Miten kirjoitat kansilehden tukihakemukselle

Vaikka avustushakemuksenne viittaavat suurimman osan ajasta ja energiasta, älä lyhyt muutoksia. Huomiota ehdotuspaketin asettamisen hienompiin asioihin voi tehdä tai rikkoa rahoitusta koskevan pyynnön. Älä sammuta rahoittajaa epäluuloisella kuulutuksella.

Mim Carlson ja Tori O'Neal-McElrath, Winning Grantsin kirjoittajat, vaihe vaiheelta , huomauttavat, että kuulokkeen pitäisi olla:

• esitellä organisaatiosi oikealle henkilölle;
• vakuuttaa rahoittajalle, että hankkeella on hallituksenne tuki;
• ja ilmoittakaa, mitä pyydät … kuinka paljon ja mistä.

Milloin sisällytetät kansilehden?

Käytä yrityskansioihin ja säätiöihin liittyviä ehdotuksia, mutta ei liittovaltion tai valtion avustushakemuksia. Rahoittajat haluavat vain, mitä he vaativat. He harvoin vaativat kannekirjeen.

Sinun kannekirjeesi on oltava:

lyhyt

• päästä nopeasti pisteeseen
• ei pitäisi vain toistaa ehdotuksessa olevia tietoja
• pitäisi kertoa lukijalle, kuinka hyvin ymmärrät rahoittajaa ja kuinka avustus täyttää rahoittajien vaatimukset

Beverly A. Browning, kirjailija

Grant Writing for Dummies , ehdottaa, että kirjoitat kansilehden, kun olet valmis koko ehdotuksen ja kun olet heijastava mieliala. Browning sanoo:

"Kun pidät suurta saavutustasi (lopullisen rahoitushakemuksen), anna aivosi luova, oikea puoli sisään ja yhdistää saavutuksesi tunteen henkilölle, joka auttaa tekemään suunnitelmasi true ".

Kansilehden

Noudata näitä perusasioita ja et voi mennä pieleen:

Käytä organisaation kirjelomakkeita. Aseta samalle päivälle täytettyyn tukihakemukseen merkityn kannen kirje. Tämä on päivä, jona lähetät avustushakemuksen luovuttajalle. Samalla päivämäärällä kaikki ehdotusasiakirjasi asiakirjat ovat yhdenmukaisia.

1. Sisäosoitteen (kirjaimen yläosassa) käytetään säätiön tai yrityksen yhteyshenkilön nimeä ja otsikkoa, jota seuraa rahoituksen lähteen nimi, osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tarkista nämä tiedot puhelimitse tai sähköpostilla. Tällaiset tiedot muuttuvat usein, joten varmista, että sinulla on nykyinen nimi ja osoite. Kun lähetät sähköisen avustushakemuksen, et ehkä tiedä tietyn nimen.
2. tervehdyksessänne, käytä "Hyvä" ja henkilökohtaista nimeä (herra, herra, rouva, herra, herra jne.), Jota seuraa sukunimi. On tärkeää, että osoitat kirjeen tietylle henkilölle. Soita säätiöön tai toimistoon varmistaaksesi, että sinulla on oikea henkilö ja oikea henkilökohtainen nimi.Nämä yksityiskohdat saattavat vaikuttaa merkityksettömiltä, ​​mutta niillä on väliä.
3. Ensimmäinen kohta on lyhyt ja tarkka. Esittele organisaatiosi (sen virallinen nimi) ja kerro rahoittajalle kuinka paljon rahaa pyydät ja miksi. Sisällytä lause tai kaksi siitä, mitä organisaatiosi tekee ja lisää sitten yksi tutkimuspohjainen piste, joka osoittaa, että organisaatiosi tarvitsee.
4. Kirjoita yksi tai kaksi lyhyempää kohtaa. Ilmoita projektin tarkoitus ja miten se sopii rahoittajan tehtävään tai rahoituksen painopisteisiin. Sisältää sen, että hallituksenne tukee täysin projektia.

Lopeta kirjeesi yhteenveto-kappaleella. Lisää, mitä tämä rahoituskumppanuus voi tarkoittaa hankkeen kohdeyleisölle. Haluat ehkä sisällyttää kutsun sivustokäynnille myös.

1. Käytä sulkemista, kuten "Ystävällisin terveisin".
2. Kirjeen tulee allekirjoittaa toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja tai molemmat. Kirjoita allekirjoituksen alla allekirjoittajan etunimi, keskimmäinen alkukieli, sukunimi ja työnimi. Vaikka ED tai hallituksen puheenjohtaja allekirjoittaisivat kirjeen, sisällytävät parhaimman henkilön yhteystietoja vastaamaan kysymyksiin viimeisen kappaleen lopussa.
3. Kirjoita kirjaimen alaosaan sanan "ENCLOSURE" (kaikki korkit).
4. Kuinka kauan kannettava kirje olisi?

Useimmat asiantuntijat ehdottavat, että rajoitat kansilehden yhdelle sivulle, jossa on kolme tai neljä kappaletta. Koska lukijalla on kokonainen ehdotus avata, et halua tehdä häntä kärsimättömäksi lukemalla pitkän kannekirjeen.

Kansilehtesi äänenvoimakkuus ja spesifikaatiot voivat vaihdella sen mukaan, oliko sinua kutsuttu toimittamaan täysi ehdotus kirjeenvaihdon (LOI) lähettämisen jälkeen tai jos tämä ehdotus on organisaationne ensimmäinen lähestymistapa tähän erityiseen säätiöön.

Mallikappale

Mary Smith, PhD

Program Officer
Yhteisön säätiö
4321 Common Lane
Jotkut kaupungit, YZ 55555
Hyvä Dr. Smith:

City Senior Center vaatii kunnioittavasti 50 000 dollarin avustusta Senior Latino Community Outreach Pilot Project -projektillemme.

Kaikkien läänin suurin vanhempi keskus, joka palvelee päivittäin yli 450 senioreja, olemme tietoisia palvelualueemme muuttuvasta väestötiedosta. Ja olemme sitoutuneet kasvattamaan ja sopeuttamaan keskustaamme vastaamaan uusia tarpeita. Senior Latino Community Outreach Pilot -hankkeen avulla voimme kokeilla yhden vuoden ponnisteluja sen selvittämiseksi, voiko keskuksemme tehokkaasti:

tarjota kattavaa pääsyä terveydenhuoltoon ja sosiaalipalveluihin vanhuksille latinoyhteisöille, joita palvelemme keskuksessamme ja > Nostamaan ja integroimaan täydellisesti kaupungin jonkin kaupungin vanhemman keskuksen hallintoneuvoston, henkilökunnan ja vapaaehtoisten kulttuuriosaaminen.

• Hallitus on innostunut tästä ohjelmasta ja innokas käynnistämään sen, jotta voimme olla kaikkein osallistavinta ja kulttuurisesti osaavaa vanhusten keskusta kaikissa näissä palveluissa tarvitsevissa yhteisöissä. Olisiko pilottiohjelmamme lopussa todettava, että tämä ohjelma on itse asiassa onnistunut, hallitus on sitoutunut sisällyttämään osan hankkeen vuosittaisista menoista vuosittaiseen toimintatalousarvioomme, jotta ohjelma olisi olennainen osa ydinliiketoimintaamme .
• Tämän hankkeen kautta Centeristä tulee Health Access Latinos, minkä tahansa perheen perheet ja kolme klinikkaa yhdeksän kilometrin säteellä keskuksestasi. Hyväksymme myös espanjalaiskielisten senioreiden lähettämisen muusta yhteisön virastosta välittömässä palvelualueellamme.

Kiitos, että käsittelit pyyntöäsi. Seuraan sinua seuraavan viikon aikana vastaamaan kaikkiin mahdollisiin kysymyksiin sekä oppimaan, voimmeko tavata sinut keskustelemaan ehdotuksemme ansioista. Sillä välin, jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä kehittäjämme johtamaan Connie Jonesiin osoitteessa (555) 555-5555, x555 tai cjones @ scsc. org.

Ystävällisin terveisin

Jane Lovely

Pääjohtaja

ENCLOSURE

* Kirje uudelleenkirjoitettu (muutoksineen)

Winning Grants, Step by Step

"Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009. 3 tapaa häiritä kansilehtisi Kirjoittaminen liikaa.

Kansilehti ei ole väitöskirja eikä täydellinen ehdotus. Pidä se lyhyt ja kohta Vinkki: Pyydä joku muu lukemaan sen. Ovatko he ymmärtäneet sen?

1. Suurien sanojen käyttö . Jos olet opiskellut, olet oppinut kirjoittamaan monimutkaisesti. Älä tee sitä täällä. Et yritä vaikutella jokuasi oppimistasi. Haluat vain mainita tapauksesi mahdollisimman yksinkertaisesti. Jos et tiedä, kun ylikirjoitat kirjoitusasi, käytä sovellusta, kuten Hemingwayä. Se kertoo, kun lauseita on vaikea lukea ja kun olet liian särkynyt.
2. Grammatisten virheiden tekeminen . Jos et ole varma kieliopista, älä ota mahdollisuuksia. Käytä kieliopin tarkistusta WORD: ssä ja suorita myös luonnos sovelluksen, kuten kieliopin kautta. Maksuton versio on maksuton, mutta maksullinen versio ylittää tyypillisen kieliopin tarkistuksen.
3. Resurssit: Tarinatutkinnot

, toinen painos, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Osta Amazonilta.

Grant Writing for Dummies Winning Grants Step by Step: Complete Workbook suunnitella, kehittää ja kirjoittaa onnistuneita ehdotuksia, 4. painos, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, , 5. painos, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Osta Amazonilta

Takaisin Ohjeen kirjoittamiseen.