, osallistujista, mistä viestistä viestitään, millaista puhujaa tarvitaan ja mikä on toiminut aiemmin.

Nämä vaiheet yhdessä jonkin aikataulutusjoustavuuden ja ennakkosuunnittelun kanssa johtavat onnistuneeseen ohjelmaan.